วิธีทำงานที่บ้านให้ประสบความสำเร็จ

การทำงานจากระยะไกลอย่างประสบความสำเร็จ

ในขณะที่การเป็นคนทำงานจากระยะไกลอาจดูเหมือนเป็นเรื่องที่หลายคนใฝ่ฝัน เพราะไม่ต้องเดินทาง เริ่มต้นทำงานสายกว่าปกติ และแม้แต่ข้อจำกัดด้านมีเสื้อผ้าที่ผ่อนคลายมากขึ้น แต่วันทำงานที่สบายๆ และยืดหยุ่นนี้ก็มีผลเสียเช่นกัน

ถึงแม้ว่าคุณจะไม่คิดว่าการทำงานจากบ้านเป็นเรื่องเกี่ยวกับทักษะ แต่คุณต้องหาสมดุลที่ลงตัวเพื่อให้ได้ประโยชน์สูงสุดจากตัวคุณเองและทีมของคุณ ซึ่งหมายความว่าต้องไม่มีการลุกจากเตียงสองนาทีก่อน 9 โมง และต้องไม่ติดนิสัยการใส่ชุดนอนตลอดทั้งวัน การลดมาตรฐานของคุณแม้ในเรื่องเหล่านี้อาจมีผลกระทบต่อทัศนคติในการทำงานโดยรวมของคุณ และในขณะที่สภาพแวดล้อมของคุณอาจต่างออกไป แต่คุณยังต้องการทัศนคติในการทำงานหนักเหมือนเดิม

ทุกวันนี้ การทำงานจากระยะไกลเป็นความท้าทายอย่างหนึ่งที่ผู้คนต่างพบเจอปัญหาที่แตกต่างกัน คุณอาจกำลังทำงานจากที่ใดก็ได้ที่ไม่ใช่ที่ทำงาน แต่เป็นที่บ้าน สวนสาธารณะ หรือชั้นดาดฟ้าของคุณ นั่นหมายความว่าคุณอาจจัดสถานที่ในร้านกาแฟ พื้นที่ทำงานร่วมกัน หรืออาจอยู่ในที่ทำงานอื่นของบริษัท แต่ยังคงอยู่ในตำแหน่งที่ตั้งที่ไกลจากทีมหลักของคุณ โดยหลักแล้ว การทำงานจากระยะไกลหมายความว่าคุณไม่ได้พบปะกับทีมของคุณแบบต่อหน้า แต่อย่าคิดในแง่ลบ เพราะคุณยังสามารถเป็นทีมที่ทำงานร่วมกันได้อย่างสมบูรณ์แบบได้โดยไม่จำเป็นต้องพบปะกันจริงๆ

การทำงานจากที่บ้านเป็นเรื่องแย่ใช่หรือไม่

ไม่ใช่เลย แต่เนื่องจากการทำงานจากระยะไกลไม่ใช่แบบแผนปกติสำหรับแบรนด์ส่วนใหญ่ และถือว่าเป็นวิถีของคนทำงานอิสระ คุณอาจสงสัยว่าทำไมแนวคิดของการทำงานจากระยะไกลจึงไม่ใช่แนวคิดที่ดีเสมอไป ข้อจำกัดที่บริษัทของคุณหรือบริษัทใดๆ อาจมีเกี่ยวกับการทำงานจากระยะไกลน่าจะเป็นเพราะวิธีการที่เราทุกคนคุ้นเคยกับการทำงาน ภูมิปัญญาดั้งเดิมชี้ให้เห็นว่าการไปแสดงตัวที่ทำงานเป็นเวลา 8 ชั่วโมงจะทำให้เป็นวันทำงานที่ประสบความสำเร็จ ดังนั้นทำไมต้องเสียเวลาคิดในสิ่งที่มีคนคิดไว้แล้ว

มีหลายเหตุผลที่ผู้คนอ้างถึงเมื่อโต้เถียงเกี่ยวกับการทำงานจากระยะไกล ถ้าทีมของคุณกำลังถกเถียงเกี่ยวกับปัญหานี้เสียเอง ให้พิจารณาสิ่งต่อไปนี้

