Le PDF est un format de fichier polyvalent qui a fait ses preuves, grâce à la possibilité de verrouiller le contenu et la mise en forme d’un document. Dit plus simplement, il empêche toute modification ultérieure par les utilisateurs du fichier.
Le format PDF est non seulement idéal pour finaliser vos documents, brochures et rapports, mais il s’agit également du format le plus répandu pour le partage de formulaires.
Il n’y a pas si longtemps, pour remplir un formulaire PDF, vous deviez imprimer le document, le remplir à la main, numériser le document complété, puis l’envoyer à qui de droit. Grâce aux avancées qu’ont connu les éditeurs PDF, vous pouvez désormais créer des PDF avec des champs modifiables, à remplir et renvoyer sans rien imprimer.
Alors, comment convertir un PDF avec des champs non modifiables en formulaire à compléter? Lisez ce guide pour apprendre à utiliser Dropbox pour envoyer et recevoir des documents PDF modifiables. Le tout sans envoyer aucun e-mail.
Convertir un fichier PDF en formulaire modifiable avec Adobe Acrobat + Dropbox
Adobe Acrobat est le moyen le plus simple de convertir un PDF en formulaire avec champs de texte modifiables. Grâce aux intégrations Dropbox, vous pouvez modifier vos PDF directement depuis votre stockage infonuagique.
Connectez Adobe Acrobat à votre compte Dropbox pour :
- travailler de partout : accédez à vos fichiers PDF et modifiez-les où et quand vous le souhaitez.
- passer au mobile : accédez aux fichiers PDF de votre stockage cloud Dropbox depuis l’application Adobe Acrobat pour smartphone.
- sécuriser vos contenus : seules les personnes autorisées peuvent accéder à vos fichiers PDF grâce à la protection par mot de passe Dropbox et à un contrôle total sur qui peut copier, modifier ou imprimer vos documents.
Comment convertir un fichier PDF en formulaire modifiable avec Adobe Acrobat
- Sur votre ordinateur, ouvrez l’application Adobe Acrobat.
- Cliquez sur l’onglet Outils, puis sur Préparer le formulaire.
- Sélectionnez le fichier PDF que vous souhaitez convertir en formulaire modifiable. S’il est stocké dans votre stockage cloud Dropbox, vous pouvez facilement y accéder en local grâce à la synchronisation des fichiers Dropbox.
- Ensuite, Adobe Acrobat analyse automatiquement le document et convertit les zones de texte en champs de formulaire.
- Pour ajouter d’autres éléments interactifs, utilisez la barre d’outils en haut de la page.
- Quand vous avez terminé, enregistrez le PDF.
Une fois votre fichier converti, il suffit d’utiliser les fonctionnalités de partage de fichiers intégrées à Dropbox pour partager votre formulaire PDF complété depuis votre espace de stockage infonuagique. Si vous préférez envoyer une copie plutôt que l’original, Dropbox Transfer est la solution la plus simple.
Chacune de ces options vous donne un contrôle total sur les personnes autorisées à consulter vos fichiers et pendant combien de temps, vous permettant ainsi de protéger vos documents sensibles.
Comment modifier vos fichiers PDF directement dans Dropbox
Même si Adobe Acrobat est l’éditeur PDF leader du secteur, vous avez parfois besoin de faire des ajustements rapides, comme supprimer une seule page ou réorganiser votre document.
Dans ce cas, vous n’avez pas besoin d’ouvrir une application : vous pouvez désormais apporter ces modifications légères à vos fichiers PDF directement depuis Dropbox.
Que peut-on faire avec l’éditeur PDF intégré à Dropbox?
Désormais, il vous suffit d’ouvrir un fichier PDF dans votre compte Dropbox pour y apporter les modifications suivantes :
- ajouter une nouvelle page
- faire pivoter les pages
- réorganiser les pages
- supprimer des pages
- remplir un formulaire interactif comme celui que vous venez de créer!
Comment utiliser les outils Dropbox de modification de PDF
Pour modifier des fichiers PDF dans votre compte Dropbox, procédez comme suit :
- Ouvrez votre stockage infonuagique Dropbox et accédez au dossier voulu
- Cliquez sur le fichier que vous souhaitez modifier
- cliquez sur Modifier en haut de l’aperçu du fichier pour ouvrir l’éditeur PDF intégré.
- Effectuez vos modifications : par exemple, supprimez ou faites pivoter une page, remplissez un formulaire, etc.
- cliquez sur OK pour enregistrer vos modifications.
Lisez notre guide du centre d’assistance pour obtenir d’autres conseils sur la façon d’utiliser les outils de modification intégrés.
Remplir un fichier PDF modifiable directement dans Dropbox
Vous pouvez désormais remplir vos formulaires interactifs directement dans Dropbox grâce à l’éditeur PDF intégré.
Quand on ajoute à cette fonctionnalité l’espace de stockage infonuagique et les fonctionnalités de partage de fichiers Dropbox, il n’a jamais été aussi facile de remplir un formulaire sans échanger aucun e‑mail. Il vous suffit de partager un lien direct vers votre fichier PDF stocké dans votre stockage infonuagique. La personne avec qui vous le partagez peut ensuite remplir les champs du formulaire directement dans Dropbox, et ce même si elle ne dispose pas de compte.
Ainsi, vos clients, vos collègues ou toute autre personne à qui vous devez faire remplir un formulaire PDF peuvent apporter leurs modifications facilement, sans avoir à télécharger le document!
Avec Dropbox, la modification de PDF est un jeu d’enfant
Associée au stockage infonuagique Dropbox, Adobe Acrobat constitue la solution la plus simple pour convertir des PDF en formulaires modifiables.
Et grâce au stockage de fichiers Dropbox, il n’a jamais été si facile de partager ces formulaires et de demander aux destinataires de les remplir, sans avoir à télécharger quoi que ce soit.