Skip to content (Press Enter)

บริษัทด้านการออกแบบทำให้การจัดการโครงการง่ายขึ้นได้อย่างไร

บริษัทข้ามชาติด้านการออกแบบ Atelier Brückner เป็นผู้สร้างสรรค์นิทรรศการและพื้นที่ทางสถาปัตยกรรมที่ดึงดูดความสนใจจากลูกค้าทั่วโลกเป็นอย่างมาก เรียนรู้ว่าเหตุใด Dropbox จึงเป็นเครื่องมือที่ทีมดังกล่าวเลือกใช้ในการวางแผนและดำเนินงานสร้างสรรค์ที่ละสายตาไปไม่ได้นี้

นิทรรศการจากพิพิธภัณฑ์ BMW ในเมืองมิวนิค ประเทศเยอรมนี

บริษัทด้านการออกแบบ Atelier Brückner เป็นผู้เชี่ยวชาญในการวางแผนและจัดเตรียมโครงการในระดับต่างๆ ซึ่งมีลูกค้าตั้งแต่ BMW ไปจนถึงพิพิธภัณฑ์แห่งอนาคต (Museum of the Future) ในดูไบ ทีมสถาปนิก นักออกแบบ และผู้ผลิตกว่า 100 ชีวิตในเยอรมนีและเกาหลีใต้นั้นเป็นผู้สร้างสถาปัตยกรรมเชิงบอกเล่า หรือพื้นที่เชิงกายภาพที่แสดงสารหรือพันธกิจที่ลูกค้าต้องการจะสื่อหรือทำให้ลุล่วง

ทีมดังกล่าวใช้เครื่องมือของ Dropbox ในทุกๆ จุดของวงจรการดำเนินโครงการเพื่อจัดระเบียบ ทำให้ทุกคนมีข้อมูลตรงกัน และทำงานเสร็จทันกำหนดเวลา Rana Rmeily ซึ่งเป็นรองหุ้นส่วนกล่าวว่า "ผู้คนคุ้นเคยกับเครื่องมือนี้และคิดว่ามันใช้งานง่าย ซึ่งเป็นสิ่งสำคัญอย่างยิ่งเมื่อคุณต้องทำงานกับผู้คนจากสาขาต่างๆ มากมาย"

 

นิทรรศการแสดงแสงไฟที่สร้างสรรค์ให้บริษัท Hyundai

เมื่อเร็วๆ นี้ ทีม Atelier Brückner ได้ร่วมมือกับบริษัทผู้ผลิตรถยนต์ Hyundai เพื่อจัดทำนิทรรศการแบบสมจริงในสตูดิโอที่ตั้งอยู่ในกรุงโซล นี่คือเรื่องราวเบื้องหลังวิธีการวางแผนและการดำเนินโครงการด้วย Dropbox

ขั้นตอนที่ 1: วางแผนนิทรรศการบน Dropbox Paper

Hyundai ได้มอบหมายงานให้ทีมออกแบบของ Atelier Brückner บอกเล่าเรื่องราวเกี่ยวกับ "อนาคตของการเดินทาง" ซึ่งเป็นโลกที่มีรถยนต์ไร้คนขับ (ลองนึกภาพการที่ครอบครัวสามารถนั่งหันเข้าหากันและเล่นบอร์ดเกมด้วยกันได้ขณะอยู่บนรถ) ไปจนถึงยานพาหนะที่จะฟอกอากาศให้บริสุทธิ์และไม่ก่อให้เกิดมลพิษในอากาศ

ก่อนที่ทีมจะสามารถสรุปแนวคิดได้ พวกเขาจำเป็นจะต้องเจาะลึกเกี่ยวกับเทคโนโลยีและวิสัยทัศน์เกี่ยวกับอนาคตของ Hyundai เสียก่อน พวกเขาใช้ Dropbox Paper เพื่อสร้างเอกสารที่สามารถตอบสนองการทำงานได้ทันใจ ที่ซึ่งวิศวกรของ Hyundai จะสามารถวางข้อความและภาพสำหรับใช้อ้างอิงได้ และนักเล่าเรื่องของ Atelier Brückner จะสามารถใส่ความคิดเห็นหรือคำถาม ติดแท็กผู้ร่วมมือ และรับข้อมูลอัพเดทในเอกสารได้ทันที

