Kepentingan perisian kerjasama
Kerjasama yang lancar dan berfokus adalah penting di mana-mana tempat kerja dan bekerja jarak jauh tidak harus dilihat sebagai jurang bagi kerjasama yang berjaya. Mempunyai alat yang betul untuk membantu dan menggalakkan kerjasama bernilai yang sama penting seperti mempunyai kemahiran komunikasi yang kuat.
Dropbox menawarkan sebilangan ciri yang intuitif dan inovatif yang meletakkan kerjasama di barisan hadapan kejayaan kerja. Alat kerjasama pasukan digariskan di bawah adalah direka bentuk untuk memudahkan pasukan bekerja bersama daripada jauh, dan sama berguna untuk pasukan yang berkongsi ruang fizikal.
Memiliki semua fail, maklumat dan alat yang anda perlukan pada halaman yang sama membantu ahli pasukan dan pihak berkepentingan pada halaman yang sama.
Dropbox: pelantar kerjasama unggul anda
Dropbox boleh mengubah folder menjadi ruang kerja bekerjasama dan serba boleh tempat anda boleh menambah perihalan, anotasi, senarai tugasan dan banyak lagi, semua terus ke folder Dropbox dan fail yang terkandung dalamnya.
Dibangunkan dengan kecerdasan mesin, Dropbox direka bentuk untuk membantu pasukan memaksimumkan potensi kerjasama mereka dengan menawarkan semua yang anda perlukan untuk bekerjasama dengan cekap daripada satu ruang pusat.
Ciri-ciri seperti Carian Imej, pratonton fail, integrasi Dropbox Paper dan serlahan pasukan lebih memudahkan untuk pasukan kekal teratur dan fokus pada tugas yang sedang dilakukan. Integrasi kalendar mesra pengguna membenarkan anda untuk memautkan kandungan serta-merta daripada Dropbox ke acara dan mesyuarat, menjadikan mesyuarat lebih produktif.
Dengan Dropbox, anda boleh memastikan bahawa ahli pasukan anda boleh melihat fail, matlamat, tarikh dan batu penanda yang relevan dengan mudah, semuanya dalam ruang tunggal.
Dropbox Paper: alat kerjasama dalam talian dari mula hingga selesai
Fleksibiliti Dropbox Paper boleh memberi panduan pasukan anda melalui setiap langkah proses kerjasama, menawarkan templat dan alat yang menangani banyak cabaran kerjasama dalam talian. Mari kita ikuti setiap langkah proses itu dan lihat cara Dropbox Paper boleh digunakan untuk menguatkan kerja berpasukan:
Perancangan
Dalam peringkat perancangan projek, anda ingin pastikan semua orang berada pada halaman yang sama dan semua orang mempunyai akses ke maklumat yang diperlukan.
Kebertanggungjawapan dan komunikasi adalah komponen penting kerjasama dan ketika anda mula menyusun strategi proses anda, anda harus mengambil kesempatan ke atas alat yang membantu anda menstruktur idea anda dalam cara yang teratur dan boleh diterima.
Kalendar dikongsi, senarai tugasan, taklimat interaktif dan agenda mesyuarat semuanya adalah alat yang memastikan pasukan anda tetap mencapai matlamat dan jangkaan, dan Dropbox Paper menawarkan templat serba guna untuk setiap alat pengurusan tugaskerjasama.
Apabila anda menggunakan alat kerjasama yang ditawarkan oleh Dropbox Paper, anda pastikan setiap ahli pasukan jelas tentang objektif pasukan dan tanggungjawab individu mereka, serta tahu tempat untuk dituju sekiranya berlaku masalah atau kekeliruan.
Pengeluaran
Jika anda mempunyai berbilang ahli pasukan bekerja pada projek yang sama, anda ingin memastikan mereka boleh bekerja dengan lancar pada fail yang sama pada masa yang sama. Ini bermaksud tidak perlu menghantar dokumen berulang-alik atau perlu menunggu untuk seorang ahli pasukan untuk selesai sebelum kerja seterusnya bermula.