ข้อกังวล: เราไม่สามารถแบ่งปันไฟล์อย่างปลอดภัยนอกที่ทำงาน

วิธีแก้ปัญหา: คุณทำได้โดยใช้การแบ่งปันไฟล์ที่ปลอดภัยของ Dropbox บัญชีและไฟล์ของคุณจะถูกเก็บไว้อย่างปลอดภัยและมีการรักษาความปลอดภัยหลายชั้น จะไม่มีการเข้าถึงที่ไม่ได้รับอนุญาต และคุณสามารถปรับการตั้งค่าการรักษาความปลอดภัยให้เหมาะกับคุณและทีมของคุณ ซึ่งรวมถึงการใช้การยืนยันแบบสองขั้นตอน นอกจากนี้ คุณยังสามารถเข้าถึงไฟล์ของคุณผ่านพีซี เว็บไซต์ มือถือ หรือแอปของผู้ให้บริการรายอื่นที่มีการเชื่อมต่อ ดังนั้น แม้ว่าทีมของคุณจะไม่มีเวิร์กสเตชัน Dropbox ยังคงช่วยให้ทุกคนมีการเชื่อมต่ออยู่

ข้อกังวล: เราจะไม่เห็นหน้ากัน

วิธีแก้ปัญหา: Zoom, Slack (การผสานการทำงานกับ Dropbox ทั้งสองอย่าง) การประชุมทางวิดีโอ หรือการโทรศัพท์แบบเดิม จะไม่มีเหตุผลใดที่ทำให้คุณไม่สามารถติดต่อกับทีมของคุณได้เพียงเพราะคุณไม่ได้อยู่ในห้องเดียวกัน นอกจากนี้ ขณะที่คุณทำงานและกำลังจดจ่อมีสมาธิ หรือแม้แต่กำลังรู้สึกลื่นไหล คุณก็ไม่ได้พูดคุยอะไรมากนัก ไม่ว่าที่ทำงานของคุณจะใช้การทำงานจากระยะไกลหรือไม่ก็ตาม คุณควรติดตั้งการส่งข้อความแบบทันทีเพื่อให้ทีมของคุณมีการพูดคุยกันโดยไม่ต้องเดินไปทั่วที่ทำงาน

ข้อกังวล: เราไม่สามารถรับประกันการเชื่อมต่ออินเทอร์เน็ตได้

วิธีแก้ปัญหา: แม้จะมีการเชื่อมต่อที่ดีที่สุดที่บ้าน แต่ก็ยังมีเรื่องให้บ่นเกี่ยวกับ WiFi โชคดีที่ Dropbox ทำให้คุณสามารถทำงานแบบออฟไลน์ได้ ดังนั้น แม้ว่าการเชื่อมต่อของคุณจะลดลง คุณยังสามารถทำงานอย่างปลอดภัยโดยที่ไฟล์ของคุณจะซิงค์โดยอัตโนมัติอีกครั้งเมื่ออินเทอร์เน็ตกลับมาใช้งานได้อีกครั้ง วิธีนี้ยังเป็นวิธีที่เหมาะที่สุดสำหรับการหาสภาพแวดล้อมในการทำงานที่สมบูรณ์แบบของคุณ เนื่องจากการรักษาการเชื่อมต่อที่ดีก็มีความสำคัญรองลงมา

ข้อกังวล: ทีมจะขาดความกระตือรือร้น

การแก้ปัญหา: ทีมอาจขาดความกระตือรือร้นได้ในทุกสภาพแวดล้อม กุญแจสำคัญในการสร้างแรงบันดาลใจที่จะติดตามคนทำงานไปทุกที่ไม่ว่าพวกเขาจะทำงานจากที่ใดเป็นวัฒนธรรมองค์กรและโครงสร้างการสนับสนุนที่แข็งแกร่ง ถ้าทีมของคุณจะทำงานเฉพาะเมื่อเจ้านายอยู่ใกล้ๆ แสดงว่ามีบางอย่างผิดพลาดเกี่ยวกับวิธีการจัดการในที่ทำงานของคุณ ความคิดแบบนั้นไม่ต่างอะไรกับเด็กๆ ที่อยู่ในห้องเรียน

