¿Qué es la búsqueda federada y cómo puede ayudarte a ahorrar tiempo?

¿Sabías que, en promedio, los empleados cambian de una aplicación o sitio web a otro aproximadamente 1200 veces al día? Eso significa que pasan casi 4 horas por semana reubicándose cada vez que hacen uno de esos cambios, lo que equivale a 5 semanas de trabajo o al 9 % del tiempo que pasan en el trabajo por año.

En el mundo profesional actual, cambiar entre varias aplicaciones y archivos es una parte inevitable del día laboral. Cuando trabajas con cientos de archivos una semana, encontrarlos se convierte en una prueba de memoria innecesaria que te hace desperdiciar horas y horas a lo largo de un año.

¿Y si hubiera una forma más sencilla de encontrar archivos en segundos con una sola consulta? Por suerte existe la búsqueda federada, un gran impulso de productividad a la hora de buscar archivos.

¿Qué es la búsqueda federada?

La búsqueda federada es una tecnología de búsqueda muy potente que busca de manera simultánea en distintas fuentes de datos y tipos de contenido, lo que le permite obtener datos de varias ubicaciones. Es como una versión más potente de los motores de búsqueda comunes que analiza distintas fuentes de datos y tipos de contenido al mismo tiempo, en lugar de buscar en una sola ubicación.

En términos más simples, te permite buscar archivos en diferentes plataformas y aplicaciones conectadas desde una sola barra de búsqueda.

¿La búsqueda federada y la búsqueda universal son lo mismo?

En líneas generales, la búsqueda federal y la búsqueda universal son lo mismo. La diferencia es que la primera es un tipo de búsqueda universal, ya que es un método específico para buscar archivos.

La búsqueda universal suele hacer referencia al concepto general de buscar en distintas fuentes, mientras que la búsqueda federada implica un método específico y la tecnología que lo respalda. Un motor de búsqueda federada es un tipo de motor de búsqueda que busca y recupera información de varias bases de datos o fuentes al mismo tiempo.

Presentamos Dash, una herramienta de búsqueda federada para todos tus archivos y aplicaciones

Dropbox Dash es una herramienta potente de búsqueda federada que te permite buscar entre todos tus archivos y aplicaciones desde una sola barra de búsqueda. Dash te permite encontrar los archivos que necesitas con rapidez y facilidad, sin necesidad de que debas recordar detalles exactos como el nombre de los archivos.

¿Cómo funciona la búsqueda federada?

Solo debes seguir tres pasos sencillos:

1. Escribes una consulta de búsqueda en la barra de búsqueda.
2. La herramienta de búsqueda analiza de manera simultánea distintas fuentes conectadas (como aplicaciones, el almacenamiento local y en la nube, correos electrónicos y más).
3. La herramienta de búsqueda devuelve los resultados y los presenta en una interfaz de usuario.

Con Dropbox Dash, por ejemplo, puedes ingresar una consulta para que busque en todas las aplicaciones conectadas (e incluso en el almacenamiento local si lo deseas) de manera simultánea. Luego puedes revisar los resultados y filtrarlos según tus necesidades para encontrar el archivo que desees.

¿Cuáles son las ventajas de la búsqueda federada?

La búsqueda federada tiene muchos beneficios:

• Encontrar archivos más rápido: la búsqueda federada te permite encontrar archivos en segundos, sin necesidad de que recuerdes el nombre o de que revises adjuntos en correos electrónicos viejos.
• Buscar en varias fuentes a la vez: la búsqueda federada te permite buscar en distintas plataformas y en el almacenamiento local de tu dispositivo desde una sola barra de búsqueda.
• Encontrar archivos sin necesidad de recordar detalles exactos como su nombre: la búsqueda federada te puede ayudar a encontrar archivos aun si no recuerdas el nombre o la ubicación exacta.
• Buscar dentro del contenido de un archivo: la búsqueda federada incluso puede analizar el contenido de los archivos, por lo que encontrar lo que necesitas es más fácil.

Ejemplos de casos de uso de la búsqueda federada

La búsqueda federada es una herramienta valiosa para quienes quieren buscar archivos de manera rápida y sencilla en distintas plataformas. A continuación encontrarás algunos ejemplos de lo que puede hacer una herramienta de búsqueda federada como Dropbox Dash:

• Si tienes que trabajar con muchas cuentas de almacenamiento en la nube, la búsqueda federada puede ser útil para encontrar archivos de manera rápida y sencilla, sin que debas cambiar entre distintas cuentas.
• Si recibes muchos correos electrónicos con archivos adjuntos, las herramientas de búsqueda federada como Dropbox Dash pueden buscar al mismo tiempo en el almacenamiento en la nube y los correos electrónicos, por lo que es más fácil encontrar los archivos que necesitas.
• Si trabajas con muchos archivos similares, como registros de RR. HH. o datos financieros, la búsqueda federada puede ser útil para encontrar archivos con rapidez y facilidad, sin necesidad de recordar el nombre o la ubicación exactas del archivo.

Prueba la velocidad de la búsqueda federada con Dropbox Dash

Prueba Dropbox Dash hoy mismo para conocer la potencia de la búsqueda federada. Dash te permite encontrar los archivos que necesitas con rapidez y facilidad, sin necesidad de desperdiciar tiempo buscándolos manualmente en distintas aplicaciones, cuentas de almacenamiento en la nube o el almacenamiento local.