Как эффективно организовать работу из дома

Если кухонный стол стал вашим рабочим местом, предлагаем вам узнать несколько основных советов, которые помогут вам организовать работу дома оптимальным образом.

Изображение человека, работающего дома в удаленном режиме

Успешная удаленная работа

Несмотря на то, что удаленная работа кажется многим работой мечты — не нужно тратить время на проезд, рабочий день начинается позже и отсутствуют строгие требования к дресс-коду — гибкий и ненапряженный рабочий график имеет свои недостатки.

Работа дома — это своего рода навык, хотя вы можете об этом и не подозревать: вам нужно будет найти идеальный баланс для максимально продуктивной работы, как своей, так и рабочей группы. Это означает, что не стоит вскакивать с кровати за две минуты до 9:00 и привыкать ходить весь день в пижаме. Отказ от собственных стандартов даже в таких сферах может повлиять на ваше рабочее мышление в целом, и хотя окружающая вас обстановка может отличаться, вам нужно сохранять настрой на работу.

Удаленная работа сегодня — это уникальная задача. Вы можете работать в любом месте вне офиса: дома, в парке, на крыше. Это означает, что вы можете находиться в кафе, коворкинге или другом офисе вашей компании, но при этом продолжать удаленно работать со своей основной рабочей группой. Удаленная работа подразумевает, что вы не находитесь рядом с вашей рабочей группой. Не воспринимайте это как недостаток. Можно организовать совместную работу в рамках рабочей группы и без физического присутствия в одном пространстве.

Плохо ли работать дома?

Совсем нет, но учитывая, что удаленная работа не является нормой для большинства компаний и считается сферой фрилансеров, вы можете задаться вопросом, почему идея удаленной работы имеет и свои недостатки. Сомнения вашей или любой другой компании в отношении удаленной работы чаще всего связаны с тем, как все мы привыкли работать. Принято считать, что пребывание в офисе на протяжении восьми часов гарантирует успешный рабочий день. Так зачем же изобретать велосипед?

Против удаленной работы приводится множество доводов. Если вы обсуждаете этот вопрос со своей рабочей группой, обратите внимание на такие аспекты:

Опасение: мы не сможем безопасно обмениваться файлами за пределами офиса

Решение: это возможно с помощью услуги Dropbox для безопасного обмена файлами. Ваш аккаунт и ваши файлы будут в целости и сохранности благодаря многоуровневой защите. Несанкционированный доступ предотвращается мгновенно. Также вы можете настроить параметры безопасности, подходящие вам и вашей рабочей группе, в том числе двухэтапную проверку. Кроме того, вы можете получать доступ к своим файлам с ПК, через Интернет, с мобильных устройств или подключенных сторонних приложений, поэтому даже если у вашей рабочей группы нет офисной рабочей станции, Dropbox все равно позволяет поддерживать связь с сотрудниками.

Опасение:  мы не видим друг друга

Решение: Zoom, Slack (обе программы — интеграции Dropbox), видеоконференции или старые добрые звонки по телефону обеспечат вам контакт с вашей рабочей группой, даже если вы не находитесь в одном помещении. Кроме того, работая в одном пространстве или даже находясь в состоянии потока, вы все равно мало разговариваете. Независимо от того, внедряет ли ваш офис удаленную работу или нет, у вас все равно установлен мессенджер, чтобы участники рабочей группы могли взаимодействовать без необходимости ходить по офису.

Опасение: мы не сможем гарантировать подключение к Интернету

Решение: даже в зданиях с самыми надежными технологиями подключения к Интернету могут возникнуть проблемы с WiFi. К счастью, Dropbox позволяет работать в автономном режиме. Поэтому даже при пропадании интернет-соединения вы сможете безопасно продолжить работу, зная, что ваши файлы автоматически синхронизируются после восстановления подключения к сети. Это также позволяет создать идеальную рабочую среду, поскольку надежное подключение к Интернету уже не является первостепенной задачей.

Опасение: участники моей рабочей группы потеряют мотивацию

Решение: это может случиться с любой рабочей группой в любых условиях. Ключом к мотивации ваших сотрудников независимо от места их работы является сильная корпоративная культура и структура поддержки. Если ваша рабочая группа может работать только в том случае, если начальник находится рядом, значит в вашей структуре управления есть проблемы, и поведение ваших сотрудников напоминает поведение школьников в классе.

