Fem måder, som Dropbox + Asana kan hjælpe med at effektivisere projektarbejdsgange på

Uanset om du arbejder for et kreativt bureau eller i et internt marketingteam som forfatter, designer, marketingmedarbejder eller projektleder, så ved du, hvordan det er at jonglere flere projekter, deadlines og leverancer på tværs af forskellige platforme, teams og tidszoner.

Ifølge Asanas rapport Anatomy of Work 2021 skader for mange værktøjer teamafstemning. I kapløbet om at forblive forbundet på tværs af værktøjer skifter medarbejdere mellem 10 apps 25 gange om dagen – hvilket fragmenterer kommunikationen og reducerer effektiviteten.

Men ved at integrere Dropbox med Asana kan du nemt vedhæfte og dele filer uden at skifte apps, hvilket sparer dig tid, giver kontekst og frigør dig til at fokusere på det kreative arbejde, du elsker. 

Lad os se på, hvordan en annoncekampagne ville fungere i denne integrerede verden, for at få et billede af hvordan det vil være i praksis:

1. Planlægning: Brug Asana til at planlægge din kampagne og samle teamressourcer. Med øjeblikkelig adgang til hele dit bibliotek af Dropbox-filer fra Asana kan du nemt hente alle de vigtige dokumenter og oplysninger, som du har brug for til at få kreativ udvikling i gang.
2. Kreativ udvikling: Få inspiration ved at samle fælles ideer og kommentarer på ét centraliseret sted. Opret moodboard-projekter i Asana med billeder fra Dropbox, eller vedhæft Dropbox-filer til idéudvikling i din arbejdsgang til reklameproduktion, så alle i teamet har det, de skal bruge til at få deres kreativitet til at flyde og brainstorme friske nye koncepter.
3. Sporing: Opgaver, der inkluderer Dropbox-filer, kan tildeles, kommenteres på og prioriteres, så du nemt kan se kampagnens overordnede tidslinje og identificere risikoelementer, som kræver din øjeblikkelige opmærksomhed. Ved at kombinere Asana og Dropbox kan du følge dit teams fremskridt med hurtige og præcise opdateringer, så du altid er opdateret om status for dine leverancer, og du kan ændre retning, hvor det er nødvendigt.
4. Gennemgange og godkendelser: Del nemt dine kreative Dropbox-aktiver og få feedback fra interessenter uden al den frem og tilbage på tværs af forskellige værktøjer. Dropbox-filer, der er vedhæftet i Asana-opgaver, kan indsendes til gennemgang og godkendelse hos interne eller klientinteressenter, så feedback og ændringsanmodninger bliver sammen med filen, så dit team kan flytte arbejdet fremad uden at forlade arbejdsgangen i Asana.
5. Sikkerhedskopiering og opbevaring: Tag sikkerhedskopier med Dropbox af dine delte filer og kreative kampagneaktiver gennem hele projektet, så den nyeste version altid er tilgængelig, og filer altid kan gendannes. Tilføj endnu bedre beskyttelse med brugervenlige kontroller, der indstiller tilladelser for skrivebeskyttelse, redigering, download eller andre adgangstilladelser for hver delt bruger, så dit kampagnemateriale kun opdateres af det rigtige teammedlem.

Dette er blot fem måder, som Dropbox og Asana kan give kreative fagfolk som dig en mere effektiv måde at samarbejde om projekter på.  Besøg https://www.dropbox.com/apps/asana og se flere måder, som teams får fordele af denne integration på.