面临的挑战
在公司扩张时简化工作流
BNIM 设计的建筑物不只是外观漂亮,他们凭借可持续性和能源效率获得多项国内大奖。获得成功之后,该公司从堪萨斯城的总部向外扩张,在美国各地新设立了 7 个分公司。但是,现有的流程明显无法满足不同地点的员工一起协作的需求,阻碍了他们的发展。每个分公司都有单独的网络硬盘,使得不同城市的同事和顾问难以一起协作,特别是在处理复杂的文件(如 3-D Autodesk Revit 模型)时。通讯总监 Erin Gehle 说提案的实际截止日期总是早于预定日期,因为建筑师需要在截止日期前一个晚上将文件上传到服务器。“我们必须为通讯留足时间。”Gehle 说道。在办公室外,建筑师必须费力地与 VPN 和项目管理软件打交道,而且在每次有人编辑之后都要重复一次。“我们现有的工具无法用于共享大型的 Revit 模型。”IT 总监 Paul Waters 说道,“我们必须采用其他机制。”为了解决这些问题,员工开始使用以他们的 BNIM 电子邮件地址注册的 Dropbox 个人帐户。在评估了大量的企业云服务提供商后,Dropbox 毫无意外地成为了明确的胜出者。“考虑到设备兼容问题,Dropbox 是最易于运营的解决方案。”Waters 说。
之前我们共享文件和在文件中协作的流程涉及非常多的步骤。Dropbox 消除了这些步骤,大幅提升我们工作流的效率。