Dengan klien mulai dari BMW hingga Museum of The Future di Dubai, firma desain Atelier Brückner adalah pakar orkestrasi proyek dalam skala besar. Tim yang terdiri dari 100 arsitek, desainer, dan produser di seluruh Jerman dan Korea Selatan menciptakan arsitektur naratif, atau ruang fisik yang mengeksplorasi pesan atau misi klien.
Tim mengandalkan alat Dropbox di setiap pergantian siklus proyek untuk tetap teratur, sinkron, dan sesuai tenggat waktu. "Orang-orang mengenalnya dan mudah menggunakannya, yang sangat penting saat Anda bekerja dengan orang-orang dari berbagai bidang," kata Associate Partner Rana Rmeily.
Tim Atelier Brückner baru-baru ini bekerja sama dengan pabrikan mobil Hyundai untuk mengembangkan pameran imersif di studio mereka yang berbasis di Seoul. Berikut adalah kisah di balik layar tentang bagaimana proyek direncanakan dan dilaksanakan dengan Dropbox.
Langkah 1: Rencanakan pameran di Dropbox Paper
Hyundai menugaskan tim desain Atelier Brückner untuk menceritakan kisah tentang "masa depan mobilitas"—sebuah dunia dengan mobil tanpa pengemudi (pikirkan: di mana keluarga dapat saling berhadapan dan bermain permainan papan sambil jalan) ke kendaraan yang memurnikan, dan tidak mencemari, udara.
Sebelum tim dapat mengerucutkan konsepnya, mereka perlu mendalami teknologi Hyundai dan visi futuristiknya. Mereka menggunakan Dropbox Paper untuk membuat dokumen yang hidup dan bernafas di mana para insinyur Hyundai dapat memberikan teks dan visual referensi, dan pendongeng Atelier Brückner dapat memberikan komentar atau pertanyaan, menandai kolaborator, dan menerima pembaruan dokumen secara instan.
“Siapa pun yang mengerjakan proyek ini dapat masuk dan melihat diskusi lengkap yang berlangsung, yang membuatnya lebih mudah untuk memahami persyaratan teknis dan membuat orang baru bergabung dengan proyek dengan cepat,” kata perancang pameran senior Björn Müller.
Dari situ, tim mengembangkan rencana yang lebih formal untuk pameran di Paper.
Langkah 2: Bagi dan kuasai detailnya
Menghidupkan instalasi membutuhkan tim terdistribusi dengan ukuran besar, termasuk semua orang mulai dari kurator dan perancang cahaya hingga perencana media dan pengembang perangkat lunak. Setiap tim bekerja dalam sistem folder terstruktur di Dropbox untuk berbagi prototipe, dokumen proyek, dan membuat perubahan dengan cepat.
“Sangat membantu memiliki dokumen langsung yang mengomunikasikan dengan jelas apa yang kami harapkan, dan kemudian memahami apa yang mungkin harus disesuaikan untuk membuatnya berfungsi secara praktis,” kata Rmeily.
Kemampuan untuk berbagi video, gambar CAD, dan file besar lainnya dengan Dropbox Transfer menghemat waktu dan ruang tim, dan tim yang tersebar dapat mempercepat kolaborasi video dan ulasan dengan Dropbox Replay.
Langkah 3: Bangun dengan percaya diri
Saat tim beralih ke fase produksi proyek, kecepatan menjadi yang terpenting, begitu pula kemampuan untuk mengakses rencana proyek dari tablet atau ponsel dalam sekejap.
“Dapat mengakses paket dari file PDF di situs adalah hal yang sangat membantu,” kata Rmeily. “Kami juga dapat mengambil gambar dan melampirkan pertanyaan apa pun jika kami membutuhkan kolaborator kami untuk mempertimbangkannya.”
Tidak ada perusahaan lain yang membuat saya merasa aman. Kita semua telah mencoba berbagai solusi, tetapi Dropbox adalah satu-satunya alat yang selalu berfungsi. Bagi kami, Dropbox adalah pilihan yang tepat.
