Com clientes que vão da BMW ao Museu do Futuro em Dubai, o escritório de design Atelier Brückner é mestre em organização de projetos em escala. A equipe de 100 arquitetos, designers e produtores na Alemanha e na Coreia do Sul cria arquitetura narrativa ou espaços físicos que traduzem a mensagem ou a missão do cliente.
A equipe conta com as ferramentas do Dropbox em todas as etapas do ciclo do projeto e se mantém organizada, em sincronia e dentro do prazo. "Todos estão familiarizados com o Dropbox e acham muito fácil usá-lo, o que é fundamental quando o trabalho envolve pessoas de tantas áreas diferentes", afirma Rana Rmeily, sócia associada.
A equipe do Atelier Brückner recentemente se associou à montadora Hyundai para desenvolver uma exposição imersiva em seu estúdio em Seul. Confira este relato dos bastidores do planejamento e da execução do projeto no Dropbox.
Etapa 1: Planejar a exposição no Dropbox Paper
A Hyundai encarregou a equipe de design do Atelier Brückner de contar uma história sobre o “futuro da mobilidade”: um mundo com carros sem motorista (onde as famílias podem se olhar e jogar jogos de tabuleiro enquanto estão na estrada) para veículos que não só não poluem o ar, mas o purificam.
Para que a equipe pudesse elaborar um conceito, foi preciso mergulhar de cabeça na visão futurista e tecnológica da Hyundai. A equipe usou o Dropbox Paper para criar um documento dinâmico onde os engenheiros da Hyundai podiam inserir textos de referência e imagens, e os contadores de histórias do Atelier Brückner podiam deixar comentários ou perguntas, marcar colaboradores e receber atualizações instantâneas do documento.
“Todas as pessoas que trabalharam neste projeto tinham visibilidade de toda a comunicação travada, o que facilitou a compreensão de requisitos técnicos e a integração rápida de pessoas novas no projeto”, conta Björn Müller, designer de exposições sênior.
Deste ponto, a equipe desenvolveu um plano mais formal para a exposição usando o Paper.
Etapa 2: Dividir para conquistar os detalhes
Para dar vida à instalação foi necessária uma grande equipe distribuída, incluindo curadores e designers de iluminação, planejadores de mídia e desenvolvedores de software. Cada equipe trabalhou em um sistema de pastas estruturadas no Dropbox para compartilhar protótipos, documentos de projetos e fazer alterações de qualquer lugar.
“Foi extremamente útil usar documentos dinâmicos que comunicavam claramente o que era esperado e entender o que precisava de ajuste para funcionar na prática”, diz Rmeily.
Poder compartilhar vídeos, desenhos de CAD e outros arquivos grandes com o Dropbox Transfer economizou tempo e espaço da equipe, e as equipes distribuídas conseguiram acelerar a colaboração em vídeo e as análises com o Dropbox Replay.
Etapa 3: Construir com confiança
Conforme as equipes avançaram para a fase de produção do projeto, a velocidade tornou-se primordial, assim como a capacidade de acessar os planos do projeto usando um tablet ou celular instantaneamente.
“Poder acessar planos de arquivos PDF no local foi muito útil”, afirma Rmeily. “Também podíamos tirar fotos e anexar perguntas quando precisávamos da ponderação dos colaboradores.”
Nenhuma outra empresa me passou tanta segurança. Tentamos outras soluções, mas o Dropbox é a única ferramenta que sempre funciona. Para nós, é um porto seguro.
