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Cómo compartir el trabajo con las partes interesadas del proyecto y obtener comentarios más claros

4 minutos de lectura

26 de enero de 2025

Cómo compartir el trabajo creativo con las partes interesadas del proyecto

 

1. Sé predecible: comparte tus archivos de la misma manera siempre

La coherencia es la base de cualquier buen proceso. No obstante, no siempre es fácil de lograr, especialmente al compartir archivos creativos de gran tamaño. Los archivos adjuntos de los correos electrónicos tienen límite de tamaño. Y repartir hojas impresas con la información favorece dejarse información importante por el camino. 

Necesitas una forma sencilla de compartir tus recursos creativos (una que funcione siempre, independientemente del formato o del tamaño del archivo). De esa manera, no tendrás que volver a reunir a todo tu equipo con cada nueva solicitud. Los colaboradores siempre sabrán dónde encontrar la versión más reciente de tu trabajo. Ya no tendrás que perseguir a los rezagados ni volver a compartir tus archivos, sino que obtendrás los comentarios que necesitas sin necesidad de complicarte la vida.

Hay un problema: un proceso engorroso puede crear más problemas de los que resuelve. Y a nadie le gusta complicarse con detalles innecesarios. 

Por eso hemos facilitado al máximo la posibilidad de compartir el trabajo creativo. Dropbox te permite compartir archivos con quien quieras, poniéndote las cosas fáciles tanto a ti como a tus revisores. Así podrás enviar un catálogo de fotos completo o un proyecto grande de vídeo con solo unos clics, además de realizar revisiones en el diseño al momento después de cada actualización. 

Los revisores tienen incluso la opción de anotar sus comentarios directamente en Dropbox. De esta forma, tendrás todo el contexto que necesitas, desde comentarios hasta un historial de versiones de un archivo, en un solo lugar.

Envía archivos de gran tamaño fácilmente

Comparte de forma segura archivos de hasta 250 GB con Dropbox Transfer. Añade contraseñas, realiza un seguimiento de las descargas y personaliza la marca.

Dos profesionales creativos se inclinan hacia adelante en un escritorio, mirando dibujos en una mesa y un diseño en el monitor del ordenador.
Una captura de pantalla de la interfaz de usuario de Dropbox muestra los permisos de usuario para un archivo denominado "Acuerdo Cliente.pdf", con un menú desplegable en el que se selecciona "Puede editar".

Cómo obtener comentarios útiles sobre tu trabajo creativo

Nadie conoce tu trabajo mejor que tú; úsalo a tu favor. Cuando quieras obtener comentarios, explica a cada revisor exactamente lo que necesitas. Por ejemplo:

  • Pide a un redactor o editor que revise la ortografía y la gramática 
  • Pide a tu director creativo que haga comentarios sobre el diseño general
  • Y pregúntale a un ejecutivo de cuentas si tu trabajo cumple los requisitos del cliente

Ser proactivo te ayuda a evitar los comentarios excesivos. En su lugar, obtendrás información útil centrada en el área de especialización de cada colaborador. 

Ser preceptivo no es un problema, pero hay un escollo importante que hay que evitar: directrices poco claras. No solo indiques a los revisores dónde te gustaría recibir sus comentarios, muéstraselo. Con Dropbox, puedes añadir notas directamente en un archivo y, a continuación, compartirlo para recibir comentarios. Cuando los revisores abran el archivo, tus notas y anotaciones estarán en primer plano. Puedes añadir comentarios y preguntas en una parte específica de una imagen, un vídeo, un archivo de diseño o un documento de texto. De esa manera, el equipo del proyecto sabe exactamente el lugar en el que sus comentarios tendrán el mayor impacto.

Disfruta de un proceso de revisión más sencillo y ágil con Dropbox

Un buen trabajo creativo es la suma de muchos elementos, y las revisiones son un aspecto fundamental. La obtención de los comentarios adecuados puede encumbrar tu trabajo. 

Pero unos comentarios confusos o poco claros pueden desgastar un proyecto hasta detenerlo. La clave es que ayudes a tus revisores a ayudarte. No tengas miedo de pedir exactamente lo que necesitas. 

Cuando todo lo demás falle, lidera siempre con el ejemplo. Herramientas como el servicio para compartir archivos y las notas de Dropbox te ayudan a colaborar de forma más eficiente con las partes interesadas del proyecto, a seguir un proceso sencillo y a solicitar comentarios cuando los necesites.

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