Що таке федеративний пошук файлів і як він допомагає заощаджувати час?

Чи ви знали, що в середньому працівники перемикаються між різними додатками й вебсайтами майже 1200 разів щодня та витрачають майже чотири години на тиждень, щоб зорієнтуватися в роботі після переходу на нову програму? Це становить п’ять робочих тижнів або 9% робочого часу щороку.

У світі сучасних професій жоден робочий день не обходиться без того, щоб не перемикатися між численними програмами й файлами. Коли ви щотижня переглядаєте сотні файлів, їхній пошук стає зайвим тестом на пам’ять через що за рік можна згаяти чимало робочих годин.

А що якби існував легший спосіб знайти миттєво файли, ввівши лише один запит? Спробуйте федеративний пошук — неймовірно потужний інструмент пошуку файлів.

Що таке федеративний пошук?

Федеративний пошук — це потужна пошукова технологія, яка виконує пошук серед різних типів даних і отримує результати одночасно з різних джерел. Вважайте це потужнішою версію звичайних пошукових систем, яка одночасно виконує пошук серед різних типів даних і отримує результати з різних джерел, а не лише в одному місці.

Простіше кажучи, цей інструмент дає змогу шукати файли по всіх платформах і підключених програмах за допомогою одного пошукового рядка.

Федеративний і універсальний пошук — це одне й те саме?

Загалом федеративний і універсальний пошук — це синоніми. Різниця полягає лише в тому, що «універсальний пошук» є узагальненим терміном, до якого входить федеративний пошук як конкретний метод реалізації.

Термін «універсальний пошук» позначає загальну концепцію пошуку в різних джерелах, тоді як «федеративний пошук» означає певний спосіб, тобто технологію, за якою здійснюють такий пошук. Федеративний пошук — це конкретний тип пошукової системи, що одночасно здійснює пошук і отримує результати з кількох баз даних або джерел.

Знайомтесь із Dash — інструментом федеративного пошуку для всіх ваших файлів і програм

Dropbox Dash — це потужний інструмент федеративного пошуку, який дає змогу здійснювати пошук по всіх файлах і програмах за допомогою одного пошукового рядка. Завдяки Dash можна легко й швидко знайти необхідні файли, адже вам більше не потрібно запам’ятовувати точні дані, як-от назви файлів.

Як працює федеративний пошук?

Федеративний пошук працює за простою схемою, яка складається з трьох кроків:

1. користувач вводить у пошукове поле простий запит;
2. пошуковий інструмент здійснює одночасний пошук у різних підключених джерелах (програмах, локальній пам’яті, хмарних сховищах, електронних листах тощо);
3. пошуковий інструмент збирає результати пошуку й відображає їх у єдиному користувацькому інтерфейсі.

Наприклад, ви вводите запит у Dropbox Dash, і Dash здійснює одночасний пошук в усіх підключених програмах, а також на локальній пам’яті, якщо вибрано відповідну функцію. Після цього можна переглянути й відфільтрувати результати залежно від ваших потреб, щоб знайти потрібний файл.

Які переваги має федеративний пошук?

Федеративний пошук має чисельні переваги.

• Швидший пошук файлів: федеративний пошук дає змогу знаходити миттєво файли. Завдяки цьому інструменту більше не потрібно запам’ятовувати назви файлів або шукати у вкладеннях старих електронних листів.
• Пошук у декількох джерелах одночасно: федеративний пошук може здійснювати пошук серед різних платформ і локальній пам’яті вашого пристрою лише за допомогою одного пошукового рядка.
• Пошук файлів за неточними пошуковими запитами: більше не потрібно запам’ятовувати назви файлів тощо. Федеративний пошук допомагає знаходити файли навіть коли ви не пам’ятаєте точну назву або розміщення файлу.
• Пошук за вмістом файлів: алгоритми федеративного пошуку можуть навіть переглядати вміст файлів, що спрощує пошук потрібних даних.

Приклади використання федеративного пошуку

Федеративний пошук стане в пригоді всім, кому потрібно легко й швидко знайти файли на різних платформах. Нижче наведено кілька яскравих прикладів того, наскільки може бути корисним інструмент федеративного пошуку Dropbox Dash.

• Якщо ваша робота передбачає взаємодію з кількома хмарними сховищами, інструмент федеративного пошуку дасть змогу легко й швидко знаходити файли, адже вам не знадобиться перемикатися між різними обліковками.
• Якщо ви отримуєте багато електронних листів із вкладеними файлами, інструменти федеративного пошуку, як-от Dropbox Dash, можуть спростити пошук необхідних файлів, оскільки вони здійснюють одночасний пошук як у хмарних сховищах, так і серед електронних листів.
• Якщо ви працюєте з великою кількістю однотипних файлів (наприклад, записами відділу кадрів або фінансовими даними) інструменти федеративного пошуку допоможуть легко й швидко знаходити файли, оскільки користувачу більше не потрібно пам’ятати точну назву або розміщення файлу.

Випробуйте швидкість федеративного пошуку з Dropbox Dash

Скористуйтеся Dropbox Dash уже сьогодні та відчуйте потужність федеративного пошуку. Завдяки Dash можна легко й швидко знаходити необхідні файли серед кількох програм, хмарних сховищ і на локальній пам’яті пристроїв, адже вам не знадобиться робити все вручну.