Cabaran
Memudahkan aliran kerja semasa perkembangan
BNIM mereka bentuk bangunan yang bukan sahaja nampak hebat, tetapi turut memenangi anugerah kebangsaan kerana kemampanan dan kecekapan tenaga. Kejayaan ini telah mendorong syarikat ini melebarkan sayap jauh dari ibu pejabatnya di Kansas City, melancarkan tujuh pejabat baru di seluruh Amerika Syarikat. Tetapi apabila pekerja di lokasi yang berlainan perlu bekerja bersama-sama, proses sedia ada jelas menyekat pertumbuhan. Setiap pejabat mempunyai pemacu rangkaian yang berasingan, menyukarkan rakan sekerja dan perunding di bandar-bandar berbeza untuk bekerjasama, terutamanya semasa mengendalikan fail rumit seperti model Autodesk Revit 3-D. Tarikh akhir usul menyelinap lebih awal daripada yang dijangka, kerana arkitek perlu memuat naik fail ke pelayan pada malam sebelum tarikh akhir itu, kata Erin Gehle, Pengarah Komunikasi. “Kami terpaksa memperuntukkan margin yang besar hanya untuk komunikasi,” kata Gehle. Semasa di luar pejabat, arkitek terpaksa bergelut dengan VPN dan perisian pengurusan projek, satu perjuangan yang berulang setiap kali seseorang melakukan suntingan. “Alat sedia ada kami tidak membantu apabila kami berkongsi model Revit yang besar,” kata Paul Waters, Pengarah IT. “Beberpa mekanisme lain perlu digunakan.” Untuk menangani semua masalah ini, pekerja mula menggunakan akaun Dropbox peribadi menggunakan alamat e-mel BNIM mereka. Selepas menilai beberapa pembekal awan perusahaan, kami tidak hairan apabila Dropbox muncul sebagai pemenang. "Dari sudut pandangan agnostik peranti, Dropbox adalah yang paling mudah untuk dikendalikan," kata Waters.
“Dahulu kami ada begitu banyak langkah untuk berkongsi dan bekerjasama dalam fail. Dropbox telah menghapuskan langkah tersebut supaya aliran kerja kami lebih cekap.