Como trabalhar remotamente com sucesso
Embora ser um trabalhador remoto possa parecer um sonho para muitos — sem necessidade de deslocamento, com horário de início mais tardio e sem restrições de vestimenta — esse dia de trabalho descontraído e flexível tem suas desvantagens .
Trabalhar em casa, embora você possa não achar, é uma habilidade, e você precisa encontrar o equilíbrio perfeito para maximizar a sua própria produtividade e da sua equipe. Isso significa que não é aconselhável pular da cama dois minutos antes das 9h e ficar de pijamas o dia todo. Baixar seus padrões, mesmo nessas áreas, pode ter um impacto na sua mentalidade geral de trabalho e, embora o ambiente seja diferente, você quer manter sua postura de funcionário aplicado intacta.
O trabalho remoto hoje em dia é um desafio único. Você está trabalhando em qualquer lugar fora do escritório: em casa, no parque, no terraço. Isso significa que você pode se instalar em uma cafeteria, em um espaço de co-working ou simplesmente em um escritório diferente da sua empresa, mas trabalhando remotamente em relação à sua equipe principal. Essencialmente, trabalho remoto significa não estar cara a cara com sua equipe. Não tome isso como algo negativo, mas é perfeitamente possível ser uma equipe totalmente colaborativa sem compartilhar o mesmo espaço físico.
Trabalhar em casa é ruim?
Não, não de todo, mas, dado que o trabalho remoto não é a norma para a maioria das marcas, pelo contrário, é considerado o domínio do freelancer, você pode se perguntar por que a ideia de trabalho remoto nem sempre é totalmente positiva. As reservas que sua empresa, ou qualquer empresa, pode ter sobre o trabalho remoto provavelmente se devem, simplesmente, à forma como todos estamos acostumados a trabalhar. A sabedoria convencional sugere que aparecer no escritório por oito horas leva a dias de trabalho bem-sucedidos, então, por que mexer em um time que está ganhando?
Há muitas razões pelas quais as pessoas se posicionam contra o trabalho remoto, se sua equipe está tendo esse problema, considere o seguinte:
Preocupação: não podemos compartilhar arquivos de forma segura fora do escritório
Solução: com o compartilhamento seguro de arquivos do Dropbox, você pode. Sua conta e seus arquivos são mantidos seguros, com várias camadas de segurança. O acesso não autorizado é interrompido, e você pode ajustar suas configurações de segurança para se ajustarem a você e à sua equipe, incluindo o uso da verificação em dois passos. Além disso, você pode acessar seus arquivos pelo PC, web, dispositivos móveis ou aplicativos de terceiros conectados, portanto, mesmo que sua equipe não tenha a estação de trabalho do escritório à disposição, o Dropbox ainda mantém os membros conectados.
Preocupação: nunca nos veremos
Solução: Zoom, Slack (ambas as integrações do Dropbox), uma videoconferência ou boas chamadas telefônicas à moda antiga, não há motivo para você não ficar em contato com sua equipe só porque não está na mesma sala que seus colegas. Além disso, quando você está trabalhando totalmente concentrado, ou até quando atinge o estado de flow, não está falando muito mesmo. Independentemente de seu escritório implementar o trabalho remoto ou não, você ainda deve ter um programa de mensagens instantâneas instalado para permitir que sua equipe interaja sem ter que andar pelo escritório.
Preocupação: não podemos garantir conectividade com a Internet
Solução: mesmo as casas mais bem conectadas passam por problemas de Wi-Fi. Felizmente, o Dropbox permite o trabalho off-line. Assim, mesmo que sua conexão caia, você pode continuar trabalhando de forma segura, sabendo que seus arquivos serão automaticamente sincronizados novamente quando a internet for restaurada. Isso é ideal para encontrar seu ambiente de trabalho perfeito também, pois manter uma conexão forte se torna menos prioritário.
Preocupação: a equipe ficará complacente
Solução: isso pode acontecer em qualquer equipe e em qualquer ambiente. A chave para a motivação que segue seus trabalhadores, independentemente de onde eles trabalham, é uma forte cultura da empresa e estrutura de suporte. Se a sua equipe só funciona quando o chefe está próximo, então algo deu errado na maneira como você administra seu escritório, afinal, essa mentalidade não é melhor do que a de crianças em uma sala de aula.
