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設計公司如何簡化專案管理工作

國際設計公司 Atelier Brückner 為全球客戶打造引人注目的展覽和建築空間。瞭解 Dropbox 為何是團隊從事規劃和非凡創意工作時的首選工具。

德國慕尼黑 BMW 博物館展覽

設計公司 Atelier Brückner 的客戶包含 BMW 與杜拜未來博物館,擅長大規模的專案策劃。團隊由 100 位德國與韓國的建築師、設計師和製作人組成,打造敘事性十足的建築或體現客戶訊息或使命的實體空間。

為維持調理、保持同步並準時完成工作,團隊在專案週期的各階段皆仰賴 Dropbox 工具。準合夥人 Rana Rmeily 表示:「大家對這項工具有熟悉度,而且發現 Dropbox 操作容易,在與各領域人員合作時,這點相當重要。」

 

為 Hyundai 打造的燈光展覽

Brückner 團隊最近與製造商現代汽車 (Hyundai) 合作,在他們的首爾工作室開設沉浸式展覽。您可從下列幕後花絮,瞭解他們如何運用 Dropbox 進行專案規劃與執行。

第 1 步:在 Dropbox Paper 上規劃展覽內容

現代汽車請 Atelier Brückner 設計團隊說一個關於「未來移動」的故事,也就是一個無駕駛汽車的世界 (想像一下:家人在旅途中可以面對面玩桌遊),而車輛的功用是淨化空氣,而非汙染空氣。

在團隊縮小概念範圍之前,他們需要深入瞭解現代汽車的技術和未來願景。他們用 Dropbox Paper 建立使用中、內容持續增減的文件,讓現代汽車的工程師可以剃除參考文字和視覺效果,而 Atelier Brückner 的敘事設計者可以剃除意見或問題、標記協作者,以及接收即時文件更新。

資深展覽設計師 Björn Müller 表示:「任何專案人員都能參與並瞭解進行中的完整討論內容,這讓他們能更輕鬆地理解技術要求,並讓新人能更快上手專案。

團隊在 Paper 上擬定了更正式的展覽平面圖。

Atelier Brückner 團隊在辦公室內協作

第 2 步:區分並克服細節

裝置從無到有,需要龐大的分散式團隊,包括策展人、燈光設計、媒體策劃人和軟體開發人員。各個工作團隊都在 Dropbox 的結構化資料夾系統中合作,分享原型、專案文件並即時變更。

Rana Rmeily 表示:「即時文件非常實用,清楚傳達了我們期望的內容,幫助我們瞭解可能需要調整哪些內容才能實際運作。」

Dropbox Transfer 能分享影片、CAD 繪圖和其他大型檔案,進而節省工作團隊的時間與空間,而分散式團隊也能透過 Dropbox Replay 快速追蹤影片協作進度和評論。

電腦螢幕顯示工作人員用 Dropbox Replay 剪輯影片

第 3 步:安心打造

隨著團隊進入專案的製作階段,速度變得無比重要,從平板電腦或手機快速存取專案平面圖亦是如此。

Rana Rmeily 說道:「能在現場從 PDF 檔案存取平面圖真是幫了大忙。如果我們需要協作者加入討論,也可以拍照並附上任何問題。」

沒有其他公司能讓我感到如此放心。我們都試過不同的解決方案,但唯有 Dropbox 是始終有效的唯一工具。對我們來說,Dropbox 提供了安全的避風港。

- Atelier Brückner 資深展覽設計師 Björn Müller