Мотивированные и воодушевленные сотрудники не требуют надзора. Если им нужен надзор, это может означать, что они не совсем уверены в своих действиях, что, в свою очередь, ведет к прокрастинации. Поддерживайте боевой дух в своей команде: оставайтесь на связи, предоставляйте необходимые инструменты для повышения продуктивности, и убедитесь, что все сотрудники четко понимает цели работы, где бы они ни находились.

Советы по удаленной работе

Убеждены, что нужно дать удаленной работе шанс? Вот несколько советов, как сделать все правильно.

Не меняйте привычки слишком кардинально

Для начала приучите себя просыпаться в одно и то же время. Сон — это жизненно важная составляющая нашего здоровья и умственной деятельности, поэтому, если вместо 23:00 вы будете ложиться в интервале с 1:00 до 3:00, накопительный эффект такого действия скоро станет очевидным. Постарайтесь выделять на ночной сон от семи до восьми часов и не поддавайтесь искушению поставить будильник на более позднее время. Когда вы начнете позволять себе вещи, которые ваш мозг ассоциирует с выходными, вы выйдете из рабочего состояния и начнете терять важные рабочие привычки, на вырабатывание которых вы потратили годы.

Соблюдайте дресс-код

Старайтесь одеваться точно так же, как и на обычную работу, но в пределах разумного. В большинстве современных офисов очень лояльно относятся к одежде, поэтому, отступив от привычки ношения комфортных джинсов и любимой футболки, вы рискуете ходить целыми днями в пижаме. Как бы это ни было удобно, это означает, что на физическом уровне вы носите одежду, которая ассоциируется с домом и отдыхом, а не с усердной работой. Проще говоря, вы не настроите себя на мощный старт, если правильно не подберете одежду. Вы будете удивлены, осознав, как сильно влияет на нас одежда.

Создайте себе маршрут на работу

Никто не любит поездки на работу и с работы, но данный процесс является крайне важным моментом в структуре вашего дня. Какие бы отрицательные эмоции вы от этого ни испытывали, скучная поездка в поезде или долгий путь в автобусе позволяют осознать четкое различие между работой и домом. Уделите немного времени, чтобы мысленно настроить себя. Если по дороге на работу вы всегда слушали музыку, послушайте несколько мелодий в течение 15 минут. Если вы регулярно читали книгу по дороге, прочтите новую главу. Такая психологическая подготовка поможет вам наилучшим образом настроиться на работу.

Попробуйте новые подходы

Сложнее всего при удаленной работе переносить свои обычные офисные привычки в домашнюю обстановку, но зачем же ограничивать себя и делать только то, что вы привыкли? Поговорите с участниками рабочей группы, выясните, что лучше всего подходит каждому, и какие изменения нужны, чтобы наилучшим образом организовать совместную работу в удаленном режиме. Кроме того, если вы собираетесь полностью перейти на удаленную работу, помните, что ключевые подразделения, такие как отдел кадров и финансовый отдел, должны иметь возможность легко связываться со всеми сотрудниками, а следовательно, убедитесь, что общение между сотрудниками компании может осуществляться без проблем.

Сохраняйте активность

Только потеряв такую возможность, вы поймете, насколько важной была прогулка от офиса к остановке транспорта или от рабочего стола к зоне отдыха. Помните о необходимости поддерживать физическую активность и выходить на улицу. То, что вы больше не ходите в офис, не означает, что весь мир вокруг вас исчез. Начинайте и заканчивайте день прогулкой; это поможет очистить голову от ненужных мыслей, подготовиться к новому дню или отдохнуть от работы.

Какие плюсы работы дома для рабочей группы?

Смена обстановки никому не повредит. Гибкий график удаленной работы (например, вы можете вызвать сантехника в свой обеденный перерыв или пойти к зубному врачу во второй половине дня) может значительно повысить уровень удовлетворенности сотрудников и корпоративную культуру.

Кроме того, почти половина сотрудников говорит о том, что возможность удаленной работы с полной или частичной занятостью занимает одно из первых мест в списке их приоритетов при поиске работы. Так что, предлагая удаленную работу сотрудникам, которые достигли идеального баланса между работой и личной жизнью, вы сможете привлечь в компанию новые таланты.

Оцените преимущества удаленной работы

Начало работы