5 способов оптимизации рабочих процессов проекта при помощи Dropbox + Asana

Если вы работаете в творческом агентстве или в отделе маркетинга в качестве копирайтера, дизайнера, маркетолога или менеджера проекта, вы понимаете, что значит совмещать проекты, сроки и результаты работ на разных платформах, в разных рабочих группах и временных зонах.

В соответствии с докладом Asana «Анатомия работы 2021» избыток инструментов нарушает согласованность командной работы. Пытаясь оставаться на связи, поддерживаемой различными инструментами, сотрудники переключаются между 10 приложениями по 25 раз в день, что фрагментирует общение и снижает эффективность.

Но благодаря интеграции Dropbox с Asana можно без труда прикреплять и пересылать файлы, не переключаясь между приложениями, что позволяет экономить время, обеспечивает понимание контекста и предоставляет возможность сосредоточиться на любимой творческой работе. 

Чтобы представить все в действии, давайте посмотрим, как рекламная кампания будет работать в таком интегрированном пространстве.

1. Планирование: используйте Asana для планирования кампании и объединения ресурсов рабочей группы. Мгновенный доступ ко всей библиотеке файлов Dropbox из Asana поможет легко получить все важные документы и дополнительные данные, необходимые для начала творческой работы.
2. Творческая работа: черпайте вдохновение, концентрируя идеи и комментарии в одном централизованном пространстве. Создавайте проекты эмоциональных карт в Asana при помощи визуальных материалов из Dropbox или прикрепляйте файлы Dropbox к заданиям по осуществлению замысла в процессе создания рекламы, чтобы предоставить коллегам все необходимое для творческого настроя и коллективного обсуждения новых концепций.
3. Отслеживание: задания, в которые включены файлы Dropbox, можно назначать, оставлять в них комментарии, а также приоритизировать, что позволит легко определить как общие сроки, так и последовательность осуществления отдельных этапов кампании. Кроме того, это поможет выявить элементы, подверженные риску и требующие немедленного внимания. Объединив Asana и Dropbox, можно следить за успехами своей команды при помощи быстрых и точных обновлений и, таким образом, отслеживать статус результатов работы и при необходимости менять ее направление.
4. Проверка и утверждение: без труда делитесь своими творческими материалами Dropbox и получайте отзывы от заинтересованных лиц, не переключаясь между инструментами. Файлы Dropbox, прикрепленные к заданиям Asana, можно отправлять на проверку и утверждение заинтересованным лицам внутри компании или клиентам. Отзывы и запросы на изменение будут вместе с соответствующими документами, позволяя вашей команде перейти на следующий этап реализации проекта, не прерывая рабочий процесс Asana.
5. Резервное копирование и сохранение: создавайте резервные копии общих файлов и творческих материалов кампании в Dropbox на протяжении всего проекта, чтобы обеспечить постоянную доступность последних версий и возможность восстановления файлов. Усильте защиту при помощи удобных инструментов администрирования, которые предоставляют каждому пользователю общих файлов разрешение на доступ только для чтения, редактирования, загрузки или других видов действий. Благодаря этому материалы вашей кампании будут обновляться только уполномоченными участниками рабочей группы.

Это лишь пять способов, благодаря которым Dropbox и Asana могут предоставить творческим профессионалам более эффективный способ совместной работы над проектами.  Чтобы узнать больше о преимуществах, которые рабочие группы получают в результате такой интеграции, посетите веб-сайт: https://www.dropbox.com/apps/asana