Dropbox Paper membenarkan pasukan anda bekerja secara bekerjasama dalam masa nyata. Keseluruhan pasukan anda boleh bekerja pada dokumen yang sama dari mana saja di dunia, tanpa kelewatan.
Daripada mengisi folder anda dengan versi fail tanpa kesudahan, anda dapat menjejak sejarah fail bagi dokumen tunggal. Tidak perlu menyimpan dan berkongsi salinan baru berulang kali setiap kali ahli pasukan menambah input mereka. Ini membenarkan ruang kerja yang kurang semak yang akan menyokong kerjasama yang lebih teratur dan cekap.
Maklum balas
Maklum balas merupakan langkah yang sangat penting dalam proses kerjasama, tetapi boleh berlawanan dengan intuitif jika tidak dilakukan dengan cara yang betul. Apabila sampai ke peringkat semakan projek atau kerja, penting untuk menjadi jelas dan tepat, dan ciri-ciri maklum balas masa nyata Dropbox Paper adalah memudahkan.
Anda tidak harus menyelongkar rantaian e-mel yang serabut untuk menjejak kemajuan. Dengan anotasi di Dropbox, anda boleh melihat maklum balas bersama kerja yang berkaitan, dan tag ahli pasukan anda secara langsung supaya tiada yang tertinggal atau diganggu.
Contohnya, jika anda menawarkan maklum balas tentang ayat tertentu dalam dokumen, anda boleh memberi anotasi pada ayat tersebut secara langsung, supaya nota anda dapat dipautkan dengan mudah ke kawasan tertentu yang anda serlahkan.
Maklum balas tidak semestinya negatif; maklum balas harus produktif, membina dan harus memperkuat kekuatan pasukan anda, bukan menghalangnya. Sistem maklum balas yang baik membantu kerjasama pasukan kerana mewujudkan persekitaran yang lebih terbuka, jujur dan produktif untuk pasukan anda.
Jika anda ingin menambahkan sedikit keseronokan, cuba gunakan emoji pada Dropbox Paper untuk menyampaikan maklum balas secara maya dengan cara ringkas dan tidak rasmi.
Penghantaran
Anda memerlukan pelantar pengurusan dokumen agar kerja anda dilindungi, memudahkan pasukan anda untuk terus fokus dan produktif, dan juga membenarkan anda berkongsi kerja dengan selamat apabila tiba masa untuk dihantar. Menggunakan penyimpanan awan bermaksud memberikan pasukan, klien dan pelanggan anda akses kepada fail kerja dari mana-mana sahaja, mencipta pengurusan aliran kerja yang lebih fleksibel.
Semakin kemas ruang kerja anda, maya atau tidak, semakin baik pasukan anda dapat bekerjasama. Anda tidak perlu membuang masa menyaring folder setiap orang untuk mencari fail yang betul, dan anda tidak perlu bergantung pada satu orang untuk memberikan data penting. Di Dropbox, anda boleh kongsikan fail dengan mengklik butang dan tetapkan keizinan anda sendiri untuk menentukan orang dan perkara yang mereka boleh lakukan pada dokumen yang anda kongsi.
Ini bermaksud bahawa Dropbox Paper bukan sekadar penyelesaian yang sangat baik untuk pengeluaran kerjasama, apl ini boleh melihat anda menerusi setiap langkah proses, daripada strategi ke penghantaran dan semua perkara di antaranya.
Alat kerjasama terbaik untuk mengintegrasi dengan Dropbox
Apabila anda menyepadukan Dropbox dengan perisian kerjasama pasukan lain, anda boleh benar-benar teroka kuasa kerja berpasukan yang sebenar.
