Arbeta på distans med lyckat resultat
Även om det för många kan vara drömläget att arbeta på distans – utan pendling, senare start på arbetsdagen, inga direkta krav på klädsel, så har den här avslappnade och flexibla arbetsdagen sina egna bördor.
Att arbeta hemifrån är, även om du kanske inte håller med, på sitt sätt en förmåga – du måste hitta den perfekta balansen för att få ut det mesta från dig själv och ditt team. Det betyder att du inte kan hoppa upp ur sängen två minuter innan klockan nio och du ska inte heller gå omkring i din pyjamas hela dagen. Att sänka dina standarder till och med inom dessa områden kan påverka din inställning till arbetet överlag och även om din miljö är en annan vill du ha kvar din attityd att det gäller att lägga manken till.
Idag är distansarbete en unik utmatning. Du arbetar överallt, förutom på kontoret – hemma, i parken, uppe på husets tak. Det innebär att du kan installera dig på ett café, ett delat arbetsutrymme eller så kanske du bara är på ett annat av ditt företags kontor men fortfarande på avstånd till ditt kärnteam. I huvudsak innebär distansarbete att du inte befinner dig ansikte mot ansikte med ditt team. Du behöver dock inte betrakta det som något negativt. Det är fullt möjligt att vara ett fullt fungerande samarbetande team utan något behov av varandras fysiska närvaro.
Är det dåligt att arbeta hemifrån?
Nej, inte det minsta, men med tanke på att arbete hemifrån inte är normen för de flesta varumärken och sfären för frilansaren kanske du undrar varför tanken på distansarbete inte alltid är helt och hållet positiv. Förbehållen som ditt företag, eller valfritt företag, kan ha avseende distansarbete beror troligen på det sätt som vi alla är vana att arbeta. Den allmänna uppfattningen ger vid handen att framgångsrika arbetsdagar innebär att dyka upp på kontoret i åtta timmar så varför uppfinna hjulet på nytt?
Det finns många anledningar som människor anför som argument mot distansarbete, om den här debatten förekommer inom ditt team kan du beakta följande:
Farhåga: Vi kan inte dela filer på ett säkert sätt utanför kontoret
Lösning: Med säker fildelning i Dropbox kan ni det. Ditt konto och dina filer hålls trygga och säkra, tack vare flera lager med säkerhet. Obehörig åtkomst stoppas så fort det syns spår av den och du kan justera dina säkerhetsinställningar till att passa dig och ditt team, inklusive användningen av tvåstegsverifiering. Du kan också komma åt dina filer på en persondator, webbläsare, mobil eller anslutna tredjepartsappar. Så, även om ditt team inte har sin kontorsdator tillgänglig håller Dropbox dem fortfarande anslutna.
Farhåga: Vi träffas aldrig
Lösning: Zoom, Slack (båda är Dropbox-integrationer), en videokonferens eller hederliga telefonsamtal – det finns inget som hindrar att du håller kontakten med ditt team bara för att ni inte är i samma rum. Dessutom, när du arbetar och är i zonen eller till och med har fått upp flytet så pratar du inte särskilt mycket ändå. Oavsett om ditt kontor implementerar distansarbete eller inte ska du fortfarande ha ett snabbmeddelandeprogram installerat för att låta ditt team interagera utan att de behöver vandra omkring på kontoret.
Farhåga: Vi kan inte garantera internetanslutning
Lösning Även i de mest väluppkopplade hem händer det att WiFi kopplar från. Som tur är det möjligt att arbeta offline med Dropbox. Så, även om du tappar din anslutningen kan du fortsätta att arbeta och vara förvissad att dina filer genast synkas upp igen när internet återställts. Det är även idealiskt för att hitta din perfekta arbetsmiljö eftersom det inte längre är lika prioriterat att ha en ständig uppkoppling.
Farhåga: Teamet blir självbelåtet
Lösning: Det kan hända alla team i alla miljöer. Nyckeln till den motivation som följer dina arbetare oavsett varifrån de arbetar är en starkt företagskultur och stödstruktur. Om ditt team bara arbetar när chefen är i närheten så är det något som gått fel med det sätt på vilket du sköter dit kontor. En sådan attityd är trots allt inte bättre än skolbarn i ett klassrum.
