In der Theorie scheint die Zusammenarbeit ganz einfach zu sein – man muss nur offen für Ideen sein und Probleme im Team lösen. Leider können kleine Komplikationen die Zusammenarbeit viel mühsamer machen, als man denken würde.
Aus diesem Grund haben wir Features entwickelt, die Ihnen helfen, Hürden bei der Zusammenarbeit zu vermeiden und wieder gemeinsam zu arbeiten.
Hier sind vier Möglichkeiten, wie Dropbox Ihnen helfen kann!
1. Ihr Team hat keinen Speicherplatz mehr
Es war ein produktiver Monat: Ihr Team hat gerade fünf neue Einführungsvideos produziert, die jeweils in ein Dutzend verschiedener Sprachen übersetzt wurden.
Leider befinden sich alle diese geteilten Videos jetzt in einem überfüllten Team-Ordner, so dass einigen Mitarbeitern der lokale Speicherplatz ausgeht. Das ist die Art von Problem, die als kleines Ärgernis beginnt und mit der Zeit immer schlimmer wird.
Mitarbeiter müssen ihren Festplattenspeicher nicht mehr mühsam selbst verwalten, sondern können diese Aufgabe ganz einfach an Dropbox abgeben. Mit der Dropbox-Desktop-App kann Ihr Team vom Desktop aus auf Dateien zugreifen, ohne dass sie hierfür Speicherplatz auf der Festplatte einnehmen.
Indem Dateien und Ordner nur online gespeichert werden, befindet sich der Inhalt nun in der Cloud. Die Dateien werden weiterhin auf dem Desktop angezeigt und Teammitglieder können wie gewohnt jederzeit darauf zugreifen, solange eine Internetverbindung besteht. Ermöglichen Sie Ihrem Team, direkt seine Arbeit zu teilen, anstatt sich Gedanken darüber zu machen, wie es Platz dafür schaffen kann.
2. Team-Unterhaltungen sind weit verstreut
Sie haben Details für Ihre Werbekampagne versendet und zwei Tage später hat ein Dutzend Mitarbeiter mit Feedback geantwortet. Leider sind die Kommentare über drei E-Mails, zwei Meetings, ein Whiteboard und eine Textnachricht verstreut. Ihre nächsten Kampagnenpläne können Sie mit Paper versenden. Paper hält das Gespräch an einem zentralen Ort, unabhängig davon, wann und wie Ihre Kollegen antworten. Andere Nutzer können Texte, Fotos oder Videos kommentieren, das Feedback der anderen sehen und ihre eigenen Ideen in ein Dokument einbringen, das Änderungen in Echtzeit nachverfolgt.
Sie und Ihre Teammitglieder können ganz einfach Bildschirmaufzeichnungen erstellen und einbetten, damit alle Beteiligten ihre Botschaft klar und deutlich vermitteln können.
Als Dokumenteneigentümer können Sie neue Prüfer mit aufnehmen, kontrollieren, wer Zugriff hat, und entscheiden, welche Art von Feedback Sie wünschen: nur Kommentare oder eine Bearbeitung im Dokument. Dies ist ein gemeinsamer Arbeitsbereich, über den alle Beteiligten stets auf dem Laufenden gehalten werden.
3. Das Einholen von Feedback von anderen Nutzern nimmt zu viel Zeit in Anspruch
Sie sind bereit für Feedback, aber es ist schon über eine Woche her, und die Hälfte Ihrer Teamkollegen hat sich noch nicht geäußert. Haben sie Sie vergessen? Haben sie Ihre Nachricht übersehen?
Dropbox Business-Teams können jetzt den Überblick über andere Nutzer behalten – mit Betrachterinfos, einer sich live aktualisierenden Funktion zur Nachverfolgung, wer eine Datei geöffnet hat und wann sie das letzte Mal angezeigt wurde. Sie können sehen, mit wem eine Datei geteilt wurde, und überprüfen, wer sie jetzt ansieht. Möchten Sie jemanden anstupsen? Sie können sehen, wer sich die Datei noch nicht angesehen hat, und sich an die entsprechenden Mitarbeiter wenden, ohne die gesamte Gruppe zu unterbrechen.
Dropbox Business-Teams können heute schon eine Vorabversion der Betrachterinfo testen.
4. Sie können nicht kontrollieren, wer Ihre Arbeit sieht
Manchmal möchte man ein privates Feedback von nur einer oder zwei Personen. Aber das letzte Mal, als Sie ein frühes Design-Mock-up per E‑Mail verschickt haben, hat Ihr Kollege es an das gesamte Marketingteam weitergeleitet, was zu einer stundenlangen Diskussion geführt hat.
Mit Dropbox können Sie eine Datei auf sichere Weise mit nur wenigen Kollegen teilen. Bei Dropbox müssen sich Ihre Mitarbeiter zuerst anmelden, damit nur die Personen, denen Sie vertrauen, auf die Datei zugreifen können. Sobald Ihr Entwurf wirklich bereit für die Veröffentlichung ist, können Sie einen geteilten Link erstellen. Jeder kann Dateien anzeigen, die über einen geteilten Link gesendet wurden, auch wenn er kein Dropbox-Konto hat.
Mehr über die Dropbox-Freigabeoptionen erfahren Sie im Hilfecenter.
Wenn Menschen weniger Zeit damit verbringen, sich darüber Gedanken zu machen, wie sie zusammenarbeiten, verbringen sie mehr Zeit damit, tatsächlich zusammenzuarbeiten. Und wenn Sie die Hürden bei der Zusammenarbeit aus dem Weg räumen können, werden Sie Ihre Arbeitsweise eher mögen.