Björn Müller นักออกแบบนิทรรศการอาวุโสกล่าวว่า "ใครก็ตามที่ทำงานในโครงการนี้จะสามารถเข้ามาดูการพูดคุยทั้งหมดที่เกิดขึ้นได้ ซึ่งทำให้เข้าใจข้อกำหนดทางเทคนิคต่างๆ ได้ง่ายขึ้นมาก รวมทั้งทำให้ผู้คนใหม่ๆ เข้ามาร่วมโครงการได้อย่างรวดเร็ว"

จากจุดนั้น ทีมก็ได้จัดทำแผนสำหรับนิทรรศการที่เป็นทางการมากขึ้นบน Paper

ทีม Atelier Brückner ทำงานร่วมกันในสำนักงาน

ขั้นตอนที่ 2: จำแนกและเข้าใจรายละเอียดต่างๆ

การทำให้การแสดงผลงานนี้สำเร็จและเกิดขึ้นได้จริงนั้นจำเป็นต้องใช้ทีมแบบกระจายตัวขนาดใหญ่ ซึ่งประกอบไปด้วยทุกคนตั้งแต่ผู้ดูแลและนักออกแบบแสง ไปจนถึงนักวางแผนการใช้สื่อและนักพัฒนาซอฟต์แวร์ โดยที่แต่ละทีมนั้นได้ทำงานอยู่ภายในระบบโฟลเดอร์ที่มีโครงสร้างบน Dropbox เพื่อแบ่งปันต้นแบบ เอกสารโครงการ และทำการเปลี่ยนแปลงต่างๆ อย่างรวดเร็ว

Rmeily กล่าวว่า "เอกสารแบบตอบสนองการทำงานในทันทีช่างเป็นอะไรที่มีประโยชน์อย่างยิ่ง เพราะนอกจากจะสื่อสารสิ่งที่เราคาดหวังได้อย่างชัดเจนแล้ว ยังช่วยให้เราเข้าใจว่าอาจต้องปรับเปลี่ยนจุดไหนเพื่อให้ใช้งานได้จริงอีกด้วย"

ความสามารถในการแบ่งปันวิดีโอ, ภาพวาด CAD และไฟล์ขนาดใหญ่อื่นๆ ด้วย Dropbox Transfer นั้นช่วยประหยัดเวลาและพื้นที่ของทีม และทีมแบบกระจายตัวก็สามารถลัดขั้นตอนการทำงานวิดีโอร่วมกันและขั้นตอนการตรวจทานได้ด้วย Dropbox Replay

หน้าจอคอมพิวเตอร์แสดงบุคคลที่กำลังตัดต่อวิดีโอด้วย Dropbox Replay

ขั้นตอนที่ 3: สร้างผลงานด้วยความมั่นใจ

เมื่อทีมเข้าสู่ขั้นตอนการผลิตของโครงการแล้ว ความเร็วก็ได้กลายเป็นสิ่งที่สำคัญที่สุด เช่นเดียวกับความสามารถในการเข้าถึงแผนโครงการจากแท็บเล็ตหรือโทรศัพท์ได้ในทันที

Rmeily กล่าวว่า "การที่สามารถเข้าถึงแผนต่างๆ จากไฟล์ PDF ที่หน้างานได้เลยนั้นมีประโยชน์มาก" "นอกจากนี้ เรายังสามารถถ่ายภาพและแนบคำถามลงไปได้ด้วย หากต้องการให้ผู้ร่วมมือช่วยพิจารณา"

ไม่มีบริษัทไหนที่ทำให้ผมรู้สึกปลอดภัยได้เท่านี้ เราทุกคนได้ลองใช้โซลูชันอื่นๆ แล้ว แต่ Dropbox เป็นเครื่องมือเดียวที่ได้ผลดีเสมอ นี่คือพื้นที่ปลอดภัยสำหรับเรา

-Björn Müller นักออกแบบนิทรรศการอาวุโสของ Atelier Brückner