Dropbox + Asana 簡化專案流程的 5 大方法

無論您是在創意機構或內部行銷團隊擔任文案寫手、設計師、行銷企劃還是專案經理，一定知道在不同的平台、工作團隊和時區中兼顧多個專案、截止日期和交付成品是什麼感受。

根據 Asana 提出的《2021 年工作剖析》報告，工具超載會妨礙工作團隊的協調度。工作者競相在各項工具保持同步連繫，每天要在 10 個應用程式之間切換達 25 次，導致溝通零散以及效率低落。

但有了 Dropbox 與 Asana 的整合功能，不必切換應用程式，即可輕鬆附加和共享檔案，幫助您節省時間、提供背景資訊，並將時間和精力投注在您喜愛的創意工作上。

為了幫助您想像實際運作，讓我們看看廣告活動如何在這個整合的世界中運作：

1. 企劃：使用 Asana 規劃活動並彙整團隊資源。您可在 Asana 內立即存取整個 Dropbox 檔案庫，輕鬆集中所有所需的重要文件和詳細資訊，進行創意開發。
2. 創意開發：將團隊的創意和註解集中在一處，激發靈感。使用來自 Dropbox 的視覺效果，在 Asana 建立情緒板專案，或是將 Dropbox 檔案附加到廣告創意流程中的構想工作項目，讓工作團隊中的每一個人都能擁有所需的東西，使他們的創意源源不絕並針對新概念進行腦力激盪。
3. 追蹤：可將包含 Dropbox 檔案的工作項目指派給其他人、加上註解並設為優先處理。如此一來，便可輕易掌握活動整體時程，並發現需要立即處理的風險元素。只要使用 Asana 和 Dropbox 的整合功能，您就可以快速準確地更新追蹤工作團隊的進度，藉此掌握交付成品的狀態並根據需求調整方向。
4. 審閱及核可：輕鬆分享您的 Dropbox 創意素材並取得相關人員的意見，無須在各種工具之間來回往返。在 Asana 工作項目中附加的 Dropbox 檔案可以提交至內部或客戶相關人士進行審閱和核可，意見和變更請求會保留在檔案中，讓工作團隊在不離開 Asana 流程的情況下加快工作進度。
5. 備份與儲存：在專案中備份共享檔案和創意活動素材至 Dropbox，讓您隨時都能存取最新版本和復原檔案。加上層層嚴密防護，透過容易操作的控制功能，為每個共享使用者設定唯讀、編輯、下載或其他存取權限，只讓正確的團隊成員更新活動素材。

Dropbox 和 Asana 可以協助像您這樣的專業創意人更有效率地進行專案協作，而以上僅列出其中五種方法。若想深入探索這項整合功能可助益工作團隊的方式，請前往：https://www.dropbox.com/apps/asana