Dengan klien-klien besar, daripada BMW sehinggalah Museum of the Future di Dubai, firma seni bina Atelier Brückner merupakan pakar perancangan projek besar yang amat terperinci. Pasukan ini, yang terdiri daripada 100 orang termasuk arkitek, pereka bentuk dan penerbit di seluruh Jerman dan Korea Selatan, mencipta seni bina naratif atau ruang fizikal yang meneroka mesej atau misi klien.
Pasukan mereka bergantung pada alat Dropbox pada setiap langkah dalam kitaran projek untuk kekal teratur, selaras dan menyampaikan penghantaran tepat pada tarikh akhir. "Ramai orang sudah biasa dengan Dropbox dan mendapatinya mudah digunakan. Perkara ini amat penting apabila kita bekerja dengan orang daripada pelbagai bidang yang berbeza," kata Rakan Niaga Bersekutu, Rana Rmeily.
Pasukan Atelier Brückner baru-baru ini bekerjasama dengan pengeluar kereta Hyundai untuk membangunkan pameran yang menakjubkan di studio mereka yang berpangkalan di Seoul. Berikut ialah kisah di sebalik tabir perancangan projek itu dan cara projek dilaksanakan dengan Dropbox.
Langkah 1: Rancang pameran pada Dropbox Paper
Hyundai menugaskan pasukan reka bentuk Atelier Brückner untuk menceritakan kisah tentang "masa depan mobiliti"—dunia dengan kereta tanpa pemandu (bayangkan: keluarga boleh bersemuka dan bermain permainan papan semasa dalam perjalanan) dan kenderaan yang membersihkan dan bukannya mencemarkan udara.
Sebelum pasukan itu memperhalusi konsep, mereka perlu memahami secara mendalam tentang teknologi dan visi futuristik Hyundai. Mereka menggunakan Dropbox Paper untuk mencipta dokumen dinamik yang boleh dimasukkan teks rujukan dan visual oleh jurutera Hyundai dan pencerita Atelier Brückner boleh memasukkan komen atau soalan, mengetag kolaborator dan menerima kemas kini dokumen segera.
"Sesiapa sahaja yang bekerja dalam projek ini boleh menyertai dan melihat perbincangan penuh yang berlaku, yang memudahkan proses memahami keperluan teknikal dan orang baharu dapat menyertai projek dengan cepat," kata pereka pameran kanan, Björn Müller.
Daripada langkah itu, pasukan membangunkan pelan yang lebih formal untuk pameran pada Paper.
Langkah 2: Bahagikan dan kawal butiran
Menjayakan pameran tersebut memerlukan pasukan teragih yang besar, termasuk kurator, pereka bentuk lampu, perancang media dan juga pembangun perisian. Setiap pasukan bekerja dalam sistem folder yang berstruktur pada Dropbox untuk berkongsi prototaip, dokumen projek dan membuat perubahan dengan cepat.
"Dokumen langsung yang menyampaikan perkara yang kami jangkakan dengan jelas adalah sangat membantu, dan kemudian kami dapat memahami perkara yang mungkin perlu dilaraskan untuk menjadikan rancangan boleh dijalankan secara praktikal," kata Rmeily.
Keupayaan untuk berkongsi video, lukisan CAD dan fail besar lain dengan Dropbox Transfer menjimatkan masa dan ruang pasukan, dan pasukan teragih dapat mempercepatkan kerjasama dan ulasan video dengan Dropbox Replay.
Langkah 3: Bina dengan yakin
Apabila pasukan beralih kepada fasa pengeluaran projek, kelajuan menjadi perkara yang paling penting, begitu juga dengan keupayaan untuk mengakses rancangan projek daripada tablet atau telefon dalam sekelip mata.
"Akses kepada rancangan daripada fail PDF di laman adalah sangat membantu," kata Rmeily. "Kami juga boleh mengambil gambar dan melampirkan apa-apa soalan jika kami memerlukan input daripada kolaborator kami."
Dropbox sememangnya cara yang paling berkesan dan selamat untuk saya. Kami telah mencuba penyelesaian yang berbeza, tetapi Dropbox ialah satu-satunya alat yang sentiasa efektif. Bagi kami, Dropbox ialah penyelesaian yang selamat dan terjamin.
