Dropbox + Asana: 5 sposobów usprawnienia realizacji projektów

Niezależnie od tego, czy pracujesz w agencji usług kreatywnych czy w wewnętrznym zespole marketingowym jako autor tekstów, projektant, sprzedawca bądź menedżer projektu, dobrze wiesz, jak to jest, gdy trzeba żonglować projektami, terminami i produktami końcowymi z różnych platform, zespołów i stref czasowych.

Według raportu Asana Anatomy of Work 2021 przeciążenie zespołu narzędziami wpływa negatywnie na synchronizację prac. Aby pozostawać na bieżąco, pracownicy przełączają się między 10 aplikacjami 25 razy na dzień. Obniża to jakość komunikacji oraz efektywność.

Tymczasem połączenie rozwiązań Dropbox i Asana ułatwia dołączanie i udostępnianie plików — nie trzeba zmieniać aplikacji, co oszczędza mnóstwo czasu, zapewnia niezbędny kontekst i pozwala skupić się na kreatywnej pracy, którą kochasz. 

Chętnie zaprezentujemy to wszystko w praktyce. Spójrz, jak w naszym zintegrowanym świecie wyglądałaby kampania reklamowa:

1. Planowanie: użyj platformy Asana do zaplanowania kampanii i zebrania zasobów zespołu. Mając bezpośredni dostęp do całej biblioteki plików w Dropbox na platformie Asana, łatwo zgromadzisz wszystkie ważne dokumenty i informacje potrzebne do pracy twórczej.
2. Praca twórcza:zadbaj o inspirację, gromadząc pomysły i komentarze wszystkich członków zespołu w jednej, centralnej lokalizacji. Twórz moodboardy na platformie Asana z wykorzystaniem materiałów wizualnych z Dropbox lub dołączaj pliki z Dropbox na potrzeby twórczego rozwijania koncepcji w procesie opracowywania reklam — tak, aby każda osoba w zespole mogła w pełni wykorzystać swój potencjał i wziąć udział w burzy mózgów nad nowymi pomysłami.
3. Monitorowanie: zadania z plikami z Dropbox można przypisywać, komentować i szeregować według priorytetu, co pozwala łatwo określić zakres czasowy całej kampanii i zagrożenia wymagające natychmiastowej uwagi. Dzięki połączeniu rozwiązań Asana i Dropbox możesz monitorować postępy zespołów, korzystając z szybkich i rzetelnych powiadomień. W ten sposób będziesz zawsze na bieżąco, jeśli chodzi o stan zaawansowania prac, i z łatwością zmienisz kurs, gdy okaże się to konieczne.
4. Weryfikacja i zatwierdzanie: możesz łatwo udostępniać zasoby kreatywne z Dropbox i zbierać opinie osób zaangażowanych w proces bez nieustannego przełączania się między narzędziami. Pliki z Dropbox dołączone do zadań na platformie Asana można przesłać do weryfikacji i zatwierdzenia zarówno wewnątrz organizacji, jak i poza nią, a opinie i wnioski pozostają w pliku, dzięki czemu zespół może kontynuować pracę zawsze w tym samym procesie na platformie Asana.
5. Kopie zapasowe i zapisywanie: twórz w Dropbox kopie zapasowe udostępnianych plików i zasobów kreatywnych z kampanii na wszystkich etapach projektu, aby zawsze mieć dostęp do najnowszej wersji oraz możliwość przywrócenia plików. Zabezpiecz dane jeszcze bardziej, korzystając z prostych w obsłudze elementów sterujących, które umożliwiają nadawanie poszczególnym użytkownikom uprawnień wyłącznie do odczytu, edytowania, pobierania lub innych działań na udostępnianych plikach. Dzięki temu materiały kampanii będą aktualizowane wyłącznie przez odpowiednich członków zespołu.

To tylko pięć spośród różnych sposobów na zwiększenie efektywności wspólnej pracy nad projektami, jakie Dropbox i Asana oferują specjalistom z branży kreatywnej.  Jeśli chcesz poznać więcej korzyści z integracji, zajrzyj na stronę https://www.dropbox.com/apps/asana