Дизайнерская фирма Atelier Brückner — мастер по созданию масштабных проектов. Среди ее клиентов самые разные компании, от BMW до Музея будущего в Дубае. Команда из 100 архитекторов, дизайнеров и продюсеров из Германии и Южной Кореи специализируется в нарративной архитектуре, то есть создает физические пространства, которые помогают раскрыть послание или миссию клиента.
Сотрудники Atelier Brückner используют инструменты Dropbox на всех этапах проектного цикла, чтобы выполнять работу организованно, слаженно и в срок. «Люди знакомы с этим продуктом и считают его удобным, что очень важно при сотрудничестве со специалистами из разных областей», — отмечает ассоциированный партнер Рана Рмейли.
Недавно Atelier Brückner было поручено разработать иммерсивную выставку для автомобилестроительной фирмы Hyundai. Работа над проектом велась в студии компании в Сеуле при участии представителей заказчика. Вот как объединенная команда использовала инструменты Dropbox для планирования и реализации проекта.
Этап 1. Составление плана выставки в Dropbox Paper
Команде дизайнеров Atelier Brückner было поручено рассказать историю о «будущем средств передвижения» — мире с автомобилями без водителя (только представьте: в дороге члены семьи могут общаться и играть в настольные игры), где транспорт очищает, а не загрязняет воздух.
Чтобы определиться с концепцией выставки, сотрудникам необходимо было изучить технологии и видение Hyundai. Они создали документ в Dropbox Paper, в который инженеры Hyundai добавляли справочные тексты и визуальные материалы. Сценаристы Atelier Brückner затем могли оставлять комментарии или вопросы, отмечать соавторов и мгновенно получать нужные сведения.
«Любой участник проекта мог открыть документ и ознакомиться со всей имеющейся информацией, что значительно облегчило понимание технических требований и упростило привлечение новых сотрудников к работе над проектом», — говорит старший дизайнер выставки Бьорн Мюллер.
На основании этого документа Paper в итоге и был разработан план выставки.
Этап 2. Распределенное управление
Для создания выставки потребовалась большая распределенная команда, в состав которой входили представители самых разных профессий: от кураторов и светодизайнеров до специалистов по планированию использования рекламных средств и разработчиков программного обеспечения. Каждая команда использовала структурированную систему папок в Dropbox для предоставления доступа к прототипам и проектной документации, а также оперативного внесения изменений.
«Оказалось очень полезно иметь общие документы, в которых четко прописаны требования. Это помогает понять, какие изменения следует внести, чтобы проект можно было реализовать на практике», — подчеркивает Рмейли.
Возможность обмениваться видеороликами, чертежами САПР и другими большими файлами с помощью Dropbox Transfer позволила сотрудникам экономить время и место, а распределенные команды использовали Dropbox Replay, чтобы ускорить процесс совместной работы над видео и сократить время рецензирования.
Этап 3. Надежная реализация
Когда команды перешли к этапу реализации проекта, первостепенное значение приобрели скорость и возможность мгновенного доступа к проектным планам с планшета или телефона.
«Возможность доступа к планам из PDF-файлов на месте оказалась очень полезной», — делится Рмейли, — «А если нужно было узнать мнение коллег, мы делали фотографии и добавляли вопросы».
Ни с одной другой компанией я не чувствовал себя в такой безопасности. Мы пробовали разные решения, но Dropbox — это единственный безотказный инструмент. Это наша надежная гавань,
