5 manieren waarop je met Dropbox en Asana de workflow van projecten kunt stroomlijnen

Een vrouw die op haar laptop aan creatief materiaal werkt

Of je nu bij een creatief bureau of intern marketingteam als copywriter, ontwerper, marketeer of projectmanager werkt: jij weet waarschijnlijk als geen ander hoe het is om meerdere projecten, deadlines en te leveren producten in de gaten te houden die op verschillende platforms staan, voor verschillende teams zijn en voor verschillende tijdzones.

 

Volgens het rapport Anatomy of Work 2021 van Asana staat een overdaad aan tools de uitlijning van teams in de weg. Te midden van de strijd om via verschillende tools met elkaar verbonden te blijven, schakelen medewerkers zo'n 25 keer per dag tussen tien apps, waardoor de communicatie versplinterd raakt en de efficiëntie vermindert.

 

Door Dropbox met Asana te integreren, kun je echter eenvoudig bestanden bijvoegen en delen, zonder van app te hoeven wisselen. Dit bespaart tijd en biedt een betere context, zodat jij je handen vrij hebt om je naar hartenlust bezig te houden met de creatieve kant van je werk. 

Gebruikersinterface van de Asana-intergratie voor creatieve workflows

Laten we bijvoorbeeld eens kijken hoe een advertentiecampagne er in deze geïntegreerde wereld zou uitzien om je een beter beeld te geven:

 

  1. Planning: gebruik Asana voor het plannen van je campagne en het materiaal van verschillende teams bijeen te brengen. Doordat je vanuit Asana directe toegang tot al je Dropbox-bestanden hebt, kun je eenvoudig alle belangrijke documenten en gegevens erbij halen die je nodig hebt om de creatieve ontwikkeling van de grond te krijgen.
  2. Creatieve ontwikkeling: wakker de inspiratie aan door gezamenlijke ideeën en opmerkingen samen te brengen op één centrale plek. Maak projectmatige moodboards in Asana met afbeeldingen uit Dropbox of voeg tijdens de creatieworkflow van advertenties Dropbox-bestanden aan ideeën toe. Op die manier beschikken alle teamleden over het benodigde materiaal om hun creativiteit de vrije loop te laten en over unieke nieuwe concepten te brainstormen.
  3. Bijhouden: taken die Dropbox-bestanden bevatten, kunnen worden toegewezen, van opmerkingen worden voorzien en prioriteit worden gegeven. Zo houd je een goed overzicht over de volledige tijdlijn van de campagne en kun je eventuele knelpunten aanwijzen die onmiddellijke aandacht nodig hebben. De combinatie van Asana en Dropbox stelt je in staat de voortgang van je team te volgen aan de hand van snelle en nauwkeurige updates, waardoor je altijd op de hoogte bent van de projectstatus en deze, waar nodig, kunt bijsturen.
  4. Beoordelingen en goedkeuringen: deel eenvoudig je creatieve materiaal vanuit Dropbox en verzamel de feedback van belanghebbenden zonder eindeloos tussen verschillende tools te hoeven schakelen. Asana-taken met bijgevoegde Dropbox-bestanden kunnen ter beoordeling en goedkeuring intern of bij de klant aan eindverantwoordelijken worden voorgelegd. Door alle feedback en wijzigingsverzoeken bij het bestand te houden, kan je team het werk voortzetten zonder je Asana-workflow te verlaten.
  5. Back-up maken en opslaan: je kunt gedurende het hele project een back-up van je gedeelde bestanden en creatief campagnemateriaal maken in Dropbox, zodat je altijd over de nieuwste versie beschikt en bestanden altijd kunnen worden teruggezet. Dankzij de verschillende gebruiksvriendelijke functies kun je een extra beschermlaag toevoegen door voor elke gedeelde gebruiker specifieke machtigingen in te stellen, zoals alleen-lezen, bewerken, downloaden of andere toegangsrechten. Zo zorg je ervoor dat je campagnemateriaal alleen door het juiste teamlid wordt bijgewerkt.

 

Dit zijn slechts vijf manieren waarop Dropbox en Asana creatieve professionals zoals jij een efficiëntere manier bieden om aan projecten samen te werken.  Ontdek meer manieren waarop teams van deze integratie kunnen profiteren op https://www.dropbox.com/apps/asana