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통합 검색이란 무엇이며 어떻게 시간을 절약할 수 있나요?

수동 파일 검색으로 인해 속도가 느려지고 대개는 결과를 얻지 못하는 경우가 많습니까? 이 시작 안내서에서 파일 검색의 생산성을 극대화시켜 주는 통합 검색에 대해 자세히 알아보세요.

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​​여러 파일과 문서가 화면에 열려 있고 책상에서 작업 중인 사람의 사진.

평균적으로 직원들은 매일 거의 1,200번씩 여러 앱과 웹사이트 사이를 이동하며, 새 애플리케이션으로 전환한 후에는 적응하기 위해 일주일에 거의 4시간을 소비한다는 사실을 알고 계셨습니까? 이것은 최대 5주의 근무 시간 또는 연간 근무 시간의 9%가 늘어나는 것입니다.

현대의 전문적인 역할에서 여러 앱과 파일 사이를 이동하는 것은 업무상 불가피한 필수 요소입니다. 주어진 한 주에 수백 개의 파일을 보는 경우, 파일을 찾는 것은 1년 동안 셀 수 없이 많은 시간을 낭비할 수 있는 불필요한 메모리 테스트가 됩니다.

단일 쿼리를 사용하여 몇 초 만에 파일을 찾을 수 있는 더 쉬운 방법이 있다면 어떨까요? 통합 검색을 통해 파일 검색의 생산성을 극대화하십시오.

통합 검색이란?

통합 검색은 여러 데이터 소스와 콘텐츠 유형을 동시에 검색하여 다양한 콘텐츠 위치에서 데이터를 검색하는 강력한 검색 기술입니다. 일반 검색 엔진의 보다 강력한 버전으로, 단일 위치를 검색하는 것이 아니라 여러 데이터 소스와 콘텐츠 유형을 동시에 검색합니다.

쉽게 말해서 여러 플랫폼 및 연결된 앱의 파일을 단일 검색 바에서 모두 검색할 수 있습니다.

통합 검색과 범용 검색: 동일한가요?

통합 검색과 범용 검색은 대체로 동일하지만, 통합 검색은 특정한 파일 검색 방법이라는 점에서 “범용 검색”이라는 보다 포괄적인 용어 내에 포함된다는 차이점이 있습니다.

범용 검색은 일반적으로 여러 소스를 검색한다는 광범위한 개념을 의미하는 반면, 통합 검색은 해당 검색이 수행되는 방식과 이를 뒷받침하는 기술을 보다 자세히 설명합니다. 통합 검색 엔진은 여러 데이터베이스 또는 소스에서 동시에 정보를 찾고 검색하는 특정 유형의 검색 엔진입니다.

Dash 소개: 모든 파일과 앱을 위한 통합 검색 도구

Dropbox Dash는 단일 검색 바에서 모든 파일과 앱에 대한 검색을 수행할 수 있는 강력한 통합 검색 도구입니다. Dash를 사용하면 파일 이름과 같은 정확한 세부 정보를 몰라도 필요한 파일을 빠르고 쉽게 찾을 수 있습니다.

Gloria Mark의 얼굴 사진.

통합 검색은 어떻게 작동하나요?

통합 검색은 아래에 나온 간단한 3단계 프로세스에 따라 작동합니다.

  1. 검색 도구에 단일 검색어를 입력합니다.
  2. 검색 도구에서 연결된 여러 소스(예: 앱, 로컬 스토리지, 클라우드 스토리지, 이메일 등)를 동시에 조사합니다.
  3. 검색 도구에서 결과를 반환하고 이를 하나의 사용자 인터페이스를 통해 사용자에게 표시합니다.

예를 들어 Dropbox Dash를 사용하여 간단히 쿼리를 입력하면 Dash가 모든 연결된 앱을 로컬 스토리지(원하는 경우)와 함께 동시에 검색합니다. 그런 다음, 사용자가 결과를 살펴보고 필요에 따라 필터링하여 원하는 파일을 찾을 수 있습니다.

통합 검색의 이점은 무엇인가요?

통합 검색은 다음과 같은 여러 이점을 제공합니다.

  • 더 빠르게 파일 찾기: 통합 검색을 사용하면 이름을 기억하거나 오래된 이메일 첨부파일을 뒤질 필요 없이 몇 초 만에 파일을 찾을 수 있습니다.
  • 한 번에 여러 소스 검색: 통합 검색에서는 여러 플랫폼과 장치의 로컬 스토리지를 단일 검색 바에서 모두 검색할 수 있습니다.
  • 파일 이름 등의 정확한 세부 정보를 기억할 필요 없이 파일 찾기: 통합 검색을 사용하면 파일의 정확한 이름이나 위치를 알지 못하는 경우에도 파일을 찾을 수 있습니다.
  • 파일 콘텐츠 내 검색: 통합 검색을 사용하면 파일 콘텐츠 내에서도 검색할 수 있으므로 필요한 정보를 쉽게 찾을 수 있습니다.

통합 검색 사용 사례

통합 검색은 여러 플랫폼에서 파일을 빠르고 쉽게 찾아야 하는 모든 사용자에게 유용한 도구가 될 수 있습니다. 다음은 Dropbox Dash와 같은 통합 검색 도구가 어떤 도움을 줄 수 있는지 보여주는 몇 가지 예입니다.

  • 여러 클라우드 스토리지 계정에 걸쳐 수행해야 하는 작업인 경우, 통합 검색을 사용하면 서로 다른 계정 간에 전환할 필요 없이 파일을 빠르고 쉽게 찾을 수 있습니다.
  • 파일이 첨부된 많은 이메일을 받은 경우 Dropbox Dash와 같은 통합 검색 도구를 사용하면 클라우드 스토리지와 이메일을 동시에 검색할 수 있으므로 필요한 파일을 더 쉽게 찾을 수 있습니다.
  • HR 기록 또는 재무 데이터 등과 같이 유사한 파일이 많은 작업을 수행하는 경우, 통합 검색을 사용하면 파일의 정확한 이름이나 위치를 알지 못해도 파일을 빠르고 쉽게 찾을 수 있습니다.

Dropbox Dash를 사용하여 통합 검색의 빠른 속도를 경험해 보세요.

지금 Dropbox Dash를 사용해 보고 통합 검색의 강력한 기능을 경험해 보세요. Dash를 사용하면 여러 앱, 클라우드 스토리지 계정 또는 로컬 장치 스토리지를 수동으로 검색하는 데 시간을 낭비하지 않고도 필요한 파일을 빠르고 쉽게 찾을 수 있습니다.

더 빠른 검색 방법 찾아보기

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