Hva er flerkildesøk og hvordan kan det hjelpe deg med å spare tid?

Visste du at ansatte bytter mellom forskjellige apper og nettsteder nesten 1200 ganger hver dag i gjennomsnitt, og bruker nesten fire timer i uken på å orientere seg etter å ha byttet til en ny applikasjon? Det blir totalt fem arbeidsuker i året, eller 9 % av arbeidstiden.

I moderne jobbstillinger er veksling mellom flere apper og filer en uunngåelig nødvendighet for arbeidsdagen. Når du er innom hundrevis av filer i løpet av en gitt uke, blir det å finne filer en unødvendig hukommelsestest som kan kaste bort utallige timer i løpet av et år.

Hva om det var en enklere måte å finne filer på, på sekunder med et enkelt søk? Flerkildesøk – det ultimate produktivitetsverktøyet for filsøking.

Hva er flerkildesøk?

Flerkildesøk er en kraftig søketeknologi som samtidig søker etter flere data- og innholdstyper, og henter data fra ulike datakilder. Tenk på det som en kraftigere versjon av vanlige søkemotorer som i stedet for å søke på ett enkelt sted, søker etter flere data- og innholdstyper samtidig.

Enkelt sagt kan du søke etter filer på flere plattformer og tilkoblede apper samtidig, alt fra én enkelt søkelinje.

Flerkildesøk vs. universelt søk: Er det samme sak?

Flerkildesøk og universelt søk er stort sett det samme, med forskjellen at flerkildesøk faller inn under det bredere termen "universelt søk", ved at det er en spesifikk metode for å søke etter filer på.

Universelt søk viser generelt til det brede konseptet med å søke på flere steder, mens flerkildesøk er mer beskrivende for måten søket utføres på – og teknologien som ligger bak det. En flerkildesøkmotor er en spesifikk type søkemotor som finner og henter informasjon fra flere databaser eller kilder samtidig.

Vi introduserer Dash: flerkildesøkeverktøy for alle filene og appene dine

Dropbox Dash er et kraftig flerkildesøkeverktøy som lar deg søke på blant alle filene og appene dine fra én enkelt søkelinje. Med Dash kan du raskt og enkelt finne filen du trenger, uten å måtte huske nøyaktige detaljer som filnavn.

Hvordan fungerer flerkildesøk?

Flerkildesøk fungerer ved iht. en enkel tretrinns-prosess:

1. Du skriver inn et enkelt frase i søkeverktøyet ditt.
2. Søkeverktøyet leter samtidig i flere tilkoblede kilder (som apper, lokal lagringsplass, nettskylagring, e-poster og mer).
3. Søkeverktøyet returnerer resultater og presenterer dem i ett brukergrensesnitt til brukeren.

Med Dropbox Dash, for eksempel, kan du ganske enkelt angi en spørring, så søker Dash i alle de tilkoblede appene dine – eventuelt sammen med den lokale lagringsplassen din – samtidig. Du kan deretter se gjennom resultatene og filtrere dem, avhengig av dine behov, for å finne filen du ønsker.

Hva er fordelene med flerkildesøk?

Flerkildesøk har en rekke fordeler:

• Finn filer raskere: Flerkildesøk lar deg finne filer på sekunder, uten å måtte huske navnet eller grave gjennom gamle e-postvedlegg.
• Søk i flere kilder samtidig: Flerkildesøk kan søke på flere plattformer og enhetens lokale lagringsplass, alt fra en enkelt søkelinje.
• Finn filer uten å måtte huske nøyaktige detaljer som filnavn: Flerkildesøk kan hjelpe deg med å finne filer selv om du ikke husker det nøyaktige navnet eller plasseringen til filen.
• Søk i filenes innhold: Flerkildesøk kan til og med søke i innholdet i filer, noe som gjør det enkelt å finne informasjonen du trenger.

Eksempler på bruk av flerkildesøk

Flerkildesøk kan være et verdifullt verktøy for alle som trenger å raskt og enkelt finne filer på flere plattformer. Nedenfor er noen glimrende eksempler på hvordan et flerkildesøkeverktøy som Dropbox Dash kan hjelpe deg:

• Hvis jobben din krever å jobbe på med flere nettskylagringskontoer, kan flerkildesøk hjelpe deg å finne filer raskt og enkelt, uten å måtte bytte mellom ulike kontoer.
• Hvis du mottar mange e-poster med filvedlegg, kan flerkildesøkeverktøy som Dropbox Dash søke i både nettskylagring og e-poster samtidig, noe som gjør det lettere å finne filen du trenger.
• Hvis du jobber i en jobb med et stort antall lignende filer, for eksempel HR-register eller finansdata, kan flerkildesøk hjelpe deg å finne filer raskt og enkelt, uten å måtte huske det nøyaktige navnet på eller plasseringen til filen.

Opplev effekten av flerkildesøk, med Dropbox Dash

Prøv Dropbox Dash i dag, og se effekten av flerkildesøk med egne øyne. Med Dash kan du raskt og enkelt finne filen du trenger, uten å måtte kaste bort tid på å manuelt søke gjennom flere apper, nettskylagringskontoer eller den lokale lagringsplasseringen på enheten din.