5 วิธีที่ Dropbox + Asana สามารถช่วยปรับปรุงขั้นตอนการทำโปรเจกต์ให้คล่องตัวขึ้น

ไม่ว่าคุณจะทำงานเป็นนักเขียน นักออกแบบ นักการตลาด หรือผู้จัดการโปรเจกต์ในเอเจนซีงานสร้างสรรค์หรือทีมการตลาดภายในก็ตาม คุณคงรู้รสของการทำงานสลับไปมาหลายโปรเจกต์ให้ทันวันครบกำหนดต่างๆ อีกทั้งยังต้องส่งมอบงานผ่านแพลตฟอร์ม ทีม และเขตเวลาที่แตกต่างกัน

รายงาน Anatomy of Work 2021 จาก Asana กล่าวว่าการมีเครื่องมือจำนวนมากเกินไปจะส่งผลเสียต่อการดำเนินงานร่วมกันของทีม พนักงานต้องสลับระหว่างแอปทำงานมากถึง 10 แอปกว่า 25 ครั้งต่อวันท่ามกลางความเร่งรีบเพื่อติดต่อกับผู้อื่นผ่านเครื่องมือต่างๆ อยู่ตลอด – ทำให้การสื่อสารไม่ปะติดปะต่อและมีประสิทธิภาพลดลง

แต่หากผสานการทำงาน Dropbox เข้ากับ Asana คุณจะสามารถแนบและแบ่งปันไฟล์ได้อย่างง่ายดายโดยไม่ต้องเปลี่ยนแอป ทำให้ประหยัดเวลา เพิ่มบริบท และเพิ่มเวลาว่างให้คุณได้มุ่งเน้นไปที่งานสร้างสรรค์ที่คุณรัก

เพื่อให้เห็นภาพได้ชัดขึ้น มาลองดูว่าแคมเปญโฆษณาจะดำเนินอย่างไรในโลกที่มีการผสานการทำงานนี้

1. การวางแผน: ใช้ Asana เพื่อวางแผนแคมเปญของคุณและรวบรวมทรัพยากรทีมมาไว้ด้วยกัน การเข้าถึงคลังไฟล์ Dropbox ของคุณทั้งหมดได้ทันทีจากภายใน Asana จะทำให้คุณสามารถรวบรวมเอกสารและข้อมูลที่สำคัญทั้งหมดที่จำเป็นสำหรับการเริ่มการพัฒนาชิ้นงานสร้างสรรค์ได้
2. การพัฒนาชิ้นงานสร้างสรรค์: จุดประกายแรงบันดาลใจโดยการนำไอเดียและความคิดเห็นจากส่วนรวมมาไว้ในที่ศูนย์กลางแห่งเดียว สร้างโปรเจกต์มู้ดบอร์ดใน Asana ด้วยภาพจาก Dropbox หรือแนบไฟล์ Dropbox ให้กับงานระดมความคิดในขั้นตอนการสร้างงานโฆษณาของคุณ เพื่อให้ทุกคนในทีมได้มีทรัพยากรที่จะจุดประกายความสร้างสรรค์ของพวกเขาและระดมสมองเพื่อหาแนวคิดใหม่ๆ
3. การติดตาม: งานที่มีไฟล์ Dropbox อยู่จะสามารถทำการมอบหมาย ให้ความคิดเห็น และจัดลำดับความสำคัญได้เพื่อให้คุณสามารถมองภาพรวมลำดับเวลาของแคมเปญได้อย่างง่ายดายและระบุองค์ประกอบเสี่ยงที่ต้องได้รับการใส่ใจอย่างทันที การผสมผสาน Asana และ Dropbox เข้าด้วยกันจะทำให้คุณสามารถติดตามความคืบหน้าของทีมคุณได้ด้วยการอัพเดทที่รวดเร็วและแม่นยำ เพื่อให้คุณตามสถานะการส่งมอบงานให้ทันอยู่ตลอดเวลาและเปลี่ยนทิศทางงานได้ตามที่จำเป็น
4. การตรวจทานและการอนุมัติ: แบ่งปันชิ้นงานสร้างสรรค์จาก Dropbox ของคุณได้อย่างง่ายดายและรับข้อคิดเห็นจากผู้มีส่วนได้ส่วนเสียโดยไม่ต้องสื่อสารกลับไปกลับมาผ่านหลายๆ เครื่องมือ ไฟล์ Dropbox ที่แนบอยู่ในงาน Asana จะสามารถส่งให้กับบุคคลภายในหรือลูกค้าผู้มีส่วนได้ส่วนเสียเพื่อการตรวจทานและการอนุมัติได้ ดังนั้นข้อคิดเห็นและคำขอเปลี่ยนแปลงจะอยู่ในไฟล์ ทำให้ทีมของคุณเดินงานต่อได้โดยไม่ต้องออกจากขั้นตอนการทำงานของคุณใน Asana
5. การสำรองข้อมูลและการบันทึก: ทำการสำรองไฟล์ที่แบ่งปันและชิ้นงานแคมเปญสร้างสรรค์ไว้ใน Dropbox ตลอดการทำโปรเจกต์เพื่อให้ทุกคนได้เข้าถึงงานเวอร์ชันล่าสุดอยู่ตลอดและสามารถกู้คืนไฟล์ได้เสมอ เพิ่มการป้องกันที่ดีกว่าด้วยตัวควบคุมที่ใช้งานง่ายที่สามารถตั้งค่าให้อ่านอย่างเดียว รวมถึงตั้งค่าการแก้ไข การดาวน์โหลด หรือสิทธิ์การเข้าถึงอื่นให้กับแต่ละผู้ใช้ที่แบ่งปันเพื่อให้เนื้อหาแคมเปญของคุณได้มีการอัพเดทโดยสมาชิกในทีมที่เหมาะสมเท่านั้น

นี่เป็นแค่ 5 วิธีที่ Dropbox และ Asana สามารถช่วยให้ผู้เชี่ยวชาญด้านงานสร้างสรรค์อย่างคุณได้มีวิธีการทำงานโปรเจ็กต์ร่วมกันที่มีประสิทธิภาพมากขึ้น  ค้นพบวิธีอื่นที่ทีมจะได้ใช้ประโยชน์จากการผสานการทำงานนี้ได้ที่ https://www.dropbox.com/apps/asana