增量備份如何運作？
增量備份是一種備份類型，只會更新自上次備份以來對檔案所做的變更。因此，如果在 10,000 字的檔案中變更了 10 個字，增量備份只會影響這 10 個變更的字。也就是說，您無需重新處理自上次備份以來未變更的檔案。
另一方面，差異備份則會重新處理上次備份以來變更過的所有檔案。這種方式與增量備份類似，但並非僅替換 10,000 字檔案中 10 個變更過的字，而是會重新上傳整個檔案。
最好的備份方法是什麼？
所謂最適合的備份策略，取決於不同需求。不過增量檔案備份對大多數公司企業都有益處，因為這種方式可提供最省時的解決方案。備份資料之間的落差，可能會造成資料遺失，並可能不利於災難復原的嘗試。因此頻繁備份更顯重要，也讓備份速度成為了關鍵因素。由於差異備份須處理的資料量比增量備份更多，完成備份的速度較慢，增量備份因此成了更合適的選擇。
增量備份有個缺點，若需要執行還原作業，系統必須從上次完整備份以來的每次增量備份中還原資料。這可能會是非常耗時的備份過程。可能也難以確認所要備份的確切日期。
備份的重要小提示
如果貴公司並未採用備份系統，真的可說是危機四伏。請備份並安全儲存檔案，這樣即使最壞的情況發生，也可以將資料復原。以下提供幾個小提示，讓您更快上手：
不要將備份資料存放在同個位置
賣力執行全新的完整備份作業後，不要卻將檔案放在與原始檔案相同的位置。比方說將 PC 檔案的備份以專用檔案的形式儲存在 C 磁碟機上，並無法防範作業系統故障和資料遺失帶來的損害。如果 PC 故障，所有內容都會跟著消失，備份資料也不例外，而且如此就無法執行完整回復。
也建議避免使用容易遺失或損壞的備份儲存裝置，如磁碟機或外接硬碟。在外接硬碟上持續備份所有內容，似乎是很省錢的完美備份方案。不過這類裝置可能會損毀而需要格式化，也就是必須完全清除內容物才能再次運作。
不要忘記執行備份工作
請安排自動備份，並務必堅持下去。忙碌之時，很容易會將提醒靜音或將工作流程延遲。如果用這種方式對待備份工作，必定招災攬禍。請安排每周固定時間執行備份，最好訂於辦公時間之外。如此一來，所有資料便能安全儲存，也不會干擾到例行工作流程。
務必正確標記備份資料
我們很容易放著備份工作在背景執行，而沒多想一下。但假使有天需要用到備份資料，一定會很慶幸先花時間正確標記所有內容。您可能不想花上大量心力檢查每個資料集並準確命名，這是人之常情。不過還是建議抽出時間處理所有最新備份檔案中最重要的文件。尤其是可能無法光靠日期來識別的檔案。
即使遵守上述所有小提示，要做到成功的備份工作，仍需要付出相當多的努力。無論是儲存、排序還是擷取資料，大家一定還是想知道是否有更簡單的方法？確實有辦法。
雲端備份和差異內容同步
Dropbox 透過自有的差異內容同步技術，能讓您的企業安全可靠且毫不費力地同步檔案。差異內容同步具備增量備份功能，可縮短備份時間，在 Dropbox 帳戶用到的儲存空間也較少。
雖然若要擷取每次變更，必須還原至上次完整備份以來的每次增量備份，但 Dropbox Rewind 可讓使用者還原特定時間點的整個備份。透過 Dropbox Rewind，使用者可以一次還原大量變更，同時仍能享受增量備份資料的好處。
一切都在線上處理，可以獲得無與倫比的彈性。無需待在辦公室，甚至無需使用工作裝置，即可隨處存取檔案。Dropbox 也提供自動恢復同步功能。假使網際網路連線中斷，處理進度或下載內容會在重新連線時恢復，而不會遺失。
