5 способів оптимізувати робочі процеси за допомогою Dropbox + Asana

Якщо ви працюєте в креативному агентстві чи у відділі маркетингу компанії як автор контенту, дизайнер, маркетолог чи менеджер проєкту, безперечно вам відомо, що означає працювати над кількома проєктами одночасно, намагатися витримувати терміни й надсилати результати на різних платформах, різним командам і в різних часових поясах.

Згідно зі звітом Asana «Анатомія роботи 2021» надмірна кількість інструментів шкодить злагодженій роботі команди. У намаганнях залишатися на зв’язку з використанням різних інструментів працівники перемикаються між 10 програмами 25 разів на день, що фрагментує комунікацію та знижує ефективність.

Але завдяки інтеграції Dropbox з Asana ви можете легко вкладати файли й обмінюватися ними, не змінюючи програму, що надає змогу заощаджувати час, забезпечує контекст і дозволяє зосередитися на творчій роботі, яка вам подобається. 

Щоб уявити все це в дії, подивімося, як працює рекламна кампанія в цьому інтегрованому середовищі.

1. Планування. Використовуйте Asana, щоб спланувати свою кампанію та об’єднати ресурси команди. Завдяки миттєвому доступу до повної бібліотеки файлів Dropbox з Asana, ви можете легко отримати всі важливі документи й дані, необхідні для творчого розвитку.
2. Творчий розвиток. Надихайте колектив, об’єднуючи ідеї та коментарі в одному централізованому середовищі. Створюйте проєкти емоційної карти в Asana за допомогою візуальних зображень із Dropbox або прикріплюйте файли Dropbox до завдань під час розробки ідей у робочому процесі створення реклами, щоб надати всім учасникам команди всі необхідні матеріали для творчого настрою та колективного обговорення нових ідей.
3. Відстеження. Завдання, до яких входять файли Dropbox, можна призначати, коментувати й приорітизувати, щоб можна було легко побачити загальні терміни кампанії та визначити елементи ризику, які потребують вашої негайної уваги. Поєднуючи Asana і Dropbox, ви можете відстежувати прогрес вашої команди за допомогою швидких і точних оновлень, щоб відстежувати статус результатів робот і, коли це необхідно, змінювати їхній напрямок.
4. Рецензування й схвалення. Легко діліться своїми творчими ресурсами Dropbox та отримуйте відгуки від зацікавлених сторін, не переключаючись між різними інструментами. Файли Dropbox, вкладені в завдання Asana, можна надіслати на рецензування й схвалення внутрішнім зацікавленим сторонам або клієнтам, щоб відгуки та запити на зміни залишалися у файлі, дозволяючи вашій команді продовжувати роботу, не перериваючи робочий процес Asana.
5. Резервне копіювання та збереження. Створюйте резервні копії спільних файлів і ресурсів рекламної кампанії в Dropbox протягом усього проєкту, щоб завжди була доступна найактуальніша версія та завжди можна було відновити файли. Посилюйте захист за допомогою простих у використанні елементів керування, які встановлюють дозволи лише на читання, редагування, завантаження або інші дозволи доступу для кожного користувача, щоб матеріали кампанії міг оновлювати лише вповноважений учасник робочої групи.

Ми розглянули лише п’ять способів, завдяки яким Dropbox і Asana можуть забезпечити фахівцям творчих професій ефективніший спосіб співпраці над проєктами. Щоб дізнатися більше про переваги цієї інтеграції для робочих груп, відвідайте сторінку https://www.dropbox.com/apps/asana