Hvad er fødereret søgning, og hvordan kan det spare dig tid?

Vidste du, at medarbejdere i gennemsnit skifter mellem forskellige apps og websteder næsten 1.200 gange om dagen og bruger næsten fire timer om ugen på at reorientere sig efter at have skiftet til en ny applikation? Det giver tilsammen fem arbejdsuger eller 9 % af deres årlige arbejdstid.

I dag er det at skifte mellem forskellige apps og filer en uundgåelig nødvendighed i arbejdsdagen. Når man ser hundredvis af filer om ugen, bliver det at finde filer en unødvendig hukommelsestest, som kan spilde utallige timer i løbet af et år.

Hvad, hvis der fandtes en nemmere måde at finde filer på få sekunder med en enkelt forespørgsel? Her kommer fødereret søgning ind i billedet – den ultimative måde at øge produktiviteten ved filsøgning på.

Hvad er fødereret søgning?

Fødereret søgning er en effektiv søgeteknologi, der søger samtidigt i flere data- og indholdstyper og henter data fra forskellige indholdslokationer. Tænk på det som en mere effektiv udgave af almindelige søgemaskiner, som i stedet for at søge på et enkelt sted søger i flere datakilder og indholdstyper samtidigt.

Kort fortalt giver det dig mulighed for at søge efter filer på tværs af flere platforme og forbundne apps, alt sammen fra en enkelt søgelinje.

Fødereret søgning vs. universel søgning: Er det det samme?

Fødereret søgning og universel søgning er stort set det samme, dog med den forskel, at fødereret søgning falder inden for det bredere paraplybegreb "universel søgning", da det er en specifik måde at søge efter filer på.

Universel søgning refererer generelt til det brede koncept med at søge i flere kilder, mens fødereret søgning nærmere beskriver den måde, denne søgning foregår på – og den teknologi, der ligger bag den. En fødereret søgemaskine er en bestemt type søgemaskine, som finder og henter oplysninger fra flere databaser eller kilder samtidigt.

Vi præsenterer Dash: En fødereret søgemaskine til alle dine filer og apps

Dropbox Dash er en effektiv fødereret søgemaskine, som gør det muligt at søge på tværs af alle dine filer og apps fra en enkelt søgelinje. Med Dash kan du nemt og hurtigt finde de filer, du skal bruge, uden at du behøver at kunne huske specifikke detaljer som filnavne.

Hvordan fungerer fødereret søgning?

Fødereret søgning fungerer ved hjælp af en enkel tre-trins proces:

1. Du indtaster en enkelt forespørgsel i søgeværktøjet.
2. Søgeværktøjet søger samtidigt i flere tilsluttede kilder (såsom apps, lokalt lager, cloudlager, e-mails og meget mere).
3. Søgeværktøjet returnerer resultaterne og præsenterer dem for brugeren i én brugergrænseflade.

Med Dropbox Dash skal du indtaste en forespørgsel, hvorefter Dash søger i alle dine tilsluttede apps – og dit lokale lager, hvis du ønsker det – samtidigt. Du kan derefter gennemse resultaterne og filtrere dem, afhængigt af dine behov, for at finde den fil, du ønsker.

Hvad er fordelene ved fødereret søgning?

Fødereret søgning indebærer en række fordele:

• Find filer hurtigere: Fødereret søgning gør det muligt at finde filer på få sekunder, uden at du behøver at kunne huske navnet eller grave dig gennem vedhæftede filer i gamle e-mails.
• Søg i flere kilder samtidigt: Fødereret søgning kan søge på tværs af flere platforme og din enheds lokale lager, alt sammen fra en enkelt søgelinje.
• Find filer uden at kunne huske præcise detaljer som filnavne: Fødereret søgning kan hjælpe dig med at finde filer, selvom du ikke kan huske filens præcise navn eller placering.
• Søg i filindhold: Fødereret søgning kan endda søge i indholdet af filer, hvilket gør det nemt at finde de oplysninger, du skal bruge.

Eksempel på brugsscenarier for fødereret søgning

Fødereret søgning kan være et værdifuldt værktøj for alle, der har brug for hurtigt og nemt at finde filer på tværs af flere platforme. Nedenfor er der et par lysende eksempler på, hvordan et fødereret søgeværktøj som Dropbox Dash kan hjælpe:

• Hvis dit job kræver, at du arbejder på tværs af flere konti på et cloudlager, kan fødereret søgning hjælpe dig med nemt og hurtigt at finde filer, uden at du behøver at skifte mellem forskellige konti.
• Hvis du modtager mange e-mails med vedhæftede filer, kan fødererede søgeværktøjer som Dropbox Dash søge både i dit cloudlager og dine e-mails samtidigt, hvilket gør det nemmere at finde de filer, du skal bruge.
• Hvis du arbejder på en opgave med et stort antal lignende filer, f.eks. HR-registreringer eller økonomidata, kan fødereret søgning hjælpe dig med hurtigt og nemt at finde filer uden at skulle huske filens nøjagtige navn eller placering.

Oplev selv hastigheden ved fødereret søgning med Dropbox Dash

Prøv Dropbox Dash allerede i dag, og oplev selv, hvor effektiv fødereret søgning er. Med Dash kan du nemt og hurtigt finde de filer, du skal bruge, uden at spilde tid på at søge manuelt i flere apps, flere konti på cloudlagre eller din enheds lokale lager.