Trabalhadores motivados e inspirados não precisam ser supervisionados e, se o forem, isso pode sugerir que eles não estão totalmente confiantes no que estão fazendo, levando à procrastinação. Mantenha a motivação dos funcionários mantendo-se conectado, fornecendo ferramentas de produtividade relevantes e garantindo que todos estejam a par dos seus objetivos, não importa onde estejam.
Dicas de trabalho remoto
Convencido a dar uma chance ao trabalho remoto? Aqui estão algumas dicas principais para acertar.
Não mude muito as coisas
Isso significa manter o mesmo horário para acordar e começar. O sono é um componente de vital importância em nossa saúde geral e integridade mental, por isso, se você começar a mudar a hora de dormir das 23h para algum horário entre 1h e 3h, os efeitos de cansaço serão óbvios muito em breve. Tenha como objetivo pelo menos sete a oito horas de sono por noite e não se sinta tentado a marcar um alarme para mais tarde. O momento em que você começa a fazer concessões para o que seu cérebro associa ao comportamento de fim de semana, é o momento em que você começa a se desconectar da mentalidade de trabalho que passou anos afiando e todos esses hábitos de trabalho importantes começam a desaparecer.
Mantenha suas regras de vestuário
Tente se vestir, dentro do que for razoável, como se fosse para o trabalho. A maioria dos escritórios modernos são muito tranquilos no que se refere ao vestir, então dar um passo para trás e regredir, trocando seus jeans confortáveis e suas camisetas favoritas por pijamas, não é uma boa ideia. Por mais confortável que possa ser, isso significa que você se cobriu fisicamente de roupas que associa com o tempo de relaxamento em casa, e não com trabalho árduo. Simplificando, você não se preparou para começar a trabalhar de forma sólida se nem está vestido corretamente. Você vai se surpreender com a diferença que sua escolha de guarda-roupa pode fazer.
Crie um deslocamento
Ninguém gosta de se deslocar até o trabalho, mas o deslocamento virtual serve como um momento crucial no seu dia. A melancólica viagem de trem ou metrô, ou a longa viagem de ônibus, por mais desagradáveis que sejam, criam uma distinção clara entre o trabalho e a vida doméstica. Dê a si mesmo tempo para se preparar mentalmente. Se você sempre ouviu música em seu trajeto, escute algumas músicas por 15 minutos. Se você sempre leu um livro ao se deslocar até o trabalho, leia um novo capítulo. É tudo psicológico, mais isso vai prepará-lo para fazer seu melhor trabalho.
Experimente novas abordagens
Um dos aspectos mais difíceis do trabalho remoto é traduzir seus hábitos tradicionais do trabalho do escritório para seu ambiente doméstico, mas por que se restringir a fazer o que sempre fez? Fale com sua equipe, descubra o que funciona melhor para todos e veja as mudanças que podem fazer para trabalhar melhor em conjunto, mesmo quando estiverem separados. Além disso, se sua empresa estiver no caminho para ser totalmente remota, tenha em mente que as equipes principais, como recursos humanos e finanças, precisam se conectar facilmente a todos os funcionários também, portanto, certifique-se de que a comunicação em toda a empresa ainda esteja fluindo.
Mantenha-se ativo
Só quando ela não existe mais que você percebe como a caminhada pelo escritório pelas estações de trabalho ou da sua mesa até a área de convívio realmente é importante. Lembre-se de se manter ativo e sair por aí, não é só porque o escritório não existe mais que o mundo vai deixar de existir. Comece e termine o seu dia com um passeio, como se fosse o deslocamento até o escritório, para ajudar a preparar sua cabeça para começar o dia de trabalho ou terminá-lo.
O trabalho em casa pode beneficiar uma equipe?
Totalmente, uma mudança de cenário não faz mal a ninguém. A flexibilidade que o trabalho remoto oferece, ou seja, permitir que você marque hora com um encanador na hora de almoço ou vá ao dentista para uma consulta na parte da tarde também pode melhorar muito a satisfação dos funcionários e a cultura da empresa.
Não só isso, quase metade dos trabalhadores dizem que a capacidade de trabalhar remotamente, seja em tempo integral ou parcial, está no topo de suas prioridades quando procuram emprego. Assim, ao oferecer aos funcionários a chance de trabalhar em casa e ter um ótimo equilíbrio entre trabalho e vida pessoal, você também estará atraindo novos talentos.