5 maneiras pelas quais o Dropbox + a Asana podem ajudar a agilizar fluxos de trabalho de projeto

Seja trabalhando em uma agência criativa ou em uma equipe interna de marketing como escritor, designer, profissional de marketing ou gerente de projeto; você sabe como é lidar com vários projetos, prazos e entregas em diferentes plataformas, equipes e fusos horários.

De acordo com o relatório da Asana Anatomia do Trabalho 2021, a sobrecarga de ferramentas está prejudicando o alinhamento da equipe. Em meio à corrida para permanecerem conectados entre as ferramentas, os trabalhadores alternam entre 10 aplicativos 25 vezes por dia, fragmentando a comunicação e reduzindo a eficiência.

Mas, ao integrar o Dropbox com a Asana, você pode facilmente anexar e compartilhar arquivos sem ter de trocar de aplicativos, economizando tempo, fornecendo contexto e liberando você para se concentrar no trabalho criativo que ama. 

Para visualizar esse cenário, vamos ver como uma campanha publicitária funcionaria neste mundo integrado:

1. Planejamento: use a Asana para planejar sua campanha e reunir os recursos da equipe. Com acesso instantâneo a toda a sua biblioteca de arquivos do Dropbox de dentro da Asana, você pode facilmente puxar todos os documentos e detalhes importantes que precisa para colocar o desenvolvimento criativo em ação.
2. Desenvolvimento criativo: inspire-se reunindo suas ideias e comentários coletivos em um local centralizado. Crie projetos com quadro de humor na Asana com imagens do Dropbox ou anexe arquivos do Dropbox a tarefas de idealização em seu fluxo de trabalho de criação de anúncios para que todos na equipe tenham o que precisam para fazer fluir a criatividade e fazer brainstormings de novos conceitos.
3. Rastreamento: tarefas que incluem arquivos do Dropbox podem ser atribuídas, comentadas e priorizadas, para que você possa ver facilmente o cenário geral na linha do tempo da campanha e identificar elementos em risco que precisam de atenção imediata. Ao combinar Asana e Dropbox juntos, você pode acompanhar o progresso de sua equipe com atualizações rápidas e precisas, ficando sempre atualizado sobre o status de suas entregas e podendo seguir na direção necessária.
4. Análises e aprovações: compartilhe seus ativos criativos do Dropbox facilmente e obtenha feedback das partes interessadas sem ter de ficar alternando sem parar entre várias ferramentas. Os arquivos do Dropbox anexados dentro das tarefas da Asana podem ser submetidos para revisão e aprovação das partes interessadas internas ou do cliente, de modo que o feedback e as solicitações de alteração permaneçam no arquivo, permitindo que sua equipe avance com o trabalho sem deixar seu fluxo de trabalho da Asana.
5. Faça o backup e salve: faça o backup de seus arquivos compartilhados e dos ativos criativos da campanha no Dropbox durante todo o projeto, para que a versão mais recente esteja sempre disponível e os arquivos sejam sempre recuperáveis. Adicione ainda mais proteção com controles fáceis de usar que definem permissões de acesso (como somente leitura, edição, download) para cada usuário compartilhado, para que seus materiais de campanha sejam atualizados somente pelo membro certo da equipe.

Essas são apenas cinco das diversas maneiras pelas quais o Dropbox e a Asana podem oferecer aos profissionais criativos como você um jeito mais eficiente de colaborar em projetos.  Para descobrir mais maneiras de as equipes se beneficiarem desta integração, visite https://www.dropbox.com/apps/asana