Firma projektowa Atelier Brückner, której klientami są zarówno BMW, jak i Muzeum Przyszłości w Dubaju, specjalizuje się w organizowaniu projektów na dużą skalę. Zespół liczący stu architektów, projektantów i producentów z Niemiec i Korei Południowej tworzy architekturę narracyjną, czyli fizyczne przestrzenie, które odwołują się do przesłania lub misji klienta.
Zespół korzysta z narzędzi Dropbox na każdym etapie projektu, dzięki czemu jest zorganizowany i dotrzymuje terminów, a jego członkowie pozostają na bieżąco. „Wszyscy je znają i uważają, że są łatwe w użyciu, co jest bardzo ważne, gdy współpracują ze sobą specjaliści z tak wielu różnych dziedzin” – mówi Rana Rmeily, partner stowarzyszony.
Zespół Atelier Brückner współpracował ostatnio z producentem samochodów Hyundai, tworząc imponującą wystawę w studiu w Seulu. Oto zakulisowa relacja z tego, jak zaplanowano i zrealizowano ten projekt z wykorzystaniem Dropbox.
Krok 1: Planowanie wystawy w Dropbox Paper
Firma Hyundai powierzyła zespołowi projektowemu Atelier Brückner zadanie opowiedzenia historii o „przyszłości mobilności” – świecie, w którym istnieją samochody bez kierowców (wyobraź sobie, że wszyscy członkowie rodziny mogą grać w gry planszowe podczas jazdy) oraz pojazdy, które oczyszczają, a nie zanieczyszczają powietrze.
Zanim zespół mógł zawęzić swoją koncepcję, musiał dogłębnie zapoznać się z technologią i futurystyczną wizją firmy Hyundai. Jego członkowie korzystali z Dropbox Paper, aby stworzyć żywy dokument, w którym inżynierowie Hyundai mogli umieszczać informacje tekstowe i wizualizacje, a specjaliści Atelier Brückner – zostawiać komentarze lub pytania, tagować współpracowników i otrzymywać natychmiastowe aktualizacje.
„Każda osoba pracująca nad tym projektem mogła zapoznać się z pełną dyskusją na jego temat, co znacznie ułatwiło zrozumienie wymagań technicznych i szybkie wprowadzenie nowych osób” – wyjaśnia Björn Müller, starszy projektant wystawy.
Następnie zespół opracował bardziej formalny plan wystawy w narzędziu Paper.
Krok 2: Opracowywanie szczegółów
Aby tchnąć życie w instalację, trzeba było zgromadzić duży zespół rozproszony, w skład którego weszło wielu różnych specjalistów, od kuratorów i projektantów światła po planistów mediów i programistów. Każdy zespół pracował w zorganizowanym systemie folderów w Dropbox, co pozwalało na udostępnianie prototypów i dokumentów projektowych oraz wprowadzanie zmian na bieżąco.
„Bardzo pomocne było to, że dysponowaliśmy aktualizowanymi w czasie rzeczywistym dokumentami, które jasno komunikowały, czego oczekujemy; pozwoliło nam to zrozumieć, co może wymagać korekty” – powiedziała Rmeily.
Możliwość udostępniania filmów, rysunków CAD i innych dużych plików za pomocą Dropbox Transfer pozwoliła zespołowi zaoszczędzić czas i miejsce, natomiast zespoły rozproszone mogły przyspieszyć współpracę wideo i proces recenzji dzięki Dropbox Replay.
Krok 3: Skuteczna realizacja
Gdy zespoły przeszły do fazy produkcyjnej, priorytetem stała się szybkość, a także możliwość błyskawicznego dostępu do planów projektu z poziomu tabletu lub telefonu.
„Możliwość dostępu do planów w formie plików PDF była naprawdę pomocna” – mówi Rmeily. „Mogliśmy również robić zdjęcia i załączać pytania, gdy chcieliśmy poznać opinie naszych współpracowników”.
Żadna inna firma nie zapewniła mi takiego poczucia bezpieczeństwa. Próbowaliśmy różnych rozwiązań, ale Dropbox to jedyne narzędzie, które zawsze się sprawdza. To dla nas bezpieczna przystań.
