Skip to content (Press Enter)

การค้นหาแบบรวมศูนย์คืออะไร และช่วยคุณประหยัดเวลาได้อย่างไร

การค้นหาไฟล์ด้วยตนเองทำให้คุณทำงานได้ช้าลงและมักทำให้คุณเสียเวลาโดยเปล่าประโยชน์หรือไม่ เรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับการค้นหาแบบรวมศูนย์ คุณสมบัติที่ช่วยเพิ่มประสิทธิภาพสูงสุดในการค้นหาไฟล์ได้ในคู่มือแนะนำฉบับนี้

ลองใช้ Dropbox Dash
​​รูปถ่ายของคนทำงานที่โต๊ะ โดยมีไฟล์และเอกสารหลายรายการเปิดอยู่บนหน้าจอ

คุณรู้หรือไม่ว่าโดยเฉลี่ยแล้ว พนักงานสลับไปมาระหว่างแอปและเว็บไซต์ต่างๆ เกือบ 1,200 ครั้งต่อวัน โดยใช้เวลาเกือบสี่ชั่วโมงต่อสัปดาห์ในการปรับโฟกัสหลังจากสลับไปใช้แอปพลิเคชันใหม่ คิดเวลาเป็นสัปดาห์ทำงานนานถึง 5 สัปดาห์หรือ 9% ของเวลาทำงานต่อปี

ในบทบาทหน้าที่ในยุคใหม่ การสลับไปมาระหว่างแอปและไฟล์ต่างๆ เป็นสิ่งจำเป็นที่หลีกเลี่ยงไม่ได้ในการทำงาน เมื่อคุณต้องเห็นไฟล์หลายร้อยไฟล์ในสัปดาห์หนึ่งๆ การค้นหาไฟล์กลับกลายเป็นการทดสอบความจำไปโดยปริยาย ซึ่งอาจทำให้เสียเวลาไปไม่รู้เท่าไหร่ในหนึ่งปี

จะดีไหมถ้าเรามีวิธีที่ง่ายกว่าในการค้นหาไฟล์ภายในไม่กี่วินาทีโดยใช้การสืบค้นเพียงครั้งเดียว การค้นหาแบบรวมศูนย์เป็นคุณสมบัติที่เข้ามาช่วยตอบโจทย์ให้การค้นหาไฟล์มีประสิทธิภาพอย่างสูงสุด

การค้นหาแบบรวมศูนย์คืออะไร

การค้นหาแบบรวมศูนย์เป็นเทคโนโลยีการค้นหาที่ทรงพลัง โดยจะทำการค้นหาและดึงข้อมูลจากแหล่งข้อมูลและประเภทเนื้อหาจากตำแหน่งที่ตั้งที่หลากหลายพร้อมๆ กัน เป็นเหมือนเครื่องมือค้นหาทั่วไปแต่ในเวอร์ชันที่มีประสิทธิภาพมากขึ้น ซึ่งแทนที่จะค้นหาในตำแหน่งที่ตั้งเดียว เครื่องมือนี้จะทำการค้นหาไฟล์ในแหล่งข้อมูลหลายๆ แห่งและจากเนื้อหาหลายๆ ประเภทพร้อมกัน

พูดง่ายๆ ก็คือ เครื่องมือนี้ช่วยให้คุณค้นหาไฟล์ต่างๆ จากหลายๆ แพลตฟอร์มและหลายๆ แอปที่เชื่อมต่ออยู่ได้จากแถบการค้นหาแถบเดียว

การค้นหาแบบรวมศูนย์เหมือนกันกับการค้นหาส่วนกลางหรือไม่

หากพูดถึงแบบกว้างๆ นั้น การค้นหาแบบรวมศูนย์และการค้นหาส่วนกลางก็คือสิ่งเดียวกัน โดยความแตกต่างคือการค้นหาแบบรวมศูนย์นั้นเป็นคำที่แตกออกมาจาก "การค้นหาส่วนกลาง" เนื่องจากเป็นวิธีในการค้นหาไฟล์วิธีหนึ่ง

โดยทั่วไป การค้นหาส่วนกลางจะเป็นแนวคิดแบบกว้างของการค้นหาจากแหล่งข้อมูลหลายๆ แหล่ง ในขณะที่การค้นหาแบบรวมศูนย์เป็นการบ่งบอกถึงวิธีในการดำเนินการค้นหา รวมถึงเทคโนโลยีที่อยู่เบื้องหลังวิธีการค้นหานั้น เครื่องมือการค้นหาแบบรวมศูนย์เป็นเครื่องมือการค้นหาประเภทหนึ่งที่จะค้นหาและเรียกดูข้อมูลจากฐานข้อมูลหรือแหล่งที่มาหลายๆ แหล่งพร้อมกัน

ขอแนะนำ Dash เครื่องมือการค้นหาแบบรวมศูนย์สำหรับไฟล์และแอปทั้งหมดของคุณ

Dropbox Dash เป็นเครื่องมือค้นหาแบบรวมศูนย์ที่มีประสิทธิภาพที่จะช่วยให้คุณค้นหาไฟล์และแอปทั้งหมดได้จากแถบการค้นหาเดียว ด้วย Dash คุณจะสามารถค้นหาไฟล์ที่ต้องการได้อย่างรวดเร็วและง่ายดาย โดยไม่จำเป็นต้องจดจำรายละเอียดที่แน่ชัด เช่น ชื่อไฟล์

