Hvordan Dropbox kan hjælpe med at løse samarbejdsproblemer

Kollegaer samarbejder om et projekt med Dropbox Paper-kommentarer

I teorien er samarbejde let nok - du skal bare være åben for ideer og løse problemer som et team. Desværre kan mindre komplikationer gøre samarbejdet langt sværere, end du måske tror.

Derfor har vi funktioner til at hjælpe dig med at undgå samarbejdsproblemer og fortsætte det gode samarbejde.

Her er fire måder, Dropbox hjælper dig på.

1. Dine folk mangler konstant plads

En bruger højreklikker på en fil og vælger lagring kun online ved hjælp af smart synkronisering

Det har været en produktiv måned. Dit team har lige lavet fem videoer og hver er oversat til 12 forskellige sprog.

Desværre er alle de delte videoer nu lagret i en overfyldt mappe, hvorved flere forskellige medarbejdere løber tør for lokal plads. Det er den slags, som starter som et mindre problem og bliver værre og værre med tiden.

I stedet for at bede medarbejderne foretage mikro-management af deres harddiskplads, så kan smart synkronisering gøre det for dem. Smart synkronisering giver dine folk mulighed for at lagre filer kun online og samtidig tilgå dem direkte fra deres desktop.

Når man åbner en fil online, downloader smart synkronisering den automatisk til computeren. Du kan gå direkte til deling af arbejdet i stedet for at spekulere på, hvordan der opnås mere plads.

Få mere at vide om smart synkronisering.

2. Spredte samtaler i teamet

En bruger nævner andre kollegaer i et Dropbox Paper-dokument

Du har delt detaljerne til din annoncekampagne. To dage senere har 12 medarbejdere svaret med feedback. Desværre er kommentarerne spredt i tre forskellige e-mails, to møder, et whiteboard og en sms. Næste gang sender du dine kampagneplaner rundt med Paper. Paper samles diskussionen på samme sted, uanset hvornår og hvordan dine kollegaer svarer. Dine samarbejdspartnere kan kommentere med tekst, fotos eller videoer, se hinandens feedback og bidrage med egne ideer i et fælles dokument, der registrerer ændringer i realtid.

Som dokumentansvarlig kan du tilføje nye korrekturlæsere, kontrollere andres adgang og vælge hvilken feedback du ønsker, uanset om det er kommentarer eller redigering direkte i dokumentet. Det er et delt arbejdsområde, hvor alle involveres og orienteres.

Prøv Paper i dag.

3. At finde dine samarbejdspartnere er for tidskrævende

En bruger kontrollerer, hvem der har læst filen via visningsoplysningerne

Du er klar til at modtage feedback, men der er gået over en uge og halvdelen har ikke kommenteret endnu. Har de glemt det? Fik de ikke din besked?

Dropbox Business-teams kan nu holde bedre styr på samarbejdspartnere med læseinformation – det er visning i realtid af hvem, der sidst har åbnet og læst en given fil. Du kan se, hvem filer deles med og kontrollere adgang i realtid. Brug for at minde nogen om noget? Du kan se, hvem der ikke har set filen endnu, og følge op med de relevante kollegaer, alt sammen uden at forstyrre gruppen.

Dropbox Business-teams kan prøve en tidlig version af læseadgangen i dag.

4. Du kan ikke kontrollere, hvem der ser dit arbejde

En bruger højreklikker for at dele en Dropbox-mappe

Af og til har du brug for personlig feedback fra blot en eller to personer. Men sidste gang du sendte en tidlig designtegning på e-mail, kom din kollega til at dele den med hele marketingteamet, hvilket var kilde til forvirring en times tid.

Med Dropbox kan du dele en fil sikkert med et par nære kolleger. Dropbox forudsætter, at dine samarbejdspartnere først logger ind, så kun personer du har tillid til får adgang til filen. Når dit design er fikst og færdigt, kan du dele et link. Alle kan se filer, der sendes med delte links, selvom de ikke har en Dropbox-konto.

Du kan få mere at vide om mulighederne for deling med Dropbox i hjælpecenteret.

Når folk bruger mindre tid på at bekymre sig om, hvordan de samarbejder, bruger de mere tid på faktisk at arbejde sammen. Og ved at optimere samarbejdet vil du blive mere glad for den måde, som du arbejder på.

Læs hvordan Dropbox kan hjælpe dig med at få samarbejdet på skinner.

Kontakt Dropbox