Dapatkan lebih daripada Zoom
Kini menjadi sebutan ramai, Zoom ialah alat utama di tempat kerja moden, memudahkan kerjasama secara bersemuka dari jauh. Zoom boleh diintegrasikan dengan Dropbox, membenarkan komunikasi lebih cekap antara pasukan.
Apabila anda mengintegrasikan Dropbox dengan Zoom, mesyuarat anda menjadi lebih produktif. Anda akan dapat bekerjasama dalam masa nyata dengan memulakan atau menyertai panggilan Zoom terus dari fail Dropbox, supaya anda boleh mendahulukan kerja tanpa perlu bertukar antara pelantar.
Rakaman mesyuarat dan juga transkrip boleh disalin secara automatik daripada Zoom ke Dropbox, dan anda boleh melihat fail untuk dikongsi daripada Dropbox dengan mudah semasa mesyuarat.
Mengintegrasikan Zoom dengan Dropbox membenarkan pasukan anda memanfaatkan persidangan video dengan memberikan akses pantas dan mudah kepada kerja penting dalam ruang yang disatukan.
Trello
Trello menggunakan papan Kanban sebagai alat pengurusan projek maya, membenarkan anda menyusun "kad: menjadi lajur boleh disesuaikan. Dalam kad Trello, anda boleh tambah imej, lampiran, tajuk, komen dan keterangan, serta tag pengguna tertentu, menyediakan tarikh akhir dan pemberitahuan, pengekodan warna dan banyak lagi.
Apabila diintegrasikan dengan Dropbox, pasukan anda boleh berkongsi fail dan folder terus ke papan Trello, tanpa perlu meninggalkan Dropbox. Anda boleh menjejak aktiviti Trello pada fail itu terus daripada pratonton fail dalam Dropbox.
Sama ada anda menggunakan Trello untuk mengatur maklum balas, sumbang saran idea, menjejak perkembangan atau untuk pengurusan sumber, pengintegrasian Dropbox dengan Trello merapatkan jurang proses dan pengeluaran serta membantu anda mengurus kerja kerjasama dengan lebih baik.
Slack
Slack membolehkan anda mencipta saluran khusus untuk pasukan dan projek tempat anda boleh berkongsi fail terus dari Dropbox, membuat panggilan suara dan video, memulakan sembang khusus dan banyak lagi.
Perisian kerjasama projek ini membenarkan anda berkomunikasi dengan pasukan anda dengan cara yang mudah dan serba boleh tanpa perlu meluangkan masa untuk pertemuan yang tidak perlu dan tanpa terjebak dalam rantaian e-mel yang berselerak.
Gunakan alat komunikasi seperti pemesejan segera dan mencipta sembang dan saluran untuk setiap aspek khusus projek. Kemudian, komunikasi dalam masa nyata sambil anda melakukan kerja, supaya pasukan anda tidak kehilangan momentum.
Apabila anda mengintegrasikan Slack dengan Dropbox, anda dapat menghantar fail terus ke saluran Slack daripada Dropbox anda, menghubungkan berbilang ruang kerja Slack kepada satu akaun Dokumen dan bekerjasama pada dokumen Dropbox Paper daripada Slack sendiri.
Satu ruang dengan semua alat yang anda perlukan
Berkenaan kerja berpasukan yang berkesan, anda ingin mewujudkan ruang disatukan yang setiap ahli pasukan dapat bekerja dan berkomunikasi antara satu sama lain, dan apl yang menawarkan alat yang mengatasi batasan kerjasama jarak jauh.
Perisian dan alat kerjasama yang kami gariskan di atas akan membantu pasukan anda memaksimumkan potensi mereka, menawarkan semua yang anda perlukan untuk kerjasama berkesan, tanpa mengira ruang kerja maya anda.
Anda tidak perlu membazirkan masa bertukar-tukar alat, dengan Dropbox Integrations, pasukan anda boleh memanfaatkan apl dan alat kerjasama terbaik semuanya dari ruang tunggal, pada mana-mana peranti.