ภาพประกอบใบหน้าของ Gloria Mark

การค้นหาแบบรวมศูนย์มีการทำงานอย่างไร

การทำงานของการค้นหาแบบรวมศูนย์มีกระบวนการง่ายๆ สามขั้นตอน

  1. คุณพิมพ์คำสืบค้นคำเดียวในเครื่องมือการค้นหา
  2. เครื่องมือการค้นหาจะทำการค้นหาจากแหล่งที่มาที่เชื่อมต่อหลายๆ แหล่งพร้อมกัน (เช่น แอป พื้นที่จัดเก็บข้อมูล บริการพื้นที่จัดเก็บบนคลาวด์ อีเมล และอื่นๆ)
  3. เครื่องมือการค้นหาจะส่งกลับผลลัพธ์ให้ผู้ใช้และแสดงในอินเทอร์เฟซผู้ใช้เดียว

ตัวอย่างเช่น เมื่อใช้ Dropbox Dash เพียงแค่ป้อนคำสืบค้น จากนั้น Dash จะค้นหาในแอปที่เชื่อมต่อทั้งหมดของคุณ และพื้นที่จัดเก็บข้อมูลของคุณหากคุณต้องการในเวลาเดียวกัน จากนั้น คุณสามารถตรวจสอบผลการค้นหาและทำการกรองตามความต้องการของคุณได้เพื่อค้นหาไฟล์ที่คุณต้องการ

การค้นหาแบบรวมศูนย์มีประโยชน์อะไรบ้าง

การค้นหาแบบรวมศูนย์มีข้อดีหลายประการ

  • ค้นหาไฟล์ได้เร็วขึ้น: การค้นหาแบบรวมศูนย์ช่วยให้คุณค้นหาไฟล์ต่างๆ ในเวลาไม่กี่วินาทีโดยไม่จำเป็นต้องจำชื่อ หรือขุดค้นจากไฟล์แนบในอีเมลเก่าๆ
  • ค้นหาจากแหล่งข้อมูลหลายแหล่งพร้อมกัน: การค้นหาแบบรวมศูนย์สามารถค้นหาทั้งจากแพลตฟอร์มต่างๆ และพื้นที่จัดเก็บข้อมูลของอุปกรณ์ของคุณได้จากแถบการค้นหาเดียว
  • ค้นหาไฟล์โดยไม่จำเป็นต้องจดจำรายละเอียดที่แน่ชัด เช่น ชื่อไฟล์: การค้นหาแบบรวมศูนย์สามารถช่วยคุณค้นหาไฟล์ต่างๆ แม้ว่าคุณจะไม่สามารถจำชื่อหรือตำแหน่งที่ตั้งของไฟล์ที่แน่ชัดได้ก็ตาม
  • ค้นหาภายในเนื้อหาของไฟล์: การค้นหาแบบรวมศูนย์ยังสามารถค้นหาภายในเนื้อหาของไฟล์ได้อีกด้วย ช่วยให้สามารถค้นหาข้อมูลที่คุณต้องการได้ง่ายๆ

ตัวอย่างกรณีใช้งานของการค้นหาแบบรวมศูนย์

การค้นหาแบบรวมศูนย์เป็นเครื่องมือที่มีคุณค่าสำหรับใครก็ตามที่ต้องการค้นหาไฟล์จากหลายๆ แพลตฟอร์มอย่างรวดเร็วและง่ายดาย ด้านล่างนี้เป็นตัวอย่างบางส่วนของประโยชน์จากเครื่องมือการค้นหาแบบรวมศูนย์ เช่น Dropbox Dash:

  • หากงานของคุณจำเป็นต้องมีการทำงานในบัญชีของบริการพื้นที่จัดเก็บบนคลาวด์หลายบัญชี การค้นหาแบบรวมศูนย์สามารถช่วยคุณค้นหาไฟล์ได้อย่างรวดเร็วและง่ายดาย โดยไม่จำเป็นต้องสลับระหว่างบัญชีต่างๆ
  • หากคุณได้รับอีเมลจำนวนมากที่มีไฟล์แนบ เครื่องมือการค้นหาแบบรวมศูนย์ เช่น Dropbox Dash สามารถค้นหาในบริการพื้นที่จัดเก็บบนคลาวด์และอีเมลในเวลาเดียวกันได้ ช่วยให้คุณค้นหาไฟล์ที่ต้องการได้ง่ายขึ้น
  • หากคุณกำลังทำงานที่มีไฟล์ที่คล้ายคลึงกันจำนวนมาก เช่น ระเบียนของฝ่ายทรัพยากรบุคคลหรือข้อมูลทางการเงิน การค้นหาแบบรวมศูนย์สามารถช่วยคุณค้นหาไฟล์ได้อย่างรวดเร็วและง่ายดายโดยไม่จำเป็นต้องจดจำชื่อหรือตำแหน่งที่ตั้งของไฟล์ที่แน่ชัดได้

สัมผัสความเร็วของการค้นหาแบบรวมศูนย์ด้วยตัวคุณเองด้วย Dropbox Dash

ลองใช้ Dropbox Dash วันนี้เพื่อสัมผัสประสิทธิภาพการค้นหาแบบรวมศูนย์ด้วยตัวคุณเอง ด้วย Dash คุณจะสามารถค้นหาไฟล์ที่ต้องการได้อย่างรวดเร็วและง่ายดาย โดยไม่ต้องเสียเวลาไปกับการค้นหาด้วยตนเองในแอปต่างๆ บัญชีบริการพื้นที่จัดเก็บบนคลาวด์ หรือพื้นที่จัดเก็บข้อมูลบนฮาร์ดไดรฟ์ของคุณ

พบกับวิธีการค้นหาที่รวดเร็วขึ้น

ลองใช้ Dropbox Dash