Dropbox+Asana로 프로젝트 워크플로를 간소화하는 방법 5가지

크리에이티브 에이전시나 마케팅팀에서 근무하는 작가, 디자이너, 마케팅 담당자, 프로젝트 관리자라면 다양한 플랫폼, 팀, 시간대에서 서로 다른 프로젝트, 마감 시한, 최종 결과물을 관리하는 일이 얼마나 힘든지 잘 아실 겁니다.

Asana의 2021년 업무 집중 탐구 보고서는 너무 많은 도구를 사용하면 팀의 조직력이 오히려 저하된다는 사실을 지적합니다. 직장인들은 하루 평균 10개의 앱을 25회 전환하며 연결된 상태를 유지해야 합니다. 그리고 이러한 정신 없는 업무 환경으로 인해 대화는 여기저기 흩어지고, 효율성은 저하되죠.

하지만 Dropbox와 Asana를 통합하면 여러 앱을 왔다 갔다 하지 않아도 간편하게 파일을 첨부하고 공유할 수 있습니다. 그 결과, 시간이 절약되고, 전후 상황을 파악하기 용이할 뿐더러 크리에이티브 업무에 더 집중할 수 있죠. 

보다 자세한 활용법을 머릿속에 그릴 수 있도록 Dropbox와 Asana를 통합한 환경에서 광고 캠페인을 진행하는 방법을 예로 들어 설명하겠습니다.

1. 기획: Asana를 사용해 광고 캠페인을 기획하고 팀 자료를 취합하세요. Asana에서 Dropbox 파일 라이브러리 전체에 즉각적으로 액세스할 수 있어 크리에이티브 기획에 필요한 모든 중요한 문서와 세부 자료를 간편하게 가져올 수 있습니다.
2. 크리에이티브 기획: 아이디어와 댓글을 하나의 중심 공간으로 불러 모아 영감을 자극하세요. 팀원들 모두가 창의력을 발휘하고 새로운 콘셉트를 떠올리는 데 필요한 자료에 액세스할 수 있도록 Dropbox에 저장된 시각 자료를 Asana로 불러와 무드보드를 만들거나, 광고 제작 워크플로의 아이디어 구체화 작업에 Dropbox 파일을 첨부하세요.
3. 추적: Dropbox 파일이 포함된 작업은 팀원에게 배정하고, 댓글을 달고, 우선순위를 조정하는 것이 가능합니다. 그래서 광고 캠페인의 전체적인 타임라인을 간편하게 확인하고, 조치가 필요한 위험 요소를 빠르게 식별할 수 있죠. Asana와 Dropbox를 통합하면 빠르고 정확한 업데이트를 통해 프로젝트 진행 상황을 추적할 수 있습니다. 최종 결과물이 진행되는 상황을 파악하며 필요에 따라 프로젝트의 방향을 수정하는 것이 가능하죠.
4. 검토 및 승인: 여러 가지 도구를 왔다 갔다 하지 않고 Dropbox 크리에이티브 자료를 간편하게 공유하고, 관계자들로부터 피드백을 받으세요. 검토와 승인 단계에서 Asana 작업에 첨부된 Dropbox 파일을 내부 관계자나 클라이언트에게 제출하면 파일에서 모든 피드백과 수정 요청을 확인할 수 있어 Asana 워크플로를 떠나지 않고 프로젝트 개선 작업을 진행할 수 있습니다.
5. 백업 및 저장: 프로젝트의 모든 단계에서 크리에이티브 캠페인 자료와 공유 파일이 Dropbox에 백업되어 언제나 최신 버전의 파일에 액세스할 수 있고, 사고 발생 시에도 파일을 간편하게 복구할 수 있습니다. 또한, 사용자별로 읽기 전용, 수정, 다운로드 등의 권한을 설정할 수 있는 간편한 제어 기능으로 파일 보안을 한층 더 강화해 오직 지정된 팀원만 캠페인 자료를 업데이트하게 할 수 있죠.

Dropbox와 Asana로 크리에이티브 협업 프로젝트를 효율적으로 진행하는 방법은 이외에도 다양합니다. https://www.dropbox.com/apps/asana에서 이 통합이 팀에 어떤 도움이 되는지 보다 자세히 살펴보세요.