Designfirmaet Atelier Brückner, med kunder som BMW og Museum of the Future i Dubai, er en mester i å orkestrere og skalere prosjekter. Teamet på 100 arkitekter, designere og produsenter i Tyskland og Sør-Korea skaper fortellende arkitektur eller fysiske områder som utforsker kundens budskap eller misjon.
Teamet bruker Dropbox-verktøy i hver enkelt del av prosjektsyklusen for å være organiserte og synkroniserte og holde tidsfrister. – Folk kjenner til dem og synes at de er enkle å bruke, og det er avgjørende når du jobber med mennesker fra så mange ulike fagfelt, sier assosiert partner Rana Rmeily.
Atelier Brückner-teamet gikk nylig sammen med bilprodusenten Hyundai for å utvikle en omsluttende utstilling i studioet deres i Seoul. Vi tar en titt bak scenen for å se hvordan prosjektet ble planlagt og utført med Dropbox.
Trinn 1: Planlegging av utstillingen i Dropbox Paper
Hyundai ga designteamet til Atelier Brückner i oppgave å fortelle en historie om «fremtidens mobilitet» – en verden med førerløse biler (se for deg familier som kan sitte overfor hverandre og spille spill på veien) til kjøretøy som renser, ikke forurenser, luften.
Før teamet kunne komme fram til et konsept, måtte de ta et dypdykk i Hyundais teknologi og fremtidsvisjon. De brukte Dropbox Paper for å skape et levende dokument hvor ingeniører fra Hyundai kunne legge inn referansetekster og bilder, og historiefortellerne til Atelier Brückner kunne legge inn kommentarer eller spørsmål, tagge samarbeidspartnere og få dokumentoppdateringer i sanntid.
– Alle som jobbet på dette prosjektet kunne komme inn og se hele diskusjonen som hadde funnet sted, noe som gjorde det mye enklere å forstå de tekniske kravene og få nye personer med i prosjektet raskt, sier utstillingsdesigner Björn Müller.
Derfra kunne teamet utvikle en mer formell plan for utstillingen i Paper.
Trinn 2: Kontroll på detaljene
For å gjennomføre installasjonen måtte de ha et stort, distribuert team – fra kuratorer og lysdesignere til mediaplanleggere og programvareutviklere. Hvert enkelt team jobbet innenfor et strukturert mappesystem i Dropbox for å dele prototyper og prosjektdokumenter og gjøre endringer på farten.
– Det var veldig nyttig å ha sanntidsdokumenter som viste tydelig hva vi forventet og hvilke justeringer som kunne bli nødvendig for å få det til å fungere i praksis, sier Rmeily.
Muligheten til å dele videoer, CAD-tegninger og andre store filer med Dropbox Transfer sparte teamet for tid og plass, og distribuerte team kunne få videosamarbeid og gjennomganger til å gå raskere med Dropbox Replay.
Trinn 3: Sikker bygging
Ettersom teamene gikk over til produksjonsfasen i prosjektet, måtte ting skje fort, og muligheten til å få umiddelbar tilgang til prosjektplaner fra et nettbrett eller en telefon var avgjørende.
– Å få tilgang til planer i PDF-filer på stedet var til stor hjelp, sier Rmeily – Vi kunne også ta bilder og legge ved spørsmål hvis vi trengte innspill fra samarbeidspartnerne.
Ingen andre får oss til å føle oss så trygge. Vi har alle prøvd ulike løsninger, men Dropbox er verktøyet som alltid fungerer. For oss er det en trygg havn.
