Fem måter Dropbox + Asana kan bidra til mer effektive prosjektarbeidsflyter på

Enten du jobber for et kreativt byrå eller et internt markedsføringsteam, som tekstforfatter, designer, markedsføringsmedarbeider eller prosjektleder, vet du hvordan det er å sjonglere flere prosjekter, tidsfrister og leveringsklare produkter på tvers av ulike plattformer, team og tidssoner.

Ifølge Asanas rapport «Anatomy of Work 2021» går bruk av for mange verktøy ut over teamkoordinering. Ikke bare må medarbeidere sørge for å være tilkoblet på tvers av verktøy, de må også bytte mellom ti programmer 25 ganger om dagen – noe som fører til oppstykket kommunikasjon og redusert effektivitet.

Hvis du integrerer Dropbox med Asana, er det enkelt å legge ved og dele filer uten å bytte program, og du sparer tid, får kontekst og mulighet til å fokusere på det kreative arbeidet du liker. 

For å se dette for deg, kan vi ta en titt på hvordan en annonsekampanje ville fungere i en slik integrert verden:

1. Planlegging: Bruk Asana for å planlegge kampanjen og samle teamressurser. Med umiddelbar tilgang til hele biblioteket av Dropbox-filer i Asana, er det enkelt å samle inn de viktige dokumentene og detaljene du trenger for å få flyt i den kreative utviklingen.
2. Kreativ utvikling: Å samle ideer og kommentarer på et felles, sentralisert sted kan gi mer inspirasjon. Opprett stemningskart i Asana med bilder fra Dropbox, eller legg ved Dropbox-filer når du jobber med idéutvikling for annonser, slik at alle teammedlemmene har det de trenger for å la kreativiteten flyte og tenke ut spennende, nye konsepter sammen.
3. Sporing: Oppgaver som omfatter Dropbox-filer kan tildeles, kommenteres på og prioriteres, slik at det blir lett å se hovedtidslinjen for kampanjen og identifisere risikoelementer som du må ta deg av med en gang. Ved å kombinere Asana og Dropbox kan du spore fremdriften til teamet med raske og nøyaktige oppdateringer, slik at du alltid har oversikt over status for leveringsklare produkter og kan endre retning hvis nødvendig.
4. Gjennomganger og godkjenninger: Del kreative ressurser i Dropbox på en enkel måte og få tilbakemeldinger fra interessenter uten å måtte gå fram og tilbake mellom ulike verktøy. Dropbox-filer som er lagt ved oppgaver i Asana kan sendes til interne interessenter eller kundens interessenter for gjennomsyn og godkjenning. Tilbakemeldinger og forespørsler om endringer forblir i filen, og teamet kan jobbe videre uten å gå ut av arbeidsflyten i Asana.
5. Sikkerhetskopiere og lagre: Ta sikkerhetskopi av delte filer og kreative kampanjeressurser til Dropbox gjennom hele prosjektet. Da er de nyeste versjonene alltid tilgjengelige og filene kan alltid gjenopprettes. Legg til ekstra beskyttelse med brukervennlige kontroller for å angi skrivebeskyttelse, redigeringstillatelser, nedlastningstillatelser eller andre tilgangstillatelser for hver enkelt bruker. Da kan bare teammedlemmer med tilgang oppdatere kampanjemateriell.

Dette er bare fem av måtene Dropbox og Asana kan gi kreative fagpersoner som deg en mer effektiv måte å samarbeide om prosjekter på.  For å se andre måter team kan dra nytte av denne integrasjonen på, gå til https://www.dropbox.com/apps/asana