Pomodoro-teknikken

Se hvordan Pomodoro-teknikken nemt kan hjælpe med at transformere ethvert teammedlems arbejdsgang og få spildtid ned på et minimum.

En person, der arbejder på en opgave med en Pomodoro-tidtager indstillet på skrivebordet

Hvad er Pomodoro-teknikken?

Pomodoro-teknikken er en tidsstyringsløsning udviklet af en universitetsstuderende, Francesco Cirillo, i 1980'erne. Teknikken er baseret på adskillige tidsintervaller fordelt i løbet af dagen, og er opkaldt efter det italienske ord for "tomat" baseret på det tomatformede køkkenur, som Cirillo selv brugte, da han perfektionerede sin tidsstyringsmetode.

Pomodoro-teknikken er designet til at være simpel at implementere – men med store belønninger med hensyn til produktivitet – og den grundlæggende struktur er som følger:

  1. Sæt et mål/opgave, der skal udføres, på din opgaveliste
  2. Indstil din Pomodoro-tidtager
  3. Arbejd i den tidsperiode
  4. Når tidtageren ringer, skal du markere dit arbejdsinterval med et flueben
  5. Tag en pause på 5 minutter efter hver arbejdssession
  6. Efter den fjerde session skal du tage en længere pause på 15-30 minutter
  7. Nulstil din tidtager og start processen igen

Hvad er en Pomodoro?

Udover at være navnet på Cirillos valgte tomatminutur er Pomodoro også det udtryk, der bruges til at henvise til hver tidsperiode, der ifølge den originale teknik er 25 minutter. Så ideen er: Arbejd i en 25-minutters Pomodoro, tag derefter en kort pause. Efter fire Pomodoros i træk kan du tage en længere pause. Når du vænner dig til at arbejde i 25 minutters intervaller og opbygger din evne til at fokusere, kan du udvide dem til 60-90 minutter ad gangen. Bare sørg for at rejse dig og bevæge dig og ikke sidde ned for længe!

Moderne Pomodoro-metoder

I Cirillos tilfælde krævede den klassiske metode en dedikeret tidtager – et Pomodoro-minutur – du kan også bruge din telefonalarm. Det er også nemt at planlægge dine Pomodoros med en app. Brug gerne et minutur. Men husk, at apps kan tilbyde praktiske ekstraudstyr som:

  • Rapporter og trackere
  • Pointtavler – fantastisk til teams
  • Integration med telefon og computer
  • Brugsgrænser for sociale medier, blokering af telefonopkald og andre muligheder for at styrke fokus

Sådan bruges Pomodoro-teknikken på dit kontor

Moderne kontorer er mere åbne end nogensinde, når det gælder maksimering af effektivitet og virksomhedskultur. Pomodoro-teknikken kan hjælpe med at løfte dit arbejdsområde og din kultur og virkelig motivere dit team. Det kan være ideelt for freelancere og fjernteam, der ønsker at holde trit på og forblive "i zonen". Og hvis du vil sikre, at dit team fokuserer på en enkelt opgave, skal du tilskynde dem til at engagere sig i Pomodoro-grupper. Delt arbejde og pausetider kan gøre en stor forskel med at hjælpe dit team med at føle sig mere samlet, selvom de er langt fra hinanden.

Ved at belønne små blokke af arbejdstid med korte, men forfriskende pauser – og med en længere pause at se frem til – kan Pomodoro-teknikken være tilfredsstillende at bruge til at nå små mål. De vigtige kaffe- og frokostpauser hele dagen opmuntres aktivt med Pomodoro-strukturen for at hjælpe med at gøre arbejdstiden mere fokuseret og også givende.

Selvom Pomodororo-teknikken muligvis ikke er for alle, især ikke for dem, der allerede er gode til tidsstyring, er det et værdifuldt værktøj, når dit team virkelig har brug for at få arbejdet gjort, som at arbejde adræt og lede en sprint.

Pomodoros til fremtidig timing

Når du og dit team er vant til Pomodoro-teknikken, er det nemt at beregne, hvor mange arbejdssessioner du har brug for til fremtidigt arbejde. Det kan være en fantastisk måde at planlægge din arbejdsuge- eller måned på. Prøv at give de vigtigste opgaver 25-minutters blokke som det første, du gør, når din arbejdsdag begynder, for at sikre, at dine prioriteter altid adresseres, selvom du ikke bruger nogen Pomodoro-sessioner resten af dagen.

Du vil måske endda implementere en fast Pomodoro-session hver uge. Bestem det mest populære tidspunkt for dit team til at nå mål, og læg det i kalenderen som en fast time til at bruge Pomodoro-metoden.

Alternativer til Pomodoro-teknikken

Hvis ideen bag denne metode appellerer til dig, men du ikke helt kan se, hvordan den kan fungere for dit team, er der variationer, du kan prøve:

Eisenhower-metoden

Denne kan faktisk bruges sammen med Pomodoro-metoden, og hjælper dig med at beslutte, hvad dine prioriteter er. Du kan derefter tackle disse opgaver i Pomodoroer. Eisenhower-metoden kræver, at du tegner et gitter med fire kasser. Den vandrette akse navngiver et felt "presserende" og et "ikke presserende." Den lodrette akse navngiver et felt "Vigtigt" og et "Ikke vigtigt", hvilket resulterer i fire felter, der opretter en nummereret opgaveliste:

  1. Haster og vigtigt, f.eks. deadlines, projektblokeringer mv.
  2. Ikke presserende og vigtigt, f.eks. projektplanlægning
  3. Ikke presserende og vigtigt, f.eks. frokost med teamet i dag
  4. Ikke vigtigt og ikke presserende, f.eks. fyraftensøl

Agile

Agile er en arbejdsmetode, der kan implementeres til fuldtidsbrug, skønt den er designet til og bedst anvendes af programmører og udviklere. Til tidsstyring har den dog alligevel værdi. Det mest interessante aspekt er "sprints". Sprints er en tidsperiode, hvor alle arbejder sammen for at få en bestemt opgave udført. En sprint opfordrer medlemmer af forskellige teams til at bidrage med deres særlige færdigheder til en opgave med det formål at skabe en fuldt anerkendt leverance inden udgangen af tidsperioden.

Få Pomodoro-teknikken til at fungere for dig

Pomodoro-metoden er yderst fleksibel, så du kan lave det perfekte tidsstyringsværktøj til dit team. Brug den til at indstille en periode med intenst samarbejde en gang om ugen for at opmuntre dit team til at få de kedelige opgaver af vejen eller for at sikre, at alle er fokuserede på en deadline.

Lad os sige, at dit team arbejder eksternt, og at der er mange nye problemer, som kan ødelægge din bedste indsats – f.eks. dårlig forbindelse, forstyrrelser fra andre steder osv. Med Pomodoro-teknikken kan du opmuntre dit team til at arbejde fokuseret i 25 minutter ad gangen, hvilket giver dem mulighed for at gøre store fremskridt med små, men vigtige trin.

Når du minimerer dit tidsforbrug, men maksimerer din effektivitet, behøver du heller ikke bekymre dig om forstyrrelser. Du kan gøre arbejdet overskueligt og være i fokus med Pomodoro-teknikken.