Cómo hacer una copia de seguridad de los documentos para casos de emergencia

13, September, 2020
Pareja sentada en una mesa con una tablet y un portátil, mirando fotos y documentos en Dropbox

Las emergencias inesperadas, ya sean por desastres naturales o circunstancias personales, pueden generar mucho estrés, ya se deban a robos, fallos del dispositivo o por perder el teléfono o el portátil.

Lo bueno es que la reacción ante estas situaciones no tiene por qué ser también estresante, ya que Dropbox te da las herramientas y la tranquilidad suficientes para tenerlo todo en orden antes de que pase nada. Nuestra recomendación es preparar un pequeño kit de emergencia en Dropbox para asegurarte de no perder nunca nada importante.

Pon a punto tu plan de emergencias

Lo primero, siempre deberías prepararte para cualquier imprevisto a nivel físico en caso de desastre natural que pueda afectarte a ti o a tu familia. Consulta esta guía que te resultará muy útil en caso de emergencias específicas y te ayudará a tenerlo todo bajo control por si estas tienen lugar. Descarga también aplicaciones gubernamentales que informen de alertas con respecto al clima. Después, llega el momento de centrarse en definir maneras tangibles de prepararse para emergencias de forma digital. Dropbox es ideal para preparar una especie de kit de emergencia similar al que se suele preparar en caso de desastre natural, como un incendio o una inundación.

Guarda recuerdos irreemplazables

Conserva y almacena rápidamente las fotografías de la familia, esas cartas inolvidables, mensajes de voz de tus amigos o imágenes que ya son reliquias. Gracias a la nube, estarán a salvo. Con Dropbox, tendrás la tranquilidad de proteger todos tus dispositivos de una vez, garantizando que nada de lo que guardes se pierda debido a un fallo en los dispositivos, un desastre natural o un robo.

Mantente alerta para proteger tu contenido

Es buen momento para escanear el pasaporte, el certificado de nacimiento y tus documentos más importantes. Usa nuestro escáner de documentos para digitalizar tu documentación física más relevante en archivos PDF de alta calidad que podrás guardar en la nube para acceder a ellos desde cualquier lugar. Aprovecha Dropbox Passwords, parte de Dropbox Family, para poder recordar tus contraseñas y protegerlas en todos tus dispositivos. 

Después, usa Dropbox Vault, también incluido en el plan Family, para proteger los documentos más confidenciales con un PIN que solo tú conocerás. Asegúrate de compartir esta información con una persona de confianza para que pueda acceder a los documentos en caso de que tú no puedas. También puedes hacer una copia de seguridad automática de todo el contenido de tus carpetas de escritorio, documentos y descargas en tu cuenta de Dropbox para poder acceder a él desde cualquier lugar y en cualquier momento.

Incluso puedes asegurarte de que lo tengas todo preparado para actuar en caso de que se produzca un fallo de seguridad. Lo único que tienes que hacer es habilitar las notificaciones de filtración de contraseñas en tu cuenta de Dropbox Passwords.

Esto activará automáticamente una alerta para notificarte la filtración de datos. En la notificación se proporcionarán instrucciones sobre cómo responder rápidamente a los fraudes, los robos y las infracciones de seguridad, para que siempre sepas lo que debes hacer para proteger tus datos.

Con Dropbox, tu contenido más importante siempre estará seguro

En Dropbox nos tomamos la seguridad muy en serio. Además, con el historial de versiones, siempre puedes contar con restaurar o recuperar lo que necesites de tu cuenta con una anterioridad de hasta 30 días. Incluso aunque pierdas el teléfono o el portátil durante una emergencia, todos tus datos seguirán estando protegidos y bajo control. Así que, si necesitas hacer un borrado a distancia de un dispositivo perdido o sincronizar archivos con uno nuevo, podrás hacerlo en cuestión de minutos. Pero no te preocupes, tus datos no se perderán. Solo se eliminarán del antiguo dispositivo para que nadie más pueda acceder a ellos.

El presente es lo más importante

Algunas emergencias llegan con cierto aviso, pero otras pueden pillarnos por sorpresa, como es el caso de los robos o los fallos en los dispositivos. De cualquier forma, si tus documentos más importantes no están protegidos con antelación, podrías perderlos para siempre. Por eso, poner a punto ese kit con tu información básica en Dropbox es muy buena idea para proteger tus documentos más importantes antes de que sea demasiado tarde.

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