Vellykket fjernarbejde
Selv om det at være fjernarbejder kan virke som en drøm for mange – med nul pendling, et senere starttidspunkt og mere afslappet garderobevalg, har denne afslappede og fleksible arbejdsdag sine egne problemer.
Selvom du måske ikke tror det, er det at arbejde hjemme en tillært færdighed – du skal finde den perfekte balance for at få mest muligt ud af dig selv og dit team. Det betyder, at du ikke hopper ud af sengen to minutter før kl. 9 og ikke får for vane at være i nattøj hele dagen. At sænke dine standarder selv på disse områder kan have indflydelse på din overordnede arbejdstankegang, og selvom dit miljø kan være anderledes, vil du gerne have, at din hårdtarbejdende holdning forbliver intakt.
Fjernarbejde i dag er en unik udfordring. Du kan arbejde ethvert sted, som ikke er kontoret – derhjemme, i parken, på din tagterrasse. Det betyder, at du kan sidde på en kaffebar, et fælleskontor, du er måske bare i et andet kontor i din virksomhed, men stadig fjernt fra dit kerneteam. Grundlæggende betyder fjernarbejde, at du ikke er ansigt til ansigt med dit team. Opfat det ikke som noget negativt, men det er muligt at være et fuldt samarbejdende team uden at skulle være i hinandens fysiske nærvær.
Er det skidt at arbejde hjemmefra?
Nej, slet ikke, men i betragtning af at fjernarbejde ikke er normen for de fleste brands, og betragtes som freelancerens arbejdsmåde, kan du undre dig over, hvorfor forestillingen om fjernarbejde ikke altid er helt positiv. De forbehold, din virksomhed eller enhver virksomhed kan have overfor fjernarbejde, skyldes sandsynligvis simpelthen den måde, vi alle er vant til at arbejde på. Den almindelige holdning er, at det at møde op på kontoret i otte timer fører til vellykkede arbejdsdage, så hvorfor genopfinde den dybe tallerken?
Når folk forklarer, hvorfor de ikke synes om ideen, er der mange klassiske problemstillinger. Hvis dit team diskuterer fjernarbejde som mulighed, skal du overveje følgende:
Problem: Vi kan ikke dele filer sikkert uden for kontoret
Løsning: Med sikker fildeling fra Dropbox kan du. Din konto og dine filer opbevares sikkert med flere lag af sikkerhed. Uautoriseret adgang forhindres, og du kan justere dine sikkerhedsindstillinger, så de passer til dig og dit team, herunder brug af totrinsbekræftelse. Derudover kan du få adgang til dine filer via pc, web, mobil eller tilsluttede tredjepartsapps, så selvom dit team ikke har deres computer på kontoret til rådighed, holder Dropbox dem stadig forbundet.
Problem: Vi ser aldrig hinanden
Løsning : Zoom, Slack (begge er integreret med Dropbox), en videokonference eller gammeldags telefonopkald – der er ingen grund til, at du ikke kan holde kontakten med dit team, bare fordi I ikke er i det samme lokale. Desuden taler I alligevel ikke meget sammen, når I arbejder og er i zonen eller endda flow-tilstand. Uanset om dit kontor implementerer fjernarbejde eller ej, skal du alligevel have messenger-apps installeret, så dit team kan interagere uden at skulle vandre rundt på kontoret.
Problem: Vi kan ikke garantere internetforbindelse
Løsning: Selv de bedst forbundne boliger er ikke uden WiFi-problemer. Heldigvis giver Dropbox mulighed for at arbejde offline. Så selvom din forbindelse falder ud, kan du fortsætte med at arbejde og vide, at dine filer automatisk synkroniseres igen, når internetforbindelsen genoprettes. Dette er også ideelt til at finde dit perfekte arbejdsmiljø, da opretholdelse af en stærk forbindelse bliver en mindre prioritet.
Problem: Teamet bliver dovne
Løsning: Dette kan være tilfældet for ethvert team i ethvert miljø. Nøglen til motivation, der følger dine medarbejdere, uanset hvor de arbejder fra, er en stærk virksomhedskultur og støttestruktur. Hvis dit team kun arbejder, når chefen er i nærheden, er der gået noget galt i den måde, du driver dit kontor på. Sådan en mentalitet er faktisk ikke bedre end børn i en børnehave.