คนทำงานที่มีความกระตือรือร้นและมีแรงบันดาลใจไม่ควรต้องได้รับการควบคุมดูแล เพราะถ้าเป็นเช่นนั้น อาจแสดงว่าคนเหล่านั้นขาดความมั่นใจในสิ่งที่กำลังทำอยู่ ซึ่งจะนำไปสู่การผัดวันประกันพรุ่ง ให้รักษาขวัญกำลังใจโดยการเชื่อมต่อกันตลอดเวลา โดยการจัดหาเครื่องมือเพิ่มประสิทธิภาพที่เกี่ยวข้อง และทำให้มั่นใจว่าทุกคนมีเป้าหมายที่ชัดเจนไม่ว่าจะอยู่ที่ใด

เคล็ดลับการทำงานจากระยะไกล

มั่นใจที่จะลองทำงานจากระยะไกลแล้วหรือยัง ต่อไปนี้คือเคล็ดลับสำคัญในการทำได้อย่างถูกต้อง

อย่าเปลี่ยนสิ่งต่างๆ มากจนเกินไป

นั่นหมายถึงให้เริ่มด้วยการตื่นนอนเวลาเดิมการนอนหลับเป็นองค์ประกอบที่สำคัญอย่างยิ่งสำหรับสุขภาพกายและสุขภาพจิตที่สมบูรณ์โดยรวม ดังนั้น ถ้าคุณเริ่มเปลี่ยนเวลานอนจาก 5 ทุ่ม เป็นตี 1 ถึงตี 3 จะเกิดผลกระทบสะสมที่ชัดเจนอย่างรวดเร็ว ให้ตั้งเป้าหมายในการนอนหลับอย่างน้อย 7-8 ชั่วโมงต่อคืน และอย่าหลงตั้งเวลาปลุกช้ากว่านั้น ชั่วขณะที่คุณเริ่มยอมให้กับสิ่งที่สมองของคุณเชื่อมโยงกับพฤติกรรมวันหยุดสุดสัปดาห์ คือชั่วขณะที่คุณเริ่มตัดขาดจากทัศนคติในการทำงานที่คุณใช้เวลาในการฝึกฝนมานานหลายปี และนิสัยการทำงานที่สำคัญทั้งหมดเหล่านั้นจะเริ่มหายไป

ใส่ชุดทำงานเหมือนเดิม

การพยายามใส่ชุดเหมือนกับที่คุณใส่ไปทำงานเป็นเรื่องที่สมเหตุสมผล ที่ทำงานสมัยใหม่ส่วนใหญ่ไม่เคร่งครัดในเรื่องนี้อยู่แล้ว ดังนั้น การลดระดับจากกางเกงยีนส์ที่แสนสบายและเสื้อยืดตัวโปรดของคุณ จะทำให้คุณเปลี่ยนมาใส่ชุดนอนอย่างแน่นอน ความสะดวกสบายแบบนั้นหมายความว่าคุณได้สวมเสื้อผ้าที่มีความเชื่อมโยงกับบ้าน การพักผ่อน และการไม่ทำงานหนัก พูดง่ายๆ คือ ถ้าคุณแต่งตัวไม่ถูกต้อง คุณจะไม่พร้อมสำหรับการเริ่มต้นที่ดี คุณจะประหลาดใจว่าการเลือกชุดของคุณสร้างความแตกต่างได้

