Betydningen av samarbeidsprogramvare
Flytende, fokusert samarbeid er avgjørende på enhver arbeidsplass, og fjernarbeid bør ikke sees på som en barriere for vellykket samarbeid. Å ha de riktige verktøyene for hånden for å lette og oppmuntre til verdifullt samarbeid, er like viktig som å ha sterke kommunikasjonsevner.
Dropbox tilbyr en rekke innovative, intuitive funksjoner som plasserer samarbeid i spissen for vellykket arbeid. Teamsamarbeidsverktøyene som er skissert nedenfor, er designet for å gjøre det enklere for team å jobbe langt unna hverandre, og er like nyttige for team som deler et fysisk rom.
Å ha alle filene, informasjonen og verktøyene du trenger på samme side, bidrar til å holde teammedlemmene og interessentene dine på samme side.
Dropbox: din ultimate samarbeidsplattform
Dropbox kan forvandle mapper til allsidige, samarbeidsrike arbeidsområder der du kan legge til beskrivelser, merknader, gjøremålslister og mer, alt direkte i en Dropbox-mappe og filene i den.
Dropbox er bygget med maskinintelligens og er designet for å hjelpe team med å maksimere sitt samarbeidspotensial ved å tilby alt du trenger for å jobbe effektivt sammen fra ett sentralt rom.
Funksjoner som bildesøk, forhåndsvisninger av filer, Dropbox Paper-integrasjon og teamhøydepunkter gjør det enklere enn noensinne for team å holde seg organisert og fokusert på oppgavene. Brukervennlig kalenderintegrasjon lar deg umiddelbart koble innhold fra Dropbox til arrangementer og møter, noe som gjør møter mer produktive enn noensinne.
Med Dropbox kan du sikre at medlemmene i teamet ditt enkelt kan se relevante filer, mål, datoer og milepæler, alt i ett område.
Dropbox Paper: samarbeidsverktøy på nettet fra start til slutt
Fleksibiliteten til Dropbox Paper kan veilede teamet ditt gjennom alle trinn i samarbeidsprosessen, og tilbyr maler og verktøy som takler de mange utfordringene ved nettsamarbeid. La oss gå gjennom hvert trinn i prosessen og se hvordan Dropbox Paper kan brukes til å styrke teamarbeidet:
Planlegging
I planleggingsfasen av et prosjekt vil du sikre at alle er på samme side, og at alle har tilgang til all nødvendig informasjon.
Ansvarlighet og kommunikasjon er viktige komponenter i samarbeidet, og når du begynner å strategisere prosessen, bør du dra nytte av verktøy som hjelper deg med å strukturere ideene dine på en organisert og fordøyelig måte.
Delte kalendere, gjøremålslister, interaktive oppsummeringer og møteplaner er alle verktøy som sikrer at teamet ditt holder seg til mål og forventninger, og Dropbox Paper tilbyr allsidige maler for hvert av disse verktøyene for oppgavehåndtering.
Når du bruker samarbeidsverktøyene som tilbys av Dropbox Paper, sikrer du at hvert medlem av teamet er inneforstått med både målene for teamet og deres individuelle ansvar, og vet nøyaktig hvor de kan få hjelp hvis det oppstår problemer eller forvirring.
Produksjon
Hvis du har flere teammedlemmer som jobber med det samme prosjektet, vil du sørge for at de kan arbeide flytende på samme fil samtidig. Dette betyr at du ikke trenger å sende dokumenter frem og tilbake eller å måtte vente på at ett teammedlem er ferdig før det neste kan begynne.
Dropbox Paper lar teamet ditt jobbe sammen i sanntid. Hele teamet ditt kan jobbe med det samme dokumentet fra hvor som helst i verden, uten forsinkelser.
I stedet for å fylle mappene dine med endeløse filversjoner, kan du spore filhistorikken til et enkelt dokument. Det er ikke nødvendig å lagre og dele nye kopier igjen og igjen, når hvert teammedlem legger til innspill. Dette gir mulighet for et mindre rotete arbeidsområde som gir et mer organisert og effektivt samarbeid.
Tilbakemelding
Tilbakemelding er et enormt viktig skritt i samarbeidsprosessen, men det kan være motintuitivt hvis det ikke gjøres på riktig måte. Når det gjelder gjennomgangsfasen av et prosjekt eller et stykke arbeid, er det viktig å være tydelig og direkte, og tilbakemeldingsfunksjonene i sanntid for Dropbox Paper gjør det enkelt.
Du burde ikke måtte tråle gjennom rotete e-postkjeder for å spore fremgang. Med annotasjoner i Dropbox kan du se tilbakemeldinger ved siden av arbeidet det er relevant for, og merke teammedlemmer direkte, slik at det ikke gås glipp av noe eller noe går tapt.
Hvis du for eksempel gir tilbakemelding på en bestemt setning i et dokument, kan du kommentere den setningen direkte, slik at notatene dine enkelt kobles til de spesifikke områdene du markerer.
Tilbakemeldinger trenger ikke bare å være dumme og dystre; det skal være produktivt, konstruktivt og skal forsterke teamets styrker, ikke hindre dem. Et godt tilbakemeldingssystem hjelper teamsamarbeid fordi det etablerer et mer åpent, ærlig og produktivt miljø for teamet ditt.