Motiverede og inspirerede medarbejdere burde ikke være under opsyn, og hvis de har brug for det, kan det tyde på, at de ikke er helt sikre på, hvad de gør, hvilket kan føre til overspringshandlinger. Styrk holdånden ved at holde forbindelsen, give relevante produktivitetsværktøjer og sikre, at alle er bekendte med deres mål, uanset hvor de er.
Tip til fjernarbejde
Er du nu overbevist om at du skal prøve fjernarbejde? Her er nogle gode tip til at gøre det rigtigt.
Lav ikke for mange ændringer i din hverdag
Det betyder at stå op på samme tid om morgenen til at starte med. Søvn er en meget vigtig komponent for vores generelle sundhed og mentale velvære, så hvis du skifter en fast sengetid på kl. 23 til ethvert tidspunkt mellem 1–3 om natten, vil følgevirkningerne snart vise sig. Sigt efter at få mindst syv til otte timers søvn om natten, og lad dig ikke friste til at sætte en senere alarm. Det øjeblik du begynder at læne dig mod, hvad din hjerne forbinder med weekendadfærd, er det øjeblik, du begynder at afbryde forbindelsen til den arbejdstilgang, du har brugt år på at skærpe, og alle de vigtige arbejdsvaner begynder at forsvinde.
Behold din arbejdspåklædning
Prøv så vidt muligt at blive ved med at klæde dig på, som om du ville have gjort til at gå på arbejde. De fleste moderne kontorer er alligevel meget afslappede på denne front, så hvis du går fra behagelige jeans og din yndlings T-shirt, er der kun én vej, og det er ned, til nattøj. Hvor behageligt det end er, betyder det også, at du fysisk har klædt dig på i tøj, som du forbinder med dit hjem, afslapning og ikke hårdt arbejde. Kort sagt har du ikke sikret dig selv en god start, hvis du ikke engang er klædt rigtigt på. Du vil blive overrasket over den forskel, dit valg af garderobe kan gøre.
Tag en pendlertur
Ingen nyder pendlerturen, men telearbejde er et afgørende øjeblik i din dag. Den kedelige togtur eller den lange busrejse er måske ikke ligefrem behagelige, men de fungerer som grænser mellem arbejde og fritid. Giv dig selv tid til at komme ind i den rigtige mentale tilstand. Hvis du altid har lyttet til musik på din pendlertur, kan du nyde et par melodier i 15 minutter. Hvis du altid havde en bog med til pendlerturen, kan du læse et nyt kapitel. Det hele gør dig psykologisk klar til at gøre dit bedste arbejde.
Prøv nye tilgange
Et af de hårdeste aspekter ved fjernarbejde er at oversætte dine traditionelle kontorarbejdsvaner til dit hjemmemiljø, men hvorfor begrænse dig selv til at gøre det, du altid har gjort? Tal med dit team, find ud af hvad der fungerer bedst for alle, og se hvilke ændringer du kan foretage for at arbejde bedre sammen, selv når I er fjernt fra hinanden. Hvis I bevæger jer mod at være en 100 % fjerntarbejdende arbejdsplads, skal du også huske på, at kerneteam som HR og økonomiafdelingen også skal være nemt forbundet med andre medarbejdere, så sørg for, at kommunikationen i hele virksomheden stadig flyder.
Forbliv aktiv
Det er ikke før den er væk, at du opdager, hvor vigtig gåturen fra kontor til station eller fra skrivebordet til dit pauseområde virkelig er. Husk at forblive aktiv og komme ud – bare fordi kontoret er væk, betyder det ikke, at verden også er. Begynd og afslut din dag med en spadseretur i stedet for en pendlertur for at hjælpe med mentalt at begynde eller afslutte arbejdsdagen.
Kan arbejde hjemmefra gavne et team?
Absolut, luftforandring har aldrig skadet nogen. Den fleksibilitet, som fjernarbejde giver, dvs. besøg af en blikkenslager i din frokostpause eller en eftermiddagstid hos din lokale tandlæge kan også virkelig forbedre medarbejdertilfredshed og virksomhedskultur.
Desuden siger næsten halvdelen af medarbejdere, at muligheden for at arbejde eksternt, uanset om det er fuldtid eller deltid, er højt på deres liste, når de søger job. Så ved at tilbyde chancen for at arbejde hjemmefra og at medarbejderne derved kan få en god balance mellem arbejde og fritid, vil du også tiltrække nye talenter.