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So vereinfacht ein Designbüro das Projektmanagement

Das internationale Designbüro Atelier Brückner inszeniert aufsehenerregende Ausstellungen und Architekturkunstwerke für Kunden auf der ganzen Welt. Erfahren Sie, warum das Team am liebsten Dropbox verwendet, um seine außergewöhnlichen Kreationen zu planen und dann Realität werden zu lassen.

Ein Exponat aus dem BMW Museum in München

Die Kunden des Designbüros reichen von BMW zum Museum of the Future in Dubai. Atelier Brückner hat die Kunst der Projektabwicklung in großem Rahmen gemeistert. Das Team aus 100 Architekten, Designern und Produktdesignern in Deutschland und Südkorea entwickeln Architektur, die eine Geschichte erzählt, und Räume, die die Mission ihrer Kunden widerspiegeln.

Dropbox-Tools sind für jeden Schritt im Projektzyklus wichtig, damit das Team organisiert, auf dem gleichen Stand und im Zeitplan bleibt. „Es ist vielen vertraut und leicht zu bedienen. Das ist essenziell, wenn Menschen aus so vielen verschiedenen Bereichen zusammenarbeiten.“, meint Rana Rmeily, assoziierter Partner bei Atelier Brückner.

 

Eine Lichtausstellung für Hyundai

Das Team Atelier Brückner hat für den Autohersteller Hyundai eine immersive Ausstellung in ihrem Studio in Seoul entwickelt. Erfahren Sie bei einem Blick hinter die Kulissen, wie dieses Projekt mit Dropbox geplant und umgesetzt wurde.

Schritt 1: Ausstellung mit Dropbox Paper planen

Hyundai beauftragte das Designteam von Atelier Brückner damit, eine Geschichte über die „Zukunft der Mobilität“ zu erzählen – über eine Welt der fahrerlosen Autos. Eine Welt, in der Familien sich gegenübersitzen und bei der Fahrt Brettspiele spielen können. Eine Welt, in der Fahrzeuge die Luft reinigen, statt sie zu verschmutzen.

Bevor das Team beginnen konnte, ein Konzept zu entwickeln, brauchten sie erst ein tiefes Verständnis der Technologie und futuristischen Ambition von Hyundai. Mit Dropbox Paper erstellten sie ein dynamisches Dokument, in dem Ingenieure von Hyundai Referenzen in Form von Texten und Grafiken einfügen konnten, während das Team von Atelier Brückner Kommentare und Fragen hinzufügen, andere Nutzer taggen und die Aktualisierung des Dokuments in Echtzeit verfolgen konnte.

„Alle Mitwirkenden an diesem Projekt konnten die vollständige Diskussion im Dokument sehen. So war es viel einfacher, die technischen Anforderungen zu verstehen und neue Leute schnell in das Projekt einzuarbeiten.“, sagt der Senior-Ausstellungsdesigner Björn Müller.

Ausgehend davon entwickelte das Team mit Paper einen ausgearbeiteten Plan für die Ausstellung.

Das Team von Atelier Brückner arbeitet im Büro zusammen

Schritt 2: Das Projekt im Detail erfassen und meistern

Um die Installation in die Realität umzusetzen, war ein großes virtuelles Team von Kuratoren, Lichtdesignern, Medienplanern und Softwareentwicklern nötig. Jedes Team arbeitete in einem strukturierten Ordnersystem in Dropbox, um Prototypen und Projektdokumente auszutauschen und spontan Änderungen vorzunehmen.

„Unsere Arbeit wurde dadurch erleichtert, dass wir unsere Erwartungen mit immer aktuellen Dokumenten eindeutig kommunizieren konnten und verstehen konnten, was möglicherweise angepasst werden muss, damit es in der Praxis auch funktioniert.“, sagt Rmeily.

Dropbox Transfer half dem Team, beim Teilen von Videos, CAD-Zeichnungen und anderen großen Dateien Zeit und Platz zu sparen. Mit Dropbox Replay konnten die virtuellen Teams die Zusammenarbeit und Überprüfung von Videos mit beschleunigen.

Eine Person sitzt vor einem Computerbildschirm und arbeitet mit Dropbox Replay an Videobearbeitungen

Schritt 3: Zuversichtlich das Projekt umsetzen

In der Produktionsphase war Geschwindigkeit die Priorität, genau wie der sofortige Zugriff auf Projektpläne von einem Tablet oder Telefon aus.

„Vor Ort auf PFs mit Plänen zugreifen zu können, war wirklich hilfreich“, erzählt Rmeily. „Wir konnten auch Fotos und Fragen hinzufügen, wenn wir andere Nutzer um Input bitten wollten.“

Kein anderes Unternehmen vermittelt ein solches Gefühl der Sicherheit. Wir haben verschiedenste Lösungen ausprobiert, aber Dropbox ist das einzige Tool, das immer funktioniert. Wir fühlen uns hier in guten Händen.

–Björn Müller, Senior-Ausstellungsdesigner bei Atelier Brückner