Motiverade och inspirerade arbetare behöver inte övervakas och om fallet ändå är så kan det luta åt att de inte är helt och hållet säkra på vad de gör och det leder till uppskjutande. Håll moralen på topp genom att hålla kontakten, tillhandahålla relevanta produktivitetsverktyg och säkerställ att alla är tydligt medvetna om sina mål, oavsett var de befinner sig.
Distansarbetestips
Övertygad om att göra ett försök att distansarbeta? Här är några tips som kan få det att fungera.
Ändra inte på så mycket
Till att börja med betyder det att kliva upp samma tid. Sömn är en vital och viktig komponent avseende vår övergripande hälsa och mentala välbefinnande som om du börjar byta ut läggtiden 23.00 mot att omkring 01.00 till 03.00 visas sig följdeffekterna inom kort. Sikta på att få åtminstone sju till åtta timmars sömn på natten och var inte frestad att ställa larmet på en senare tid. I det ögonblick du börjar tillåta det din hjärna förknippar med helgbeteende är det ögonblick som du börjar frikoppla dig från tankesättet kring arbetet som du har tillbringat år med att skärpa och alla dessa viktiga arbetsvanor börjar försvinna.
Fortsätt att låta kläderna avspegla att du arbetar
Försök inom rimliga gränser att klä dig som du skulle göra på arbetsplatsen. De flesta moderna kontor har en mycket avslappnad inställning till detta trots allt och då leder en nedgradering från bekväma jeans och t-shirtfavoriten rakt ned i pyjamaslandet. Hur bekvämt det än är betyder det att du dragit på dig en utrustning som du associerar med hemma, avkoppling och inte hårt arbete. För att uttrycka det enkelt, du går inte ut starkt om du inte ens klär dig korrekt. Du kommer att förvånas över vilken skillnad ditt klädval kan innebära.
Skapa en pendling
Ingen tycker egentligen om att pendla men pendlingen är en viktig del av din dag. Den trista tågresan, den långa bussresan, oavsett hur otrevligt det än må vara så innebär båda en tydlig markering mellan arbete och hemmaliv. Ge dig själv tid att komma hamna i de rätta tankebanorna. Om du alltid lyssnade på musik när du pendlade: Lyssna på några låtar i en kvart. Om du alltid hade med dig en bok: Läs ett nytt kapitel. Allt handlar om psykologin att bli klar för att göra din bästa arbetsinsats.
Prova nya angreppssätt
En av de tuffaste aspekterna avseende distansarbete är att översätta dina traditionella kontorsarbetsvanor till din hemmamiljö. Men varför begränsa dig själv till att göra det du alltid har gjort? Prata med ditt team, fundera ut vad som fungerar bäst för var och en och se vilka ändringar du kan göra för att arbeta bättre tillsammans när ni är åtskiljda. Om ni är på väg att bli ett företag som arbetar på distans måste ni även vara medvetna om att kärnteams som hr och ekonomi måste vara lätta att komma i kontakt med också. Den världsomfattande kommunikationen måste fortfarande ha fullt flöde.
Fortsätt vara aktiv
Det är inte förrän de är borta som du inser hur viktig promenaden från kontoret till stationen eller från skrivbordet till ditt pausområde verkligen var. Kom ihåg att hålla dig aktiv och ge dig ut – att kontoret är borta betyder inte att världen också är det. Börja och avsluta din dag med att flanera, liknande en pendling, för att hjälpa till att rensa ditt huvud och bli klar för att starta dagen, eller avsluta den.
Kan arbete hemifrån vara fördelaktigt för ett team?
Absolut! Miljöombyte har aldrig skadat någon. Flexibiliteten som distansarbete erbjuder låter dig ta hem rörmokaren under din lunch eller att besöka din lokala tandläkare på en eftermiddagstid. Det i sig kan till stor del förbättra hur de anställda trivs och företagskulturen.
Och dessutom så är det nästan hälften av arbetarna som säger att möjligheten att arbeta på distans oavsett om det är på hel- eller deltid finns högt på kravlistan när de söker arbete. Så, genom att erbjuda möjligheten att arbeta hemifrån och ge anställda en utmärkt balans mellan arbetet och fritiden blir du också attraktiv för nya talanger.