สร้างการเดินทาง

ไม่มีใครสนุกกับการเดินทาง แต่การโทรคมนาคมทำหน้าที่เป็นช่วงเวลาสำคัญสำหรับวันของคุณ การนั่งรถไฟที่น่าเบื่อ การเดินทางด้วยรถบัสเป็นเวลานาน แม้จะเป็นเรื่องไม่สนุกแต่สร้างความแตกต่างที่ชัดเจนระหว่างการทำงานและชีวิตที่บ้าน ให้เวลาตัวเองเพื่อปรับความรู้สึกให้เหมาะสม ถ้าคุณฟังเพลงระหว่างการเดินทางอยู่เสมอ ให้เพลิดเพลินกับเพลงสักสองสามเพลงเป็นเวลา 15 นาที หากคุณมีหนังสือติดตัวตลอดเวลา ให้อ่านบทใหม่สักบท สิ่งเหล่านี้เป็นเรื่องของจิตวิทยาเพื่อให้คุณพร้อมที่จะทำงานให้ดีที่สุด

ลองวิธีการใหม่

หนึ่งในแง่มุมที่ยากที่สุดในการทำงานจากระยะไกล คือการเปลี่ยนนิสัยการทำงานในสำนักงานแบบเดิมให้เป็นสภาพแวดล้อมในบ้านของคุณ แต่ทำไมต้องจำกัดตัวเองอยู่กับสิ่งที่ทำมาโดยตลอด ให้พูดคุยกับทีมของคุณ หาว่าอะไรดีที่สุดสำหรับทุกคน และดูว่าการเปลี่ยนแปลงใดที่คุณสามารถทำได้เพื่อทำงานร่วมกันได้ดีขึ้น แม้ว่าคุณจะอยู่ห่างกัน นอกจากนี้ ถ้าคุณกำลังมุ่งสู่การเป็นบริษัทที่ทำงานจากระยะไกลโดยสมบูรณ์ ให้จำไว้ว่าทีมงานหลัก เช่น ฝ่ายทรัพยากรบุคคลและฝ่ายการเงินจำเป็นต้องเชื่อมต่อกับพนักงานทุกคนได้ง่ายด้วยเช่นกัน ดังนั้น ต้องแน่ใจว่ามีการสื่อสารอย่างลื่นไหลทั่วถึงทั้งบริษัท

กระฉับกระเฉงตลอดเวลา

คุณจะตระหนักถึงความสำคัญของการเดินจากที่ทำงานไปยังสถานี หรือจากโต๊ะทำงานไปยังพื้นที่พักเบรกของคุณ เมื่อคุณไม่ได้ทำแบบนั้นอีกต่อไป อย่างลืมทำตัวให้กระฉับกระเฉงและออกไปข้างนอก การที่สำนักงานหายไปไม่ได้หมายความว่าโลกนี้ได้หายไปด้วย เริ่มต้นและสิ้นสุดวันของคุณด้วยการเดินเล่นเพื่อทำตัวให้เหมือนการเดินทาง ตัดความกังวลและเตรียมพร้อมสำหรับเริ่มต้นหรือสิ้นสุดการทำงาน

การทำงานจากบ้านมีประโยชน์กับทีมหรือไม่

แน่นอนอยู่แล้วว่าการเปลี่ยนบรรยากาศไม่เคยทำร้ายใคร ความยืดหยุ่นของการทำงานจากระยะไกล กล่าวคือ การที่คุณสามารถเรียกช่างประปาเข้ามาในช่วงกลางวัน หรือไปพบหมอฟันใกล้บ้านในช่วงบ่าย สามารถเพิ่มความพึงพอใจของพนักงานและทำให้วัฒนธรรมของบริษัทดีขึ้นได้เป็นอย่างมาก

ไม่เพียงเท่านั้น คนทำงานจำนวนครึ่งหนึ่งกล่าวว่าการทำงานจากระยะไกลได้ ไม่ว่าจะเป็นแบบเต็มเวลาหรือบางเวลา กลายเป็นคุณสมบัติข้อต้นๆ ที่จำเป็นต้องมีเมื่อกำลังมองหางาน ดังนั้น การเสนอโอกาสในการทำงานจากบ้านและเพื่อให้พนักงานมีความสมดุลในชีวิตการทำงานที่ยอดเยี่ยม จะเป็นการดึงดูดคนใหม่ๆ ที่มีความสามารถให้เข้ามาทำงานด้วย