5 sätt på vilka Dropbox + Asana kan hjälpa dig effektivisera projektarbetsflöden

Vare sig du arbetar på en kreativ byrå eller i ett internt marknadsföringsteam som skribent, designer, marknadsförare eller projektledare vet du hur det känns att jonglera med flera projekt, deadlines och leveranser över olika plattformar, team och tidszoner.

Enligt Asanas Anatomy of Work-rapport från 2021 är en överbelastning av verktyg negativ för teamets samarbete. I jakten på att hålla kontakt med olika verktyg växlar personalen mellan upp till 10 appar upp till 25 gånger per dag – vilket fragmenterar kommunikationen och minskar effektiviteten.

Men genom att integrera Dropbox med Asana kan du enkelt bifoga och dela filer utan att växla mellan appar, vilket sparar tid, ger sammanhang och ger dig möjlighet att istället fokusera på det kreativa arbete du älskar.

För att föreställa oss allt i praktiken, låt oss titta på hur en annonskampanj skulle fungera i denna integrerade värld:

1. Planering: Använd Asana för att planera din kampanj och samla teamresurserna. Med omedelbar tillgång till hela biblioteket av Dropbox-filer från Asana kan du enkelt hämta in alla viktiga dokument och detaljer du behöver för att få igång den kreativa utvecklingen.
2. Kreativ utveckling: Väck inspirationen till liv genom att samla gemensamma idéer och kommentarer på en central plats. Skapa moodboard-projekt i Asana med bilder från Dropbox eller bifoga Dropbox-filer till idéuppgifter i ditt annonsarbetsflöde så att alla i teamet har vad de behöver för att få igång sina kreativa processer och brainstorma nya koncept.
3. Spårning: Uppgifter som inkluderar Dropbox-filer kan tilldelas, kommenteras och prioriteras, så att du enkelt kan se kampanjens övergripande tidslinje och identifiera riskfaktorer som behöver din omedelbara uppmärksamhet. Genom att kombinera Asana och Dropbox kan du spåra teamets framsteg med snabba och exakta uppdateringar så att du alltid är uppdaterad kring statusen för dina leveranser och kan byta riktning där det behövs.
4. Granskningar och godkännanden: Dela enkelt kreativa tillgångar från Dropbox och få feedback från intressenter utan en massa förvirrande kommunikation över olika verktyg. Dropbox-filer som är bifogade i Asana-uppgifter kan skickas in för granskning och godkännande med interna intressenter eller kund, så att feedback och ändringsförfrågningar stannar kvar i filen och ditt team kan driva arbetet framåt utan att lämna Asana-arbetsflödet.
5. Säkerhetskopiera och spara: Säkerhetskopiera dina delade filer och kreativa kampanjtillgångar till Dropbox under hela projektet, så att den senaste versionen alltid är tillgänglig och filerna alltid kan återställas. Lägg till ännu bättre skydd med användarvänliga kontroller som anger skrivskydd eller till exempel redigerings- och nedladdningsbehörigheter för varje delad användare så att ditt kampanjmaterial bara kan uppdateras av rätt teammedlem.

Detta är bara fem sätt på vilka Dropbox och Asana kan ge kreativa specialister som dig själv ett effektivare sätt att samarbeta i projekt.Om du vill upptäcka fler sätt att dra nytta av denna integrering kan du gå till https://www.dropbox.com/apps/asana