Dropbox + Asana 簡化專案流程的 5 大方法

在筆電上處理創意素材的女子

無論您是在創意機構或內部行銷團隊擔任文案寫手設計師行銷企劃還是專案經理,一定知道在不同的平台、工作團隊和時區中兼顧多個專案、截止日期和交付成品是什麼感受。

 

根據 Asana 提出的《2021 年工作剖析》報告,工具超載會妨礙工作團隊的協調度。工作者競相在各項工具保持同步連繫,每天要在 10 個應用程式之間切換達 25 次,導致溝通零散以及效率低落。

 

但有了 Dropbox 與 Asana 的整合功能,不必切換應用程式,即可輕鬆附加和共享檔案,幫助您節省時間、提供背景資訊,並將時間和精力投注在您喜愛的創意工作上。

用於創意工作流程使用者介面的 Asana 整合功能

為了幫助您想像實際運作,讓我們看看廣告活動如何在這個整合的世界中運作:

 

  1. 企劃:使用 Asana 規劃活動並彙整團隊資源。您可在 Asana 內立即存取整個 Dropbox 檔案庫,輕鬆集中所有所需的重要文件和詳細資訊,進行創意開發。
  2. 創意開發:將團隊的創意和註解集中在一處,激發靈感。使用來自 Dropbox 的視覺效果,在 Asana 建立情緒板專案,或是將 Dropbox 檔案附加到廣告創意流程中的構想工作項目,讓工作團隊中的每一個人都能擁有所需的東西,使他們的創意源源不絕並針對新概念進行腦力激盪。
  3. 追蹤:可將包含 Dropbox 檔案的工作項目指派給其他人、加上註解並設為優先處理。如此一來,便可輕易掌握活動整體時程,並發現需要立即處理的風險元素。只要使用 Asana 和 Dropbox 的整合功能,您就可以快速準確地更新追蹤工作團隊的進度,藉此掌握交付成品的狀態並根據需求調整方向。
  4. 審閱及核可:輕鬆分享您的 Dropbox 創意素材並取得相關人員的意見,無須在各種工具之間來回往返。在 Asana 工作項目中附加的 Dropbox 檔案可以提交至內部或客戶相關人士進行審閱和核可,意見和變更請求會保留在檔案中,讓工作團隊在不離開 Asana 流程的情況下加快工作進度。
  5. 備份與儲存:在專案中備份共享檔案和創意活動素材至 Dropbox,讓您隨時都能存取最新版本和復原檔案。加上層層嚴密防護,透過容易操作的控制功能,為每個共享使用者設定唯讀、編輯、下載或其他存取權限,只讓正確的團隊成員更新活動素材。

 

Dropbox 和 Asana 可以協助像您這樣的專業創意人更有效率地進行專案協作,而以上僅列出其中五種方法。若想深入探索這項整合功能可助益工作團隊的方式,請前往:https://www.dropbox.com/apps/asana