Cómo puede ayudar Dropbox cuando la colaboración falla

Compañeros que colaboran en un proyecto con comentarios de Dropbox Paper

En teoría, la colaboración parece bastante simple: solo necesitas estar abierto a las ideas y resolver problemas en equipo. Desafortunadamente, las pequeñas complicaciones pueden hacer que la colaboración sea mucho más engorrosa de lo que crees.

Es por eso que hemos creado características que te ayudarán a evitar obstáculos de colaboración y poder volver a trabajar en conjunto.

Aquí hay cuatro formas en las que Dropbox puede ayudar.

1. Tu equipo se queda sin espacio constantemente

Un usuario hace clic con el botón secundario en un archivo y selecciona el almacenamiento solo en línea mediante sincronización inteligente

Ha sido un mes productivo: tu equipo acaba de crear cinco videos de lanzamiento, cada uno traducido a una docena de idiomas diferentes.

Lamentablemente, todos esos videos compartidos ahora se encuentran en una carpeta del equipo abarrotada, lo que hace que varios empleados se queden sin espacio de almacenamiento local. Es el tipo de problema que comienza como una molestia menor y empeora con el tiempo.

En lugar de que tus empleados microgestionen el espacio de su disco duro, la sincronización inteligente puede hacerlo por ellos. La sincronización inteligente le permite a tu equipo colocar algunos archivos en almacenamiento solo en línea, pero aún les permite acceder a todo directamente desde sus computadoras de escritorio.

Cuando abren un archivo almacenado en línea, la sincronización inteligente lo descargará automáticamente a sus computadoras. Permite que tu equipo comparta directamente su trabajo, en lugar de preocuparse por cómo encontrar espacio para ello.

Más información sobre la sincronización inteligente.

2. Las conversaciones de equipo están dispersas

Un usuario menciona a compañeros en un documento de Dropbox Paper

Enviaste los detalles de tu campaña publicitaria y dos días después, una docena de compañeros de trabajo respondieron con comentarios. Lamentablemente, los comentarios están dispersos en tres correos electrónicos, dos reuniones, una pizarra y un mensaje de texto. La próxima vez, puedes enviar tus planes de campaña con Paper. Paper mantiene la conversación en un solo lugar, independientemente de cuándo y cómo respondan tus compañeros. Tus colaboradores pueden comentar texto, fotos o videos; ver los comentarios de los demás; y contribuir con sus propias ideas en un documento que rastrea los cambios en tiempo real.

Como propietario del documento, puedes incluir nuevos revisores, controlar quién tiene acceso y decidir qué nivel de comentarios deseas: solo comentarios o edición en el documento. Es un espacio de trabajo compartido que mantiene a todos interesados e informados.

Prueba Paper hoy.

3. El seguimiento de los colaboradores lleva demasiado tiempo

Un usuario comprueba quién ha visto un archivo utilizando la información sobre lectores

Estás listo para recibir comentarios, pero ha pasado más de una semana y la mitad de tus compañeros de equipo no ha dicho nada. ¿Se olvidaron de ti? ¿No recibieron tu mensaje?

Los equipos de Dropbox Business ahora pueden realizar un seguimiento de los colaboradores con información sobre lectores: una vista actualizada en vivo de quién abrió un archivo y cuándo lo vio por última vez. Puede ver con quién se ha compartido un archivo y comprobar quién lo está viendo ahora. ¿Necesitas dar un empujoncito a alguien? Puedes ver quién aún no ha visto el archivo y hacer un seguimiento con los compañeros de trabajo correspondientes, todo sin interrumpir al grupo en general.

Los equipos de Dropbox Business pueden probar una versión de acceso anticipado de la información sobre lectores hoy mismo.

4. No puedes controlar quién ve tu trabajo

Un usuario hace clic con el botón secundario para compartir una carpeta de Dropbox

A veces, deseas recibir comentarios privados de solo una o dos personas. Pero la última vez que enviaste anticipadamente una maqueta de diseño por correo electrónico, tu compañero terminó enviándola a todo el equipo de marketing, lo que provocó una hora de debate que distrajo la atención.

Con Dropbox, puedes compartir un archivo de forma segura con solo unos cuantos compañeros cercanos. Dropbox requerirá que tus colaboradores inicien sesión primero, por lo que solo las personas en las que confías pueden acceder al archivo. Una vez que tu diseño esté realmente listo para el desafío, puedes crear un vínculo compartido. Cualquier persona puede ver los archivos enviados con un vínculo compartido, aunque no tenga una cuenta de Dropbox.

Descubre más sobre las opciones de archivos compartidos de Dropbox en el Centro de ayuda.

Cuando las personas dedican menos tiempo a preocuparse por cómo colaborar, dedican más tiempo a trabajar realmente juntas. Y cuando puedes eliminar los inconvenientes de la colaboración, es mucho más probable que te encante su forma de trabajar.

Descubre cómo Dropbox puede ayudarte a que la colaboración funcione.

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