面臨挑戰
擴展業務的同時簡化工作流程
BNIM 設計的建築不僅外型美觀,還曾獲頒國家級永續和節能建築獎。這項佳績讓公司得以擴張事業規模,除了在堪薩斯城的總部外,又在美國設立七個新辦公室。不同辦公室的員工必須相互合作,但公司當時的作業流程讓協作相當困難,阻礙了公司發展。每個分部都有自己的網路硬碟,位於不同城市的員工和顧問合作起來相當不方便,特別在處理 3D Autodesk Revit 模型等複雜的檔案時,更是令人頭痛。通訊長 Erin Gehle 表示,企劃書的實際截止日期比明定的還要早,因為建築師必須在到期日前一晚就將檔案上傳至伺服器。Gehle 說:「我們必須額外預留傳檔案的時間。」不在辦公室時,建築師得忙著用 VPN 和專案管理軟體存取檔案。每次一有新變更,就必須再重複一次麻煩的流程。IT 總監 Paul Waters 說:「我們無法使用現有的工具分享大型 Revit 模型,勢必得採用別種機制。」為了克服種種麻煩,員工開始用公司電子郵件建立並使用 Dropbox 個人帳戶。評估多個企業級的雲端服務後,BNIM 發現 Dropbox 無疑是最佳選擇。Waters 說:「以『裝置相容性』的角度來看,Dropbox 用起來絕對是最方便的。」
以前光是分享和協作檔案就牽扯好多步驟。Dropbox 替我們省去這些麻煩,大幅提升工作流程效率。