Was ist „Verbundsuche“ und wie können Sie damit Zeit sparen?

Wussten Sie, dass Mitarbeiter im Durchschnitt fast 1.200 Mal am Tag zwischen verschiedenen Apps und Websites wechseln und fast vier Stunden pro Woche damit verbringen, sich nach dem Wechsel zu einer neuen Anwendung neu zu orientieren? Dies entspricht bis zu fünf Arbeitswochen oder 9 % ihrer jährlichen Arbeitszeit.

In modernen professionellen Rollen ist das Springen zwischen mehreren Apps und Dateien eine unvermeidliche Notwendigkeit des Arbeitstages. Wenn Sie in einer Woche Hunderte von Dateien sehen, wird die Suche nach Dateien zu einer unnötigen Gedächtnisaufgabe, für die im Laufe eines Jahres unzählige Stunden verschwendet werden können.

Wie wäre es denn, wenn es einen einfacheren Weg gäbe, eine Datei mit einer einzigen Abfrage in Sekundenschnelle zu finden? Nutzen Sie die Verbundsuche  – der ultimative Produktivitätsschub für die Dateisuche.

Was ist die Verbundsuche?

Die Verbundsuche ist eine leistungsstarke Suchtechnologie, bei der gleichzeitig mehrere Datenquellen und Inhaltstypen durchsucht und Daten von verschiedenen Inhaltsstandorten abgerufen werden. Stellen Sie sich dies als eine leistungsfähigere Version regulärer Suchmaschinen vor, die, anstatt einen einzelnen Ort zu durchsuchen, mehrere Datenquellen und Inhaltstypen gleichzeitig durchsucht.

Einfacher gesagt, können Sie so Dateien über mehrere Plattformen und verbundene Apps hinweg von einer einzigen Suchleiste aus suchen.

Verbundsuche im Vergleich zur umfassenden Suche: Sind sie identisch?

Verbundsuche und umfassende Suche sind im Großen und Ganzen dasselbe, mit dem Unterschied, dass die Verbundsuche unter den breiteren Oberbegriff „umfassende Suche“ fällt, da es sich um eine spezifische Methode der Dateisuche handelt.

„Umfassende Suche“ bezieht sich im Allgemeinen auf das umfassende Konzept der Suche in mehreren Quellen, während „Verbundsuche“ eher die Art und Weise beschreibt, in der dieses Suchen durchgeführt wird – und die Technologie, die dahinter steckt. Eine Verbundsuchemaschine ist eine spezielle Art von Suchmaschine, die Informationen aus mehreren Datenbanken oder Quellen gleichzeitig findet und abruft.

Hier kommt Dash: ein Verbundsuchetool für alle Ihre Dateien und Apps

Dropbox Dash ist ein leistungsstarkes Verbundsuchetool, mit dem Sie über eine einzige Suchleiste alle Ihre Dateien und Apps durchsuchen können. Mit Dash können Sie schnell und einfach die benötigte Datei finden, ohne sich genaue Details wie Dateinamen merken zu müssen.

Wie funktioniert die Verbundsuche?

Die Verbundsuche funktioniert nach einem einfachen dreistufigen Prozess:

1. Sie geben eine einzelne Suchanfrage in Ihr Suchtool ein.
2. Das Suchtool durchsucht gleichzeitig mehrere verbundene Quellen (z. B. Apps, lokalen Speicher, Cloudspeicher, E-Mails und mehr).
3. Das Suchtool gibt Ergebnisse zurück und präsentiert sie dem Nutzer in einer Benutzeroberfläche.

Bei Dropbox Dash geben Sie beispielsweise einfach eine Anfrage ein, und Dash durchsucht gleichzeitig alle Ihre verbundenen Apps – und wenn Sie möchten, auch Ihren lokalen Speicher. Sie können dann die Ergebnisse durchsehen und nach Bedarf filtern, um die gewünschte Datei zu finden.

Welche Vorteile hat die Verbundsuche?

Die Verbundsuche bietet eine Reihe von Vorteilen:

• Dateien schneller finden: Mit der Verbundsuche können Sie Dateien in Sekundenschnelle finden, ohne sich an den Namen erinnern oder alte E-Mail-Anhänge durchforsten zu müssen.
• Mehrere Quellen gleichzeitig durchsuchen: Mit der Verbundsuche können Sie mehrere Plattformen und den lokalen Speicher Ihres Geräts übergreifend von einer einzigen Suchleiste aus suchen.
• Dateien finden, ohne sich genaue Details wie Dateinamen merken zu müssen: Mit der Verbundsuche finden Sie Dateien, auch wenn Sie sich nicht an den genauen Namen oder Speicherort der Datei erinnern.
• Innerhalb des Dateiinhalts suchen: Die Verbundsuche kann sogar den Inhalt von Dateien durchsuchen, sodass Sie die gewünschten Informationen leicht finden können.

Anwendungsbeispiele der Verbundsuche

Die Verbundsuche kann für alle, die Dateien schnell und einfach mehrere Plattformen übergreifend finden müssen, ein wertvolles Tool sein. Nachfolgend finden Sie einige hervorragende Beispiele dafür, wie ein Verbundsuchetool wie Dropbox Dash hilfreich sein kann:

• Wenn Sie beruflich mehrere Cloudspeicherkonten übergreifend arbeiten müssen, können Sie mit der Verbundsuche Dateien schnell und einfach finden, ohne zwischen verschiedenen Konten wechseln zu müssen.
• Wenn Sie viele E-Mails mit Dateianhängen erhalten, können Sie mit Verbundsuchetools wie Dropbox Dash sowohl Ihren Cloudspeicher als auch Ihre E-Mails gleichzeitig durchsuchen und so die benötigten Dateien leichter finden.
• Wenn Sie beruflich mit einer großen Anzahl ähnlicher Dateien arbeiten, z. B. Personalunterlagen oder Finanzdaten, können Sie mit der Verbundsuche Dateien schnell und einfach finden, ohne sich den genauen Namen oder Speicherort der Datei merken zu müssen.

Erleben Sie die Geschwindigkeit der Verbundsuche mit Dropbox Dash

Probieren Sie Dropbox Dash noch heute aus und erleben Sie die Leistungsfähigkeit der Verbundsuche. Mit Dash können Sie schnell und einfach die benötigten Dateien finden, ohne Zeit mit der manuellen Suche in mehreren Apps, Cloudspeicherkonten oder dem Speicher Ihres lokalen Geräts verschwenden zu müssen.