I teorien er samarbejde let nok - du skal bare være åben for ideer og løse problemer som et team. Desværre kan mindre komplikationer gøre samarbejdet langt sværere, end du måske tror.
Derfor har vi funktioner til at hjælpe dig med at undgå samarbejdsproblemer og fortsætte det gode samarbejde.
Her er fire måder, Dropbox hjælper dig på.
1. Dine folk mangler konstant plads
Det har været en produktiv måned. Dit team har lige lavet fem videoer og hver er oversat til 12 forskellige sprog.
Desværre er alle de delte videoer nu lagret i en overfyldt mappe, hvorved flere forskellige medarbejdere løber tør for lokal plads. Det er den slags, som starter som et mindre problem og bliver værre og værre med tiden.
I stedet for at få dine medarbejdere til at detailstyre deres harddiskplads, kan Dropbox gøre det for dem. Med Dropbox-computerappen kan dit team få adgang til filer fra deres skrivebord uden at optage al pladsen på deres harddisk.
Indhold opbevares nu i skyen ved at opbevare filer og mapper kun online. Filer vises fortsat på skrivebordet, og teammedlemmer kan få adgang til dem, når de har en internetforbindelse. Du kan gå direkte til deling af arbejdet i stedet for at spekulere over, hvordan du får plads til det.
2. Spredte samtaler i teamet
Du har delt detaljerne til din annoncekampagne. To dage senere har 12 medarbejdere svaret med feedback. Desværre er kommentarerne spredt i tre forskellige e-mails, to møder, et whiteboard og en sms. Næste gang sender du dine kampagneplaner rundt med Paper. Paper samles diskussionen på samme sted, uanset hvornår og hvordan dine kollegaer svarer. Dine samarbejdspartnere kan kommentere med tekst, fotos eller videoer, se hinandens feedback og bidrage med egne ideer i et fælles dokument, der registrerer ændringer i realtid.
Du og dine teamkammerater kan nemt lave og integrere en skærmoptagelse, så alle tydeligt kan kommunikere deres budskab.
Som dokumentansvarlig kan du tilføje nye korrekturlæsere, kontrollere andres adgang og vælge hvilken feedback du ønsker, uanset om det er kommentarer eller redigering direkte i dokumentet. Det er et delt arbejdsområde, hvor alle involveres og orienteres.
3. At finde dine samarbejdspartnere er for tidskrævende
Du er klar til at modtage feedback, men der er gået over en uge og halvdelen har ikke kommenteret endnu. Har de glemt det? Fik de ikke din besked?
Dropbox Business-teams kan nu holde bedre styr på samarbejdspartnere med læseinformation – det er visning i realtid af hvem, der sidst har åbnet og læst en given fil. Du kan se, hvem filer deles med og kontrollere adgang i realtid. Brug for at minde nogen om noget? Du kan se, hvem der ikke har set filen endnu, og følge op med de relevante kollegaer, alt sammen uden at forstyrre gruppen.
Dropbox Business-teams kan prøve en tidlig version af læseadgangen i dag.
4. Du kan ikke kontrollere, hvem der ser dit arbejde
Af og til har du brug for personlig feedback fra blot en eller to personer. Men sidste gang du sendte en tidlig designtegning på e-mail, kom din kollega til at dele den med hele marketingteamet, hvilket var kilde til forvirring en times tid.
Med Dropbox kan du dele en fil sikkert med et par nære kolleger. Dropbox forudsætter, at dine samarbejdspartnere først logger ind, så kun personer du har tillid til får adgang til filen. Når dit design er fikst og færdigt, kan du dele et link. Alle kan se filer, der sendes med delte links, selvom de ikke har en Dropbox-konto.
Du kan få mere at vide om mulighederne for deling med Dropbox i hjælpecenteret.
Når folk bruger mindre tid på at bekymre sig om, hvordan de samarbejder, bruger de mere tid på faktisk at arbejde sammen. Og ved at optimere samarbejdet vil du blive mere glad for den måde, som du arbejder på.
