Qu’est-ce que la recherche fédérée et comment peut-elle vous faire gagner du temps?

Saviez-vous que les employés passent d’une application à un site Web et ainsi de suite en moyenne près de 1 200 fois par jour? Cela équivaut à quatre heures par semaine à changer d’écran et à se réorienter. Au bout d’une année, 9 % du temps de travail, soit l’équivalent de cinq semaines, est perdu.

De nos jours, il est impossible de ne pas travailler avec plusieurs applications et fichiers en même temps. Mais lorsqu’il y a des centaines de fichiers en jeu chaque semaine, la mémoire peut faire défaut, et en une année, on perd plusieurs heures précieuses à retrouver des fichiers précis.

Et s’il existait un moyen plus simple de trouver un fichier en quelques secondes avec une seule requête? La recherche fédérée est la solution idéale pour améliorer la recherche de fichiers.

Qu’est-ce que la recherche fédérée?

La recherche fédérée est une technologie puissante qui parcourt simultanément plusieurs sources de données et types de contenu, puis qui récupère des données à partir de divers endroits. Voyez cet outil comme une version plus puissante des moteurs de recherche classiques qui, plutôt que de chercher à un seul endroit, interroge simultanément plusieurs sources de données et types de contenu.

Ainsi, en une seule requête, vous parcourrez les fichiers qui se trouvent sur plusieurs plateformes et applications.

La recherche fédérée et la recherche universelle : est-ce la même chose?

La recherche fédérée et la recherche universelle se ressemblent, puisque la première est une branche de la seconde. La recherche fédérée est une méthode de recherche de fichiers précise.

La recherche universelle est un concept général qui s’applique à la recherche de plusieurs sources, tandis que la recherche fédérée renvoie à une technologie en particulier. Un moteur de recherche fédéré récupère simultanément des informations à partir de plusieurs bases de données ou sources.

Découvrez Dash : un outil de recherche fédérée pour l’ensemble de vos fichiers et applications

Dropbox Dash est un outil puissant de recherche fédérée qui vous permet de parcourir tous vos fichiers sur plusieurs plateformes et applications à l’aide d’une seule requête. Avec Dash, vous pouvez trouver rapidement et facilement le fichier dont vous avez besoin, sans devoir vous souvenir de détails exacts, comme son nom.

Comment fonctionne la recherche fédérée?

La recherche fédérée consiste en trois étapes simples :

1. Vous saisissez une seule requête dans votre outil de recherche.
2. L’outil parcourt simultanément plusieurs sources (applications, stockage local, stockage infonuagique, courriels…).
3. Il renvoie ensuite les résultats et les présente dans une seule interface d’utilisation.

Avec Dropbox Dash, par exemple, il suffit de saisir une requête pour que l’outil fasse la recherche simultanément dans toutes vos applications, mais aussi votre stockage local, si vous le souhaitez. Vous pouvez ensuite parcourir les résultats et les filtrer, en fonction de vos besoins, pour trouver le fichier souhaité.

Quels sont les avantages de la recherche fédérée?

La recherche fédérée offre de nombreux avantages :

• Trouver un fichier plus rapidement : trouvez un fichier en quelques secondes, sans avoir besoin de vous souvenir du nom ni de fouiller dans vos anciens courriels.
• Parcourir plusieurs sources à la fois : lancez une seule requête pour parcourir plusieurs applications ainsi que le stockage local de votre appareil.
• Rechercher un fichier sans devoir se souvenir de détails exacts : trouvez un fichier même si vous avez oublié son nom ou son emplacement exact.
• Rechercher le contenu d’un fichier : vous pouvez aussi rechercher le contenu d’un fichier, ce qui facilite la recherche des informations dont vous avez besoin.

Cas d’utilisation de la recherche fédérée

La recherche fédérée peut devenir un outil précieux pour quiconque souhaite trouver rapidement et facilement un fichier sur plusieurs plateformes. Voici quelques exemples de la pertinence d’utiliser un outil de recherche fédéré comme Dropbox Dash :

• Si vous utilisez plusieurs comptes de stockage infonuagique dans le cadre de votre travail, la recherche fédérée peut vous aider à trouver un fichier rapidement et facilement, sans devoir passer d’un compte à l’autre.
• Si vous recevez de nombreux fichiers par courriel, les outils de recherche fédérée comme Dropbox Dash vont parcourir simultanément votre stockage infonuagique et vos courriels pour trouver le fichier dont vous avez besoin. Facile!
• Si vous manipulez beaucoup de fichiers similaires (dossiers RH, données financières…), la recherche fédérée peut vous aider à trouver un fichier rapidement et facilement. Plus besoin de vous souvenir du nom ni de l’emplacement exact d’un fichier.

Découvrez la rapidité de la recherche fédérée avec Dropbox Dash

Essayez Dropbox Dash dès aujourd’hui et bénéficiez de la puissance de la recherche fédérée. Avec Dash, vous pouvez trouver rapidement et facilement le fichier dont vous avez besoin, sans devoir chercher manuellement dans plusieurs applications et comptes de stockage infonuagique ou sur votre appareil.