Hvis du vil legge til litt lekende energi i prosessen, kan du prøve å bruke emojis på Dropbox Paper for å visuelt kommunisere tilbakemeldinger på en kortfattet, uformell måte.
Leveranse
Du trenger en dokumenthåndteringsplattform som beskytter arbeidet, gjør det lettere for teamet å jobbe konsentrert og produktivt og legger til rette for å dele arbeidet på en sikker måte når det er på tide å levere. Å bruke nettskylagring innebærer å gi teamet, klienter og kunder tilgang til arbeidsfiler hvor som helst og få mer fleksibel styring av arbeidsflyten.
Jo ryddigere arbeidsområdet ditt er, virtuelt eller ikke, jo bedre kan teamet ditt samarbeide. Du trenger ikke å kaste bort tid på å sile gjennom alles mapper på jakt etter den riktige filen, og du trenger ikke stole på at noen skal levere viktige data. På Dropbox kan du dele filer med et klikk på en knapp og angi dine egne tillatelser for å definere hvem som kan gjøre hva med et dokument du deler.
Det betyr at Dropbox Paper ikke bare er en utmerket løsning for samarbeidsproduksjon, det kan bistå deg gjennom alle trinn i prosessen, fra strategi til levering og alt i mellom.
De beste samarbeidsverktøyene som kan integreres med Dropbox
Når du integrerer Dropbox med annen teamsamarbeidsprogramvare, kan du virkelig utforske den virkelige kraften i teamarbeid.
Få mer ut av Zoom
Zoom, som nå er et kjent navn, er et stifteverktøy på den moderne arbeidsplassen, og letter ansikt til ansikt-samarbeid på avstand. Zoom kan integreres med Dropbox, noe som gir enda mer effektiv kommunikasjon mellom team.
Når du integrerer Dropbox med Zoom, blir møtene dine enda mer produktive. Du kan samarbeide i sanntid ved å starte eller bli med i Zoom-anrop direkte fra Dropbox-filer, slik at du kan beholde arbeidet foran og i midten uten å måtte bytte mellom plattformer.
Møteopptak, og til og med transkripsjoner, kan automatisk kopieres fra Zoom til Dropbox, og du kan enkelt se hvilke filer som ble delt fra Dropbox under møter.
Ved å integrere Zoom med Dropbox kan teamet ditt få mest mulig ut av videokonferanser ved å gi rask og enkel tilgang til viktig arbeid i et samlet rom.
Trello
Trello bruker Kanban-tavler som visuelle prosjektstyringsverktøy, slik at du kan ordne "kort" i kolonner som kan tilpasses. På et Trello-kort kan du legge til bilder, vedlegg, titler, kommentarer og beskrivelser, samt merke bestemte brukere, sette opp frister og varsler, fargekoding og mer.
Når de er integrert med Dropbox, kan teamet ditt dele filer og mapper direkte til et Trello-kort, uten at du trenger å forlate Dropbox. Du kan deretter spore Trello-aktivitet på den filen direkte fra forhåndsvisningen av filer i Dropbox.
Enten du bruker den til å organisere tilbakemeldinger, idémyldring, spore fremgang eller ressursforvaltning, vil integrasjon av Dropbox med Trello fremme prosess og produksjon, og hjelper deg med å bedre administrere de mange tannhjulene og girene for samarbeid.
Slack
Med Slack kan du lage spesialiserte kanaler for team og prosjekter der du kan dele filer direkte fra Dropbox, foreta tale- og videosamtaler, starte dedikerte chatter og mer.
Denne programvaren for prosjektsamarbeid lar deg kommunisere med teamet ditt på en grei, allsidig måte uten å måtte reservere tid til unødvendige møter og uten å falle i fellen med rotete e-postkjeder.
Bruk kommunikasjonsverktøy som direktemeldinger og lag chatter og kanaler for hvert enkelt aspekt av et prosjekt. Kommuniser deretter i sanntid mens du gjør jobben, slik at teamet ditt aldri mister momentum.
Når du integrerer Slack med Dropbox, kan du sende filer direkte til en Slack-kanal fra Dropbox, koble flere Slack-arbeidsområder til en Dropbox-konto og samarbeide om Dropbox Paper-dokumenter fra selve Slack.
Én plass med alle verktøyene du trenger
Når det gjelder effektivt teamarbeid, vil du etablere et enhetlig rom hvor hvert teammedlem både kan jobbe og kommunisere med hverandre, og et som tilbyr verktøy som overvinner begrensningene med fjernsamarbeid.
Samarbeidsprogramvaren og verktøyene vi har skissert ovenfor, hjelper teamet ditt med å maksimere potensialet sitt, og tilbyr alt du trenger for effektivt samarbeid, uansett hvor virtuelt arbeidsområdet er.
Du trenger ikke kaste bort tid på å hoppe frem og tilbake fra verktøy til verktøy, med Dropbox-integrasjoner kan teamet ditt få mest mulig ut av de aller beste samarbeidsappene og -verktøyene fra en enkelt plass, på hvilken som helst enhet.
