El desafío
Flujos de trabajo simplificados durante la expansión
BNIM diseña edificios que no solo se ven bien, también ganan premios nacionales de sustentabilidad y eficiencia energética. Este éxito le permitió a la empresa expandirse más allá de la sede central en Kansas City y abrir siete oficinas en los Estados Unidos. No obstante, cuando los empleados de diferentes ubicaciones debían trabajar en equipo, los procesos existentes obstaculizaban el crecimiento. Cada oficina tenía una unidad de red independiente, lo que dificultaba la colaboración entre los compañeros de trabajo y los consultores de las diferentes ciudades; en especial cuando trabajaban en archivos complejos, como modelos 3D de Autodesk Revit. Los plazos de las propuestas llegaban antes de lo previsto, ya que los arquitectos debían cargar los archivos en el servidor la noche anterior a la fecha de entrega, relata Erin Gehle, directora de comunicaciones. "Debíamos planificar los proyectos con amplios márgenes de tiempo solo para la comunicación", cuenta Gehle. Cuando no estaban en la oficina, los arquitectos debían lidiar con la VPN y un software de gestión de proyectos, una lucha que se repetía cada vez que alguien pretendía hacer una modificación. "Nuestras herramientas existentes no funcionaban cuando compartíamos modelos de Revit de gran tamaño", indica Paul Waters, director de TI. "Nos veíamos obligados a usar algún otro mecanismo". Para solucionar estos inconvenientes, los empleados comenzaron a usar sus cuentas personales de Dropbox con sus direcciones de correo electrónico de BNIM. Después de evaluar a varios proveedores de servicios empresariales en la nube, no nos sorprendió que Dropbox emergiera como el claro ganador. "Desde un punto de vista independiente de los dispositivos, Dropbox era la solución más fácil de usar", declara Waters.
Eran demasiados los pasos que seguíamos para compartir archivos y colaborar en ellos. Dropbox simplificó el proceso, y ahora nuestro flujo de trabajo es mucho más eficiente.