5 cara Dropbox + Asana boleh membantu untuk memperkemaskan aliran kerja projek

Sama ada anda bekerja di agensi kreatif atau pasukan pemasaran dalaman sebagai penulis, pereka, pemasar, atau pengurus projek; anda tahu pengalaman menangani berbilang projek, tarikh akhir dan serahan kerja merentasi pelantar, pasukan dan zon masa yang berbeza.

Menurut laporan Anatomi Kerja 2021 Asana, beban alat yang berlebihan menjejaskan penyelarasan pasukan. Di tengah-tengah perlumbaan untuk kekal berhubung merentasi alat, pekerja beralih antara 10 apl 25 kali sehari – memisahkan komunikasi dan mengurangkan kecekapan.

Tetapi dengan penyepaduan Dropbox dengan Asana, anda boleh melampirkan dan berkongsi fail dengan mudah tanpa menukar apl, menjimatkan masa anda, menyediakan konteks dan membebaskan anda untuk fokus pada kerja kreatif yang anda suka. 

Untuk menggambarkan semuanya dalam tindakan, mari lihat cara kempen iklan akan berfungsi dalam dunia bersepadu ini:

1. Perancangan: Gunakan Asana untuk merancang kempen anda dan mengumpulkan sumber pasukan. Dengan akses segera ke seluruh pustaka fail Dropbox anda dari dalam Asana, anda boleh dengan mudah memasukkan semua dokumen dan butiran penting yang anda perlukan untuk melancarkan pembangunan kreatif.
2. Pembangunan kreatif: Cetuskan inspirasi dengan menggabungkan idea dan komen kolektif anda di satu lokasi berpusat. Cipta projek papan mood dalam Asana dengan visual daripada Dropbox atau lampirkan fail Dropbox pada tugasan pembentukan idea dalam aliran kerja penciptaan iklan anda supaya semua orang dalam pasukan mempunyai perkara yang mereka perlukan untuk menjadikan jus kreatif mereka mengalir dan sumbang saran konsep baharu yang segar.
3. Penjejakan: Tugasan yang mengandungi fail Dropbox boleh ditugaskan, diberi komen dan diutamakan supaya anda boleh melihat garis masa keseluruhan kempen dengan mudah dan mengenal pasti elemen berisiko yang memerlukan perhatian segera anda. Dengan menggabungkan Asana dan Dropbox bersama-sama, anda boleh menjejaki kemajuan pasukan anda dengan kemas kini yang pantas dan tepat supaya anda sentiasa mengetahui status serahan anda dan anda boleh mengubah arahan apabila perlu.
4. Semak dan kelulusan: Kongsi aset kreatif Dropbox anda dengan mudah dan dapatkan maklum balas daripada pihak berkepentingan tanpa semua ke sana ke mari merentasi pelbagai alat. Fail Dropbox yang dilampirkan dalam tugas Asana boleh diserahkan untuk semakan dan kelulusan dengan pihak berkepentingan dalaman atau pelanggan supaya maklum balas dan permintaan perubahan kekal bersama fail, membolehkan pasukan anda mempercepatkan kerja tanpa meninggalkan aliran kerja Asana anda.
5. Sandaran dan simpan: Sandarkan fail yang anda kongsi dan aset kempen kreatif ke Dropbox sepanjang projek, jadi versi terkini sentiasa tersedia dan fail sentiasa boleh dipulihkan. Tambahkan perlindungan yang lebih hebat dengan kawalan mudah digunakan yang menetapkan kebenaran akses baca sahaja, edit, muat turun atau akses lain untuk setiap pengguna kongsi supaya bahan kempen anda hanya dikemas kini oleh ahli pasukan yang betul.

Ini merupakan lima cara Dropbox dan Asana boleh menyediakan ahli profesional kreatif seperti anda dengan cara yang lebih cekap untuk bekerjasama dalam projek.  Untuk mengetahui lebih banyak cara pasukan mendapat manfaat daripada integrasi ini, lawati https://www.dropbox.com/apps/asana