협업 도구의 중요성
유연하고 집중력 있는 협업은 모든 회사에 필수적입니다. 또한 원격 근무를 성공적인 협업의 장애물로 여겨서도 안 되죠. 협업을 촉진하고 향상하는 도구를 사용하는 것은 좋은 커뮤니케이션 기술을 갖추는 것만큼 중요합니다.
Dropbox는 협업을 중심으로 업무를 성공적으로 이끌 수 있는 혁신적이면서도 직관적인 기능을 다양하게 제공합니다. 아래에 설명된 팀 협업 도구들은 팀원들이 서로 멀리 떨어져 있는 상황에서도 한 공간에 있는 것처럼 팀 협업을 간편하게 진행할 수 있도록 도와주죠.
프로젝트를 진행하는 데 필요한 모든 파일과 정보, 도구를 한 공간에 갖춰놓으면 팀원들과 관계자들이 모두 동일한 내용을 공유할 수 있습니다.
궁극의 협업 플랫폼, Dropbox
Dropbox 폴더와 폴더에 저장된 파일에 바로 설명, 주석, 할 일 목록 등을 추가해 다양한 용도의 협업 공간으로 전환해보세요.
인공지능을 탑재한 Dropbox는 하나의 중심 공간에서 협업을 효율적으로 진행하는 데 필요한 모든 것을 제공하며 팀의 잠재력을 극대화해줍니다.
이미지 검색, 파일 미리 보기, Dropbox Paper 통합, 팀 활동 하이라이트 등의 기능을 사용하면 팀의 체계성을 유지하고 업무에 집중하기가 그 어느 때보다 수월하죠. 간편한 캘린더 통합 기능으로 이벤트, 회의 등을 Dropbox 콘텐츠에 연결하면 회의를 보다 생산적으로 진행할 수 있습니다.
Dropbox만 있으면 모든 팀원이 관련된 파일, 목표, 날짜, 주요 일정을 하나의 공간에서 간편하게 찾아볼 수 있죠.
철두철미한 온라인 협업 도구, Dropbox Paper
Dropbox Paper는 온라인 협업의 어려움을 해소해주는 다양한 템플릿과 도구를 통해 협업 프로세스의 모든 단계를 원활하게 진행할 수 있는 유연성을 제공합니다. 그럼, 협업 프로세스의 각 단계를 살펴보며 Dropbox가 팀워크를 강화하는 데 어떤 도움이 되는지 알아봅시다.
계획
프로젝트 계획 단계에서는 모두가 동일한 진행 상황을 공유하고, 필요한 모든 정보로의 액세스를 갖추고 있어야 합니다.
책임감과 커뮤니케이션은 협업에 없어서는 안 될 필수적인 요소입니다. 프로세스 전략 수립을 시작하며 아이디어를 체계적이고 알기 쉽게 정리할 수 있는 도구를 활용해보세요.
팀이 프로젝트의 목표와 필요한 작업을 철저하게 파악할 수 있도록 도와주는 도구로는 공유 캘린더, 할 일 목록, 인터랙티브 프로젝트 개요, 회의 안건 등이 있습니다. Dropbox Paper는 이러한 협업 작업 관리 도구별 템플릿을 다양하게 제공합니다.
Dropbox Paper의 협업 도구를 사용하면 모든 팀원이 팀 공동의 목표와 개인의 책임감을 명확하게 파악할 수 있고, 문제나 혼란스러운 상황이 발생했을 때 어디에서, 어떤 지침을 따라야 하는지 알 수 있습니다.
프로덕션
여러 명의 팀원이 동일한 프로젝트를 진행 중이라면 동시에 같은 파일에서 유기적으로 협업할 수 있도록 하세요. 문서를 반복적으로 주고받아야 하거나, 한 명이 작업을 끝내야 다른 사람이 작업을 시작하는 일은 없어야 합니다.
Dropbox Paper에서는 팀이 실시간으로 원활하게 협업할 수 있습니다. 팀원들이 어디에 있든 지연 없이 팀 전체가 동일한 문서에서 작업할 수 있죠.
그러면 여러 개의 파일 버전을 만들지 않고도 하나의 문서에서 파일의 변경내용 기록을 추적할 수 있습니다. 누군가가 새로운 내용을 추가할 때마다 새로운 파일 버전을 저장해 공유할 필요가 없죠. 그러면 작업 공간이 어수선해질 일이 없어 더 체계적이고 효율적으로 협업할 수 있습니다.
피드백
피드백은 협업 프로세스에서 매우 중요한 단계입니다. 하지만 피드백을 올바른 방식으로 주고받지 않을 경우 일이 번거로워질 수 있죠. 프로젝트의 단계나 작업을 검토할 때는 명확하고 직접적인 피드백을 제공해야 합니다. Dropbox Paper의 실시간 피드백 기능은 이러한 검토 작업을 간편하게 만들어줍니다.
진행 상황을 추적하기 위해 어수선한 이메일 스레드를 훑어봐야 하는 일은 없어야 합니다. Dropbox의 주석 기능으로 관련된 작업 파일에 바로 피드백을 남기고, 팀원을 태그로 지정하면 어떤 내용도 누락되지 않습니다.
예를 들어, 문서 내 특정 문장에 피드백을 남기고 싶다면 문장에 바로 주석을 달아 전하려는 메시지와 강조하려는 부분을 간편하게 연결할 수 있죠.
피드백이 모두 비판적일 필요는 없습니다. 피드백은 팀의 사기를 저하하는 것이 아니라 생산적이고, 건설적이고, 팀의 역량을 강화할 수 있어야 하죠. 탄탄한 피드백 체계는 개방적이고, 솔직하고, 생산적인 업무 환경으로 이어져 팀 협업도 한결 수월해집니다.
협업에 약간의 생기를 더하고 싶다면 Dropbox Paper의 이모티콘을 사용해보세요. 그러면 피드백을 조금 더 편안한 분위기에서 시각적이고 간결하게 주고받을 수 있습니다.
전송
업무 파일을 보호하고, 팀의 집중력과 생산성을 유지하며, 최종 파일을 전송할 때도 파일을 안전하게 공유할 수 있는 문서 관리 플랫폼은 필수입니다. 클라우드 스토리지를 사용하면 팀, 클라이언트, 고객이 어디서든 파일에 액세스할 수 있어 워크플로 관리가 조금 더 유연해집니다.
가상 공간이든 실제 공간이든, 작업 공간이 깔끔해야 팀 협업도 원활해집니다. 파일 하나를 찾기 위해 모든 팀원의 폴더를 뒤지며 시간을 낭비하는 일은 없어야 하죠. 또한, 한 사람에게 중요한 데이터를 모두 맡겨서도 안 됩니다. Dropbox에서는 버튼 한 번만 클릭하면 파일을 공유할 수 있습니다. 공유한 파일을 누가 볼 수 있고 어떤 작업을 할 수 있는지도 원하는 대로 설정할 수 있죠.
다시 말해, Dropbox Paper는 훌륭한 협업 솔루션일 뿐만 아니라, 전략 수립 단계에서부터 전송 단계에 이르기까지 협업 프로세스의 전 과정을 보조하는 역할까지 합니다.
Dropbox와 통합할 수 있는 인기 협업 도구
Dropbox를 다른 협업 도구와 통합하면 팀워크의 진정한 힘을 경험할 수 있습니다.
Zoom 더 알차게 활용하기
이제 모르는 사람이 없을 정도로 많이 사용되는 Zoom은 서로 멀리 떨어져 있는 상황에서도 대면 협업을 가능하게 해주는 현대적인 업무 환경의 필수 도구입니다. Dropbox는 팀과 더 효율적으로 소통할 수 있도록 Zoom 통합 기능을 제공합니다.
Dropbox를 Zoom과 통합하면 회의의 생산성이 훨씬 높아집니다. Dropbox 파일에서 바로 Zoom 회의를 시작하거나 참여해 실시간으로 협업할 수 있죠. 그러면 여러 개의 도구를 왔다 갔다 할 필요가 없어 업무에만 집중할 수 있습니다.
회의록과 녹취록을 Zoom에서 Dropbox로 자동 복사하는 것도 가능합니다. 또한, 회의 중 Dropbox에서 어떤 파일이 공유되었는지도 간편하게 확인할 수 있죠.
Dropbox와 Zoom을 통합하면 하나의 통합된 공간에서 중요한 파일에 빠르게 액세스할 수 있어 영상 회의의 효율성이 높아집니다.
Trello
Trello는 시각적인 프로젝트 관리 도구로 칸반 보드를 사용합니다. 이 '카드(칸반 보드)'는 이미지, 첨부파일, 제목, 댓글, 설명 등을 추가해 세로 열로 정렬할 수 있습니다. 또한, 카드에 특정 사용자를 태그로 지정하거나 알림, 마감일, 색상 표식 등을 설정할 수도 있습니다.
Dropbox와 Trello를 통합하면 Dropbox에서 바로 Trello 보드로 파일과 폴더를 공유할 수 있습니다. 그리고 Dropbox의 파일 미리 보기를 통해 Trello에서 있었던 파일 활동을 추적할 수 있죠.
피드백 정리, 아이디어 브레인스토밍, 진행 상황 추적, 자원 관리 등 그 목적이 무엇이든 Dropbox와 Trello를 통합해 사용하면 프로세스와 프로덕션을 연결해 확인하며 협업에 수반되는 작업을 더 효율적으로 관리할 수 있습니다.
Slack
Slack은 팀, 프로젝트별로 전용 채널을 만들어 파일을 공유하고, 음성 통화와 영상 통화를 하고, 다이렉트 메시지를 보낼 수 있는 도구입니다.
이 프로젝트 협업 도구는 불필요한 회의 일정을 잡거나 이메일을 끊임없이 주고받을 필요 없이 다양한 방식으로 팀과 간편하게 소통할 수 있도록 해주죠.
인스턴트 메신저 등의 커뮤니케이션 도구를 사용해 프로젝트 분야별로 채팅과 채널을 만들어보세요. 각자 업무를 보며 실시간으로 소통하면 리듬을 잃지 않고 업무를 원활하게 진행할 수 있습니다.
Dropbox와 Slack을 통합하면 Dropbox에서 Slack 채널로 파일을 전송하고, 여러 개의 Slack 작업 공간을 하나의 Dropbox 계정에 연결하고, Slack에서 바로 Dropbox Paper 문서를 공동으로 편집할 수 있습니다.
필요한 모든 도구를 모아놓은 하나의 공간
효율적인 팀워크를 구축하려면, 팀원 모두가 업무 진행 중에 소통을 할 수 있고 원격 협업의 한계를 극복할 수 있는 다양한 도구를 제공하는 통합된 공간이 필요합니다.
위에 설명한 협업 도구와 소프트웨어는 온라인으로 협업을 원활하게 진행하는 데 필요한 모든 것을 제공하며 팀의 잠재력을 극대화해줍니다.
여러 가지 도구를 왔다 갔다 하며 시간을 낭비할 필요도 없습니다. Dropbox 통합 기능으로 일상적으로 사용하는 협업 도구를 연결하면 어떤 장치로든 하나의 공간에서 모든 협업 도구와 앱에 액세스할 수 있죠.
