Dropbox + Asana 帮助简化项目工作流的 5 种方式

一名女性在她的笔记本电脑上进行创意资产相关工作

无论您是在创意代理机构还是内部营销团队担任作家设计师营销人员项目经理;您知道跨不同的平台、团队和时区同时处理多个项目、截止日期和可交付成果是什么感觉。

 

根据 Asana《2021 年工作剖析》报告,工具过载正在损害团队工作的一致性。员工每天如火如荼地通过各种工具保持联系,在 10 个应用之间切换 25 次,这使得沟通分散,效率降低。

 

但是通过将 Dropbox 与 Asana 集成,您可以在不切换应用的情况下,轻松附加和共享文件,从而节省时间、提供背景信息,并让您能够专注于自己喜欢的创作性工作之上。 

Asana 创意工作流集成用户界面

为描绘出这一切的实际情况,详细了解广告活动如何在集成化的世界中运作:

 

  1. 规划:使用 Asana 规划活动并整合团队资源。通过从 Asana 中即时访问您的整个 Dropbox 文件库,您可以轻松获得所有重要文档和详细信息,以进行连续不断的创意开发。
  2. 创意开发:通过将集体观念和评论集中于一个位置激发灵感。使用来自 Dropbox 的视觉效果在 Asana 中创建情绪板项目,或将 Dropbox 文件附加到广告创建工作流中的构思任务,以促进团队中的每个人涌现源源不断的创意灵感,集思广益新概念。
  3. 跟踪:可以对包含 Dropbox 文件的任务进行分配、评论和优先级排序,从而可以轻松查看活动的全局时间线并确定需要立即关注的风险元素。通过将 Asana 和 Dropbox 结合在一起,您可以快速准确的更新跟踪团队的进展,这样您就可以随时掌握可交付成果的最新状态,并且可以根据需要调整方向。
  4. 审阅和批准:无需往返于各种工具之间,即可轻松共享 Dropbox 创意资产,并从利益相关者处获得反馈。Asana 任务中附加的 Dropbox 文件可以提交给内部或客户利益相关者进行审阅和批准,以便反馈和更改请求与文件保持一致,使您的团队能够在不离开 Asana 工作流的情况下推进工作。
  5. 备份和保存:在整个项目期间,将共享文档和创意活动资产备份到 Dropbox,以便始终提供最新版本且始终可以恢复文件。使用易于使用的控件为每位共享用户设置只读、编辑、下载或其他访问权限,从而添加更多保护,以便只有正确的团队成员才能更新您的活动材料。

 

以上只是 Dropbox 和 Asana 能够为像您这样的创意专业人士提供更有效的项目协作方式的五种方式。 要了解团队从此集成中受益的更多方式,请访问 https://www.dropbox.